Cara Menghitung Komisi Terapis dan Laba Salon di Excel

Di banyak salon dan barbershop, akhir bulan adalah waktu yang menegangkan. Pemilik menghitung ulang buku janji temu, terapis mengingat-ingat klien mereka, dan angka keduanya jarang sama. Ditambah diskon, voucher, dan bahan habis pakai, perhitungan komisi berubah menjadi perdebatan.

Solusinya adalah mencatat setiap layanan sebagai satu baris dengan aturan perhitungan yang jelas. Di artikel ini Anda akan menyusun jurnal layanan, menghitung bagian terapis, bahan, biaya pembayaran, dan laba salon per layanan, lalu menyusun gaji bulanan setiap terapis dengan beberapa rumus Excel.

Langkah 1. Daftar acuan: layanan, terapis, metode pembayaran

Sebelum mencatat, siapkan tiga daftar:

Layanan — nama, harga, bahan habis pakai per tindakan:

Terapis — nama, persentase dari pendapatan, gaji pokok (isi 0 jika tidak ada).

Metode pembayaran — tunai, transfer, QRIS, kartu — dengan biayanya dalam persen (jika ada potongan dari penyedia pembayaran).

Langkah 2. Jurnal layanan

Setiap layanan yang dilakukan dicatat di satu baris: tanggal, klien, layanan, terapis, diskon, metode pembayaran. Sisanya dihitung rumus.

Contoh. Creambath Rp120.000, diskon member 10%, terapis Dewi dengan komisi 40%, dibayar dengan QRIS (biaya contoh 1%).

Langkah 3. Rumus di Excel

Misalkan di jurnal: layanan di C2, terapis di D2, diskon (persen) di E2, metode pembayaran di F2. Catatan: di Excel dengan pengaturan regional Indonesia argumen dipisahkan titik koma (;); di format Inggris, koma.

• Harga: =VLOOKUP(C2;Layanan!$A:$C;2;FALSE)
• Harga setelah diskon: =G2*(1-E2)
• Bagian terapis: =H2*VLOOKUP(D2;Terapis!$A:$C;2;FALSE)
• Bahan: =VLOOKUP(C2;Layanan!$A:$C;3;FALSE)
• Biaya pembayaran: =H2*VLOOKUP(F2;Metode!$A:$B;2;FALSE)
• Laba salon: =H2-I2-J2-K2

Tambahkan kolom bantu bulan dan tahun: =MONTH(A2) dan =YEAR(A2).

Sebelum atau sesudah diskon?

Ini aturan yang paling sering diperdebatkan. Cara yang paling adil biasanya: komisi dihitung dari harga setelah diskon, yaitu dari uang yang benar-benar diterima. Jika salon memberi diskon promosi atas keputusan pemilik, sebagian salon menghitung komisi dari harga normal. Apa pun pilihannya, tulis aturan secara tertulis dan pakai rumus yang sama untuk semua terapis.

Langkah 4. Gaji bulanan

Untuk setiap terapis, di bulan yang dipilih (tahun di B1, bulan di B2):

=SUMIFS(Jurnal!$I:$I;Jurnal!$D:$D;A5;Jurnal!$M:$M;$B$1;Jurnal!$N:$N;$B$2)

Dibayarkan = jumlah bagian terapis + gaji pokok.

Tambahkan juga jumlah klien (COUNTIFS dengan kriteria yang sama) dan rata-rata transaksi = pendapatan terapis / jumlah klien. Angka ini membantu melihat siapa yang sering menjual layanan tambahan.

Contoh: Dewi melayani 85 klien dengan pendapatan Rp9.350.000. Bagian 40% = Rp3.740.000, gaji pokok Rp1.500.000 — dibayarkan Rp5.240.000. Rata-rata transaksi Rp110.000.

Langkah 5. Analisis: hari dan layanan yang paling menguntungkan

Dengan jurnal yang rapi, Anda bisa menjawab pertanyaan yang sebelumnya hanya ditebak:

• Hari apa yang paling ramai? =WEEKDAY(A2;2) lalu SUMIF per hari.
• Layanan mana yang menghasilkan laba terbesar, bukan hanya omzet terbesar?
• Terapis mana yang paling banyak klien dan berapa rata-rata transaksinya?

Layanan dengan bahan mahal dan harga rendah sering ramai tetapi hampir tidak menghasilkan laba — saatnya meninjau harga atau komposisi bahan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mencatat di akhir hari dari ingatan. Catat setelah setiap klien, atau setidaknya dari nota.
• Bahan habis pakai tidak dihitung. Cat rambut, masker, dan gel kuku bisa memakan sebagian besar laba layanan.
• Aturan komisi hanya lisan. Tanpa aturan tertulis, setiap akhir bulan menjadi negosiasi baru.
• Biaya QRIS dan kartu diabaikan. Potongan kecil per transaksi menjadi jumlah yang terasa dalam sebulan.

Template siap pakai: pencatatan layanan salon dan gaji terapis

Template berbayar «Pencatatan Layanan Salon dan Gaji Terapis» menyusun semua ini otomatis. Di sheet «Daftar Acuan» Anda mengisi layanan dengan harga dan bahan habis pakai, terapis dengan persentase dari pendapatan dan gaji pokok, serta metode pembayaran dengan biayanya. Sheet «Jurnal» menampung hingga 1000 layanan: tanggal, klien, layanan, terapis, diskon, pembayaran — dan menghitung harga setelah diskon, bagian terapis, bahan, biaya, dan laba salon.

Di sheet «Gaji» Anda memilih tahun dan bulan, dan untuk setiap terapis muncul pendapatan, persentase, gaji pokok, jumlah dibayarkan, jumlah klien, dan rata-rata transaksi. Sheet «Ringkasan» menampilkan pendapatan per hari dalam seminggu, per terapis, dan per layanan untuk periode apa pun, 5 layanan teratas, dan tiga diagram.

File berjalan di Excel 2007 ke atas dan LibreOffice, tanpa makro. Bagian terapis dihitung dari harga setelah diskon; jika aturan Anda berbeda, rumus di kolom «Bagian terapis» bisa diubah.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa persentase komisi yang umum?

Sangat bervariasi menurut jenis salon, ada tidaknya gaji pokok, dan siapa yang menanggung bahan. Hitung mundur: pastikan setelah komisi, bahan, dan biaya pembayaran, setiap layanan masih menyisakan laba untuk sewa dan operasional.

Bagaimana menghitung komisi untuk penjualan produk?

Tambahkan produk sebagai «layanan» dengan bahan = harga beli produk, dan terapis dengan persentase khusus untuk penjualan produk, atau catat di baris terpisah.

Bagaimana jika dua terapis mengerjakan satu klien?

Bagi menjadi dua baris: masing-masing layanan yang dikerjakan, dengan terapisnya sendiri. Jika satu layanan dikerjakan berdua, bagi harga di kedua baris sesuai kesepakatan.

Apakah cocok untuk barbershop dengan sistem sewa kursi?

Ya. Untuk terapis penyewa kursi, jurnal tetap mencatat layanan, dan bagian terapis bisa diatur tinggi, sementara pemasukan salon berasal dari sisa persentase.