Главная / Кадры и трудовые отношения
Кадровый реестр Т-2 с макросами в Excel
Кадровый реестр с карточкой Т-2 и кнопками: карточка в PDF, все карточки сразу, добавление сотрудника, приказы о приёме и увольнении.
Для чего
Всё, что умеет обычный кадровый реестр, плюс кнопки, которые убирают ручную рутину: карточка Т-2 сохраняется в PDF (одна или сразу все), приказы о приёме и увольнении готовятся по данным сотрудника, а новый сотрудник добавляется ответами на вопросы вместо ввода в десятки ячеек.
Что умеют кнопки
- Карточка Т-2 в PDF — Сохраняет в PDF карточку того сотрудника, чей табельный номер выбран на листе «Карточка Т-2» (ячейка B3). Файл появится рядом с этой книгой.
- Все карточки в PDF — Сохраняет карточки всех работающих сотрудников — по одному PDF на человека — в папку «Карточки Т-2» рядом с книгой.
- Добавить сотрудника — Спросит ФИО, дату рождения, табельный номер, подразделение, должность, дату приёма и сам заполнит следующую свободную строку.
- Приказ о приёме — Спросит табельный номер и подготовит в новой книге приказ о приёме на работу — останется распечатать.
- Приказ об увольнении — Спросит табельный номер и основание и подготовит приказ об увольнении в новой книге.
- Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Что внутри
- Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
- Все листы и формулы обычной версии — Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
- Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
- PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.
Кому подойдёт
Специалисту по кадрам, секретарю, руководителю небольшой организации, кадровой службе госоргана и муниципального учреждения.
Как включить макросы
- Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
- Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
- Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».
Совместимость и безопасность
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Сколько карточек можно сохранить за раз?
Кнопка «Все карточки в PDF» сохраняет карточки всех работающих сотрудников из реестра (до 300) — по одному PDF на человека в отдельную папку.
Приказы — официальные формы?
Приказы собираются по структуре унифицированных форм Т-1 и Т-8 и подставляют данные сотрудника. Перед использованием сверьте с формами, принятыми в вашей организации.
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
990 ₽ · версия 1.0
Статьи по теме
С этим проектом берут
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.
Пакет кадровика: 5 Excel-таблиц для кадровой службы
График отпусков, табель, кадровый реестр с карточкой Т-2, журнал приказов и учёт командировок — одним комплектом со скидкой.