Главная / Кадры и трудовые отношения

График отпусков Т-7 с макросами в Excel

График отпусков с кнопками: уведомления работникам, проверка пересечений и перегруза подразделений, перенос отпуска, график в PDF.

Для чего

Обычный график отпусков плюс кнопки для тех дел, которые обычно съедают вечер: уведомления об отпуске для всех работников (по одному на странице), проверка графика на пересечения частей, выход за год и перегруз подразделения, быстрый перенос отпуска и сохранение графика в PDF для подписи.

Что умеют кнопки

• Уведомления об отпуске — Готовит в новой книге уведомления работникам о дате начала отпуска (по одному на странице). Можно выбрать подразделение.
• Проверить график — Находит пересечения частей отпуска, выход за год, отклонения от нормы и дни, когда в подразделении в отпуске больше человек, чем разрешено.
• Перенести отпуск — Спросит фамилию, номер части отпуска и новую дату начала — и поправит график.
• График в PDF — Сохраняет лист «График отпусков» в PDF рядом с книгой — для подписи и согласования.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — График отпусков Т-7 с проверками; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Специалисту по кадрам, секретарю, руководителю подразделения, кадровой службе госоргана, школы, больницы.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что проверяет кнопка «Проверить график»?

Пересечения частей отпуска одного человека, выход за пределы года, отклонения от нормы дней и дни, когда в подразделении одновременно в отпуске больше человек, чем вы разрешили.

Уведомление — готовый документ?

Это заготовка: данные сотрудника и даты подставлены, текст при необходимости редактируется. Срок уведомления — за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ), проверьте актуальную редакцию.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

490 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут