Платёжный календарь в Excel: как увидеть кассовый разрыв заранее
Прибыльная компания может не заплатить зарплату в срок: деньги придут в конце месяца, а платежи — в начале. Платёжный календарь решает именно эту проблему.
Что считает таблица
- Остаток на конец каждого дня.
- Минимум и день минимума.
- Кассовый разрыв: дата и сколько не хватает.
- План и факт по статьям.
- График остатка.
Пример
В образце остаток 180 тыс., зарплата 25 декабря на 180 тыс. и налоги 28 декабря на 52 тыс. Календарь показывает: 28 декабря не хватит 28,8 тыс. рублей — заранее можно перенести платёж или договориться об оплате клиента.
Советы
- Вносите все регулярные платежи: аренду, зарплату, налоги.
- Поступления закладывайте осторожно — по факту, а не по надеждам.
- Раз в неделю обновляйте факт и смотрите, как изменился прогноз.
Готовое решение
Платёжный календарь в Excel — таблица и заполненный образец, формулы работают сразу. Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.
Нужно под вашу организацию?
Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».
Таблица из статьи
Все проекты раздела: Документооборот и контроль сроков
Частые запросы по теме: Реестр договоров в Excel с контролем сроков и оплат · План-факт и отчёт ДДС в Excel · Бюджет и смета мероприятия в Excel: скачать шаблон
Читайте также

CRM в Excel для малого бизнеса: клиенты, сделки и воронка
Как сделать CRM в Excel: база клиентов, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж и контроль следующих шагов.

Диаграмма Ганта в Excel: как сделать план проекта с зависимостями
Как построить диаграмму Ганта в Excel: задачи, зависимости, рабочие дни, процент выполнения и подсветка просрочки.

Как перестать терять сроки: пять способов контролировать дедлайны
Практические способы держать под контролем поручения, договоры и документы: от «светофора» в таблице до уведомлений.

Когда Excel не хватает: от таблицы к скрипту и сайту
Признаки того, что пора переходить от таблицы к скрипту, боту или небольшому сайту, и как это выглядит на практике.