Главная / Кадры и трудовые отношения

Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel

Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.

Для чего

Единая база сотрудников вместо россыпи таблиц: данные о приёме, трудовом договоре и воинском учёте вносятся один раз, а Excel считает возраст и стаж, предупреждает об истекающих срочных договорах и напоминает о днях рождения и юбилеях. По табельному номеру собирается карточка для печати.

Что внутри

• Лист «Справочники»: подразделения, образование, статусы, перечни для воинского учёта (редактируемые), параметры сроков.
• Лист «Сотрудники»: до 300 человек; ФИО, пол, дата рождения, таб. №, подразделение, должность, приём, трудовой договор (номер, дата, вид, срок), образование, телефон, статус, увольнение, блок воинского учёта (запас, звание, состав, ВУС, годность) с выпадающими списками.
• Расчётные столбцы: возраст, стаж в организации, дней до окончания срочного договора, проверка данных, ближайший день рождения и юбилей.
• Лист «Карточка Т-2»: печатная форма по структуре Т-2, подтягивается по табельному номеру.
• Лист «Сводка»: численность по подразделениям, полу и статусам, средний возраст и стаж, ближайшие окончания договоров, именинники месяца.

Для государственных структур

Кадровый реестр заменяет россыпь файлов: в одной таблице — сведения о работниках, сроки срочных договоров, ближайшие даты и данные для карточки Т-2. Подходит кадровой службе госоргана и муниципального учреждения.

Кому подойдёт

Специалисту по кадрам, секретарю, руководителю небольшой организации, ответственному за воинский учёт.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Перечни по воинскому учёту — образец, сверьте с вашей инструкцией.

Скачать карточку Т-2

В архиве реестр в Excel и печатная личная карточка Т-2: выберите табельный номер, и карточка заполнится сама. Бланк и пример включены.

Частые вопросы

Сколько сотрудников вмещает файл?

До 300 строк; формулы уже протянуты.

Как предупреждаются истекающие срочные договоры?

Строка подсвечивается, если до окончания остаётся не больше заданного числа дней (по умолчанию 60), истёкшие — красным.

Можно ли менять списки воинского учёта?

Да, перечни на листе «Справочники» редактируются.

Это официальный бланк Т-2?

Нет, карточка составлена по структуре Т-2; организация вправе использовать собственную форму с обязательными реквизитами.

590 ₽ · версия 1.1

Статьи по теме

• Личная карточка Т-2: как заполнить и вести (бланк, образец, Excel)
• Кадровый реестр сотрудников в Excel: что внести, срочные договоры

С этим проектом берут