Suivi des animaux domestiques sur Excel : vaccins, soins, nourriture et dépenses

Quand on a un chat, un chien ou deux lapins, tout semble facile à retenir. Puis un jour, on se demande quand date le dernier vermifuge, si la visite annuelle a bien eu lieu, et combien de jours il reste avant d'être à court de croquettes. Avec plusieurs animaux, et parfois plusieurs personnes dans la maison, la mémoire ne suffit plus.

Voici comment construire un carnet de suivi dans Excel : l'historique des soins, la date du prochain rappel calculée toute seule, un compte à rebours pour la nourriture et un bilan des dépenses.

Ce qu'il faut suivre

Quatre blocs, quatre petites tables :

1. Les animaux : nom, espèce, date de naissance, poids, ration quotidienne.
2. Les soins : date, animal, type de soin (vaccin, vermifuge, antiparasitaire, visite), produit utilisé.
3. Les dépenses : date, animal, catégorie, montant.
4. Les intervalles : pour chaque type de soin, le délai avant la répétition.

Le point clé est le dernier : les intervalles figurent dans une table de paramètres que vous modifiez à votre guise. Les intervalles dépendent de l'espèce, de l'âge et du produit : c'est le vétérinaire qui fixe le calendrier de votre animal. Ceux que vous saisissez ne sont qu'un point de départ à ajuster selon ses conseils.

Calculer la date du prochain soin

Pour chaque ligne du journal des soins, la date du suivant est la date du soin plus l'intervalle :

=B2+RECHERCHEV(D2;Intervalles;2;FAUX)

Pour avoir un signal parlant, comparez-la à la date du jour :

=SI(F2<AUJOURDHUI();"En retard";SI(F2-AUJOURDHUI()<=30;"Bientôt";"OK"))

Une précision importante : un même animal reçoit le même soin plusieurs fois, et seul le dernier compte. Affichez donc le signal uniquement sur la dernière ligne par animal et par type de soin, sinon une vieille ligne de 2022 restera « en retard » à jamais.

Exemple chiffré

Un chien reçoit un antiparasitaire le 10 mars. Avec un intervalle de 30 jours, la date suivante est le 9 avril. Le 5 avril, le statut est « Bientôt » ; le 12 avril, « En retard ». À côté, un vaccin annuel de rappel donné le 20 septembre a pour échéance le 20 septembre de l'année suivante.

La nourriture : combien de jours reste-t-il ?

Notez le stock restant en kilos et la ration quotidienne en grammes :

=Stock*1000/Ration

Un sac de 4 kg et une ration de 80 g par jour donnent 50 jours. Ajoutez la date d'épuisement avec =AUJOURDHUI()+Jours, et commandez avant. Pour deux animaux qui partagent le même sac, additionnez les rations.

Les dépenses par animal et par catégorie

Une table de dépenses avec catégories (nourriture, vétérinaire, accessoires, pension, assurance) se résume avec SOMME.SI :

• par animal : =SOMME.SI(Dépenses!B:B;"Luna";Dépenses!D:D)
• par catégorie : =SOMME.SI(Dépenses!C:C;"Vétérinaire";Dépenses!D:D)

Exemple : pour un chat, 25 € de croquettes par mois, 60 € de visite annuelle, 40 € d'antiparasitaires et 30 € de litière par trimestre font environ 520 € par an. C'est l'ordre de grandeur que beaucoup découvrent seulement en faisant le total.

Les erreurs à éviter

• Ne pas noter le produit utilisé : en cas de doute, on ne sait plus lequel a été administré.
• Oublier de dater les soins le jour même.
• Considérer le tableau comme un avis médical : il rappelle, il ne diagnostique pas.
• Ne pas partager le fichier avec les autres membres de la famille.

Modèle de suivi des animaux prêt à l'emploi

Le modèle Suivi des animaux domestiques est un fichier Excel payant avec un tableau vierge et un exemple rempli de données fictives. Il fonctionne sans macros sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, et il est en français.

• Paramètres : date du rapport et intervalles de répétition des soins, modifiables.
• Animaux : jusqu'à 10 animaux avec âge, poids, ration quotidienne, stock de nourriture et nombre de jours restants.
• Soins : jusqu'à 200 lignes avec date, animal, type de soin et produit ; la date suivante et le signal se calculent seuls.
• Dépenses : jusqu'à 300 lignes par catégorie.
• Synthèse : dépenses par animal et par catégorie, soins en retard et graphique.

Le signal apparaît sur la dernière ligne par animal et type de soin. Le modèle convient à tous les animaux : chats, chiens, oiseaux, rongeurs, reptiles. Vous définissez vous-même les types de soins et les intervalles, qui sont indicatifs. Il s'adresse aux propriétaires, aux éleveurs et aux familles où plusieurs personnes s'occupent des animaux.

FAQ

À quelle fréquence faut-il vacciner ou vermifuger ?

Cela dépend de l'espèce, de l'âge, du mode de vie et du produit. Demandez à votre vétérinaire un calendrier, puis reportez-le dans le tableau.

Que faire du carnet de santé papier ?

Gardez-le : c'est le document de référence. Le tableau sert de rappel et de vue d'ensemble, pas de remplacement.

Peut-on suivre des animaux de la ferme ou un élevage ?

Pour quelques animaux, oui. Pour des effectifs importants, un outil de gestion de troupeau est plus adapté.

Comment partager le suivi en famille ?

Placez le fichier dans un espace de stockage partagé et convenez d'une personne chargée de saisir les soins pour éviter les doublons.