KHIZHNYAKOVАвтосервистің тапсырыс-наряды Excel-де: жұмыстар, бөлшектер және шебер жалақысы
Excel-дегі автосервистің тапсырыс-наряды: жұмыстар, қосалқы бөлшектер, шеберлер, жалақы — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Автосервистің күні қарбалас: көлік келеді, диагностика жасалады, бөлшек тапсырылады, клиент қоңырау шалады. Тапсырыстар дәптерде мен мессенджерде жазылса, күн соңында «бүгін қанша тапты» деген қарапайым сұрақ жауапсыз қалады. Шеберлердің жалақысын есептеген кезде де дау туады.
Мақалада тапсырыс-нарядтың қарапайым Excel схемасын береміз: тапсырыс пен позицияларды қалай бөледі, бағаны қалай автоматты қояды, қосалқы бөлшекке үстеме бағаны және шебер жалақысын қалай есептейді.
Тапсырыс және позициялар: екі тізім
Бір көлік бірнеше жұмыс пен бөлшектен тұрады. Сондықтан бәрін бір жолға тықпаңыз.
Тапсырыс — бір көлік келген жолы бір жол: нөмір, күні, клиент, телефон, көлік, мемлекеттік нөмір, жүріс, шебер, мәртебе, төленгені.
Позициялар — тапсырыстың ішіндегі әр жұмыс немесе бөлшек бөлек жол: тапсырыс нөмірі, атауы, саны, бағасы.
| Тапсырыс № | Позиция | Саны | Баға, ₸ |
|---|---|---|---|
| 214 | Май мен сүзгіні ауыстыру | 1 | 6 000 |
| 214 | Май 5W-30, 4 л | 1 | 18 000 |
Тапсырыс жиыны позициялар қосындысы:
=SUMIF(Позициялар!A:A;A2;Позициялар!E:E)
Баға қайдан алынады
Жұмыстың бағасын әр жолға қолмен жазбаңыз. Прайс жасап, жұмыс атауы бойынша VLOOKUP-пен алыңыз:
=VLOOKUP(B2;Прайс!A:B;2;FALSE)
Өзгеше баға керек болса (күрделі жұмыс, жеңілдік), бөлек «Өз бағасы» бағанына жазыңыз, формула соны алсын:
=IF(F2<>"";F2;VLOOKUP(B2;Прайс!A:B;2;FALSE))
Осылай прайс өзгермейді, ал ерекше жағдай көрінеді.
Қосалқы бөлшектерге үстеме баға
Бөлшекті сатып алу бағасымен алып, үстеме бағамен сатасыз. Формула: сатып алу × (1 + үстеме баға).
Мысал: сүзгі 2 400 ₸-ге сатып алынды, үстеме баға 25%. Клиентке баға = 2 400 × 1,25 = 3 000 ₸. Пайда 600 ₸. Үстеме бағаны бір ұяшыққа шығарыңыз, сонда оны өзгерткенде барлық баға жаңарады. Көптеген сервис бөлшектің түріне қарай әртүрлі үстеме баға қояды, бұл да мүмкін: санатқа қарай бөлек пайыз.
Төлеуге қалдық және пайда
- Төлеуге қалдық = жиыны − төленгені. Клиент 20 000 ₸ алдын ала төлесе, жиыны 52 000 ₸ болса, қалдық 32 000 ₸.
- Пайда = жұмыс + (бөлшек сатылымы − бөлшек сатып алу) − шеберге жалақы.
Көлікті бергенде қарызды тексеру үшін «төлеуге қалдық» бағанын «0 болмаса қызыл» ережесімен бөлектеңіз.
