Gießplan für Zimmerpflanzen in Excel: nie wieder Gießen vergessen

Die Monstera will einmal pro Woche Wasser, der Bogenhanf nur alle zwei Wochen, der Kaktus am Fenster gerade so alle vier. Wer zehn Pflanzen hat, behält diese Rhythmen selten im Kopf. Das Ergebnis kennt jeder: gelbe Blätter durch zu viel Wasser, hängende Triebe durch zu wenig.

Ein Pflegeplan in Excel löst das Problem ohne Aufwand. Sie tragen Pflanzen und Intervalle einmal ein, notieren jedes Gießen kurz in einem Journal, und die Tabelle zeigt, was heute und in den nächsten Tagen fällig ist. So gehen Sie vor.

Schritt 1: Die Pflanzenliste

Legen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Pflanze an. Sinnvolle Spalten:

• Name der Pflanze (eindeutig, bei mehreren Exemplaren etwa „Monstera Wohnzimmer“)
• Standort (Raum)
• Gießintervall in Tagen
• Düngeintervall in Tagen
• Letztes Gießen und letztes Düngen (berechnet)
• Nächstes Gießen und nächstes Düngen (berechnet)
• Signal (berechnet)

Die Intervalle entnehmen Sie den Pflegehinweisen Ihrer Pflanzenart. Sie sind Richtwerte: Im Winter braucht fast jede Pflanze weniger Wasser als im Sommer, ein heller Standort mehr als ein dunkler. Deshalb gehören die Intervalle in eigene Zellen, die Sie jederzeit ändern können.

Schritt 2: Das Pflegejournal

Ein zweites Blatt sammelt alle Handgriffe: Datum, Pflanze, Maßnahme (Gießen, Düngen, Umtopfen, Behandlung, Schneiden) und eine Notiz. Pro Eintrag brauchen Sie zehn Sekunden. Der Vorteil gegenüber einem einfachen Kalender: Sie sehen später, wann Sie umgetopft haben und ob der Befall mit Trauermücken nach der Behandlung zurückging.

Schritt 3: Letztes Datum automatisch finden

Damit Sie in der Pflanzenliste nichts doppelt eintragen müssen, lassen Sie Excel im Journal nach dem letzten Gießen suchen. Ab Excel 2019 geht das mit MAXWENNS:

=MAXWENNS(Journal!$A$2:$A$400;Journal!$B$2:$B$400;A2;Journal!$C$2:$C$400;"Gießen")

Die Formel nimmt aus der Datumsspalte den größten Wert, bei dem Pflanze und Maßnahme passen. Für ältere Excel-Versionen funktioniert alternativ AGGREGAT:

=AGGREGAT(14;6;Journal!$A$2:$A$400/((Journal!$B$2:$B$400=A2)*(Journal!$C$2:$C$400="Gießen"));1)

Das nächste Datum ist dann einfach:

=D2+C2

Dabei steht D für das letzte Gießen und C für das Intervall.

Schritt 4: Signale und Hervorhebung

Vergleichen Sie das nächste Datum mit dem Berichtsdatum, das heißt heute oder einem Datum Ihrer Wahl:

=WENN(E2<=HEUTE();"fällig";WENN(E2-HEUTE()<=2;"bald";"ok"))

Mit bedingter Formatierung färben Sie „fällig“ rot und „bald“ gelb. Am Morgen genügt ein Blick auf die Liste, und Sie wissen, welche Pflanzen Wasser brauchen.

Ein Beispiel

Zählen Sie mit ZÄHLENWENN, wie viele Pflanzen heute „fällig“ sind. Das ergibt eine einfache Kennzahl für die Übersicht: heute drei Pflanzen, morgen zwei.

Häufige Fehler

• Starre Intervalle ganzjährig. Passen Sie die Zahlen zu Beginn der Heizperiode und im Frühjahr an.
• Gießen nicht eintragen. Ohne Journal kann Excel nichts berechnen. Verknüpfen Sie den Eintrag mit einer festen Gewohnheit, etwa direkt nach dem Gießen.
• Zu viel Wasser durch Routine. Die Tabelle nennt den Zeitpunkt, die Fingerprobe in der Erde bleibt trotzdem sinnvoll.
• Gleiche Namen für zwei Pflanzen. Dann findet die Suche beide Pflanzen als eine.

Die fertige Excel-Vorlage

Die kostenpflichtige Vorlage „Zimmerpflanzen-Tagebuch“ bringt diese Struktur mit:

• „Einstellungen“: Berichtsdatum und Liste der Standorte (Räume).
• „Pflanzen“: bis zu 40 Pflanzen mit Gieß- und Düngeintervallen in Tagen. Daten und Signale werden automatisch berechnet.
• „Journal“: bis zu 400 Einträge für Gießen, Düngen, Umtopfen, Behandlung und Schneiden.
• „Übersicht“: wie viele Pflanzen gegossen und gedüngt werden müssen, nach Räumen, mit Diagramm.

Die Tabelle sucht im Journal den letzten Eintrag „Gießen“, addiert das Intervall und vergleicht mit dem Berichtsdatum. Sie läuft ohne Makros in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice und ist auf Deutsch. Im Paket sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten. Sie eignet sich für Liebhaber von Zimmerpflanzen, für Büro-Grünecken und für alle, die das Gießen oft vergessen.

FAQ

Wie oft muss ich Zimmerpflanzen gießen?

Das hängt von Art, Topfgröße, Standort und Jahreszeit ab. Eine feste Regel gibt es nicht. Beginnen Sie mit den Angaben zur Pflanzenart und korrigieren Sie nach einigen Wochen Beobachtung. Das Intervall in der Tabelle lässt sich dafür jederzeit ändern.

Wie erkenne ich, ob das Intervall passt?

Wenn die Erde bei „fällig“ noch deutlich feucht ist, verlängern Sie das Intervall. Ist sie schon lange trocken und die Blätter hängen, verkürzen Sie es.

Soll ich Dünger und Wasser getrennt planen?

Ja. Dünger folgt einem anderen Rhythmus, meist alle zwei bis vier Wochen in der Wachstumsphase und im Winter gar nicht oder selten. Eigene Spalten verhindern Verwechslungen.

Kann ich die Tabelle auch auf dem Handy nutzen?

Die Datei lässt sich in der Excel-App öffnen. Für schnelle Einträge unterwegs ist es bequemer, abends einmal gesammelt ins Journal zu schreiben.