Шебердің жалақысы
Көп сервисте шебер жұмыстан пайыз алады. Жалақы = шебердің жұмыс сомасы × оның пайызы:
=SUMIFS(Тапсырыстар!жұмыс;Тапсырыстар!шебер;A2;Тапсырыстар!мәртебе;"Дайын")*B2
Мысал: Асхат айда 380 000 ₸ жұмыс жасаса, пайызы 40% болғанда жалақы 152 000 ₸. Қосалқы бөлшектерді жалақы базасына қоспаңыз: бөлшек сервис табысына кіреді, шебер жұмысы үшін пайыз алады. Тек аяқталған («Дайын», «Берілді») тапсырыстарды санаңыз, сонда аяқталмаған жұмыс үшін ақы төлеп қоймайсыз. Пайызды өз келісіміңізге сай қойыңыз.
Күн сайынғы бақылау
Күніне бір рет үш сүзгі қарап шығыңыз:
- «Жұмыста» мәртебесіндегі тапсырыстар: кім қандай көлікпен айналысып жатыр.
- «Дайын», бірақ берілмегендер: клиентке қоңырау шалу керек.
- Төленбеген қалдығы бар тапсырыстар.
Ай соңында түсім мен пайданы айлар бойынша қатар қойыңыз, шеберлердің жүктемесін салыстырыңыз. Біреу тапсырыстың жартысын алса, екіншісі бос тұрса, тапсырыс бөлісін қайта қарайсыз.
Жиі кездесетін қателер
- Көлікті тек мемлекеттік нөмірімен жазу: жүрісті, клиент пен телефонды да жазыңыз.
- Бөлшектің сатып алу бағасын жазбау, сонда пайда көрінбейді.
- Тапсырыс нөмірін позицияларда қате жазу. Нөмірді тексеретін ереже қойыңыз.
- Алдын ала төлемді жазбау.
Дайын үлгі: автосервистің тапсырыс-наряды
Дайын Excel кестесі бар. Үлгі ақылы. Онда төрт парақ бар.
- «Анықтамалықтар»: жұмыстар прайсы, жұмыстан пайызы бар шеберлер, қосалқы бөлшектерге үстеме баға және жиынтықтың бірінші айы.
- «Тапсырыс-наряд»: 1000 тапсырысқа дейін; клиент, телефон, көлік, мемлекеттік нөмір, жүріс, шебер, мәртебе, төленгені енгізіледі. Жұмыстар, қосалқы бөлшектер, жиыны, төлеуге қалдық, пайда және шебер жалақысы өздігінен есептеледі.
- «Позициялар»: 3000 жұмыс пен қосалқы бөлшек жолына дейін; бағаны автоматты қояды және тапсырыс нөмірін тексереді.
- «Жиынтық»: айлар бойынша түсім мен пайда, шеберлердің жүктемесі мен жалақысы, тапсырыс мәртебелері, клиенттер қарыздары және екі диаграмма.
Жұмыс бағасы прайстан алынады, ал басқа баға керек болса, оны «Өз бағасы» бағанына енгізесіз. Қосалқы бөлшектің әдепкі үстеме бағасы 25%, оны өзгертуге болады. Шебер жалақысына тек «Дайын» және «Берілді» мәртебелі тапсырыстар кіреді. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және жаңарақ нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Шағын автосервистердің, техникалық қызмет станцияларының, шина монтажы орталықтарының иелері мен жеке шеберлерге жарайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тапсырыс-нарядты қағазға да басып шығару керек пе?
Клиентпен келісім үшін құжат керек болуы мүмкін. Бұл кесте есеп жүргізеді, құжаттың заңды түрін өзіңіз анықтайсыз.
Шебер жалақысын қандай базадан есептеген дұрыс?
Көп жағдайда жұмыс құнынан. Бөлшекті жалақыға қоспау сервиске қарапайым. Бірақ шешімді өз келісіміңізге сай қабылдайсыз.
Клиент қарызын қалай бақылау керек?
«Төлеуге қалдық» бағанын 0-ден үлкен деп сүзсеңіз, берілген, бірақ толық төленбеген тапсырыстар көрінеді.
Қанша тапсырыс сияды?
Үлгіде 1000 тапсырыс пен 3000 позицияға дейін сияды.
