Үлгерім мен қатысу журналы Excel-де: орташа балл, қорытынды баға, қауіп аймағы

Қағаз журнал бағаны жазуға ыңғайлы, бірақ орташа ұпайды, қатысу пайызын және «кімге назар аудару керек» деген сұрақты өзі шығарып бермейді. Тоқсан соңында мұғалім калькулятормен отырып, әр оқушының орташа бағасын санайды. Excel мұны бірнеше формуламен өзі жасайды.

Мақалада журналдың құрылымын, орташа балл мен қорытынды бағаны шығаратын формулаларды және үлгерімі төмен оқушыларды автоматты бөлектеу тәсілін көрсетеміз.

Журналдың құрылымы

Қарапайым журнал: жолдарда оқушылар, бағандарда сабақ күндері.

Ұяшықта 2–5 арасындағы баға немесе «қ» әрпі (қатыспады). Басқа мәнді қабылдамау үшін Data Validation қойыңыз: «тізім: 2,3,4,5,қ». Сонда «5-», «ң» немесе бос орындар араласпайды.

Орташа балл

Орташа баға санды ұяшықтарды ғана алады, «қ» әрпі еленбейді. Сол үшін AVERAGE жеткілікті, өйткені ол мәтінді өткізіп жібереді:

=AVERAGE(B2:Q2)

Айжанның бағалары 5, 4, 5, 4: орташа 4,5. «қ» ұяшықтары есептелмейді. Егер оқушыда баға мүлде жоқ болса, формула қате береді, сондықтан =IFERROR(AVERAGE(B2:Q2);"") деп жазыңыз.

Қорытынды баға

Орташа баллды қорытынды бағаға дөңгелектеу ережесі әр мектепте әртүрлі болуы мүмкін. Дәстүрлі жол: 4,5-тен бастап 5. Ережені бір ұяшыққа шығарыңыз да, формулада соны қолданыңыз:

=IF(C2="";"";IF(C2>=$K$1;5;IF(C2>=$K$2;4;IF(C2>=$K$3;3;2))))

Мысал: шектер 4,5 / 3,5 / 2,5 болса, 4,5 орташа бал 5 береді, 4,25 — 4 береді, 3,4 — 3. Шектерді өз мектебіңіздің тәртібіне сай қойыңыз. Бір ұяшықтағы шектер ережені ашық етеді: ата-ана «неге 4?» деп сұраса, түсіндіру оңай.

Қатысу

Босатуларды санау үшін:

=COUNTIF(B2:Q2;"қ")

Қатысу пайызы = (сабақ саны − босату) / сабақ саны. Журналда 16 сабақ, оқушы 3-еуін жіберсе: (16 − 3) / 16 = 81,25%.

Егер сабақ күнінің ұяшығы бос болса (әлі өтпеген сабақ), оны жалпы санға қоспау үшін: =COUNTA(B$1:Q$1) күндері бар бағандарды ғана санайды.

Қауіп аймағы

Журналдың ең пайдалы бөлігі: кімге қазір көмек керек екенін автоматты көрсету. Екі шарт жеткілікті:

1. орташа балл шектен төмен (мысалы, 3,0);
2. босату саны рұқсат етілгеннен көп (мысалы, 4).

=IF(OR(C2<$M$1;D2>$M$2);"Қауіп";"")

Мұндай оқушылардың жолын қызылмен бөлектеңіз. Тоқсан соңын күтпей, ертерек ата-анамен сөйлесуге мүмкіндік береді.

Сынып бойынша қорытынды

Бір қарағанда бүкіл сыныптың жағдайын көргіңіз келсе, екі көрсеткішті есептеңіз.

• Білім сапасы: «4» және «5» алған оқушылардың үлесі. 25 оқушының 14-і төрт-бес алса, 14 / 25 = 56%.
• Үлгерім: қанағаттанарлықтан төмен емес бағасы бар оқушылар үлесі. 25-тің 23-і «3»-тен төмен емес болса, 92%.

Бағалардың бөлінуін (қанша «5», «4», «3», «2») COUNTIF арқылы санап, бағаналы диаграмма жасаңыз. Бөлінуі көрсеткен сурет пен ақпарат әрдайым орташа саннан көп хабар береді.

Жиі кездесетін қателер

• Бағаның орнына мәтін жазу. Ұяшықтарды тексеру ережесімен қорғаңыз.
• «қ» әрпін 0 санымен ауыстыру: орташа балл түсіп кетеді.
• Күндерді қайта сұрыптап, бағаларды шатастыру.
• Шектерді формулаға қатты жазу.

Журналды қалай толтыру тәртібі

Бағаны сабақтан кейін сол күні енгізіңіз: апта соңына қалдырсаңыз, қателесу ықтимал. Қатыспаған оқушыға бірден «қ» қойыңыз. Тоқсан соңында журнал өздігінен орташа балл, босату мен қорытындыны береді, ал сіз тек шекаралық жағдайларды ғана қарап шығасыз: орташа балл 4,4 немесе 3,5 тұрған оқушылар.

Дайын үлгі: үлгерім мен қатысу журналы

Дайын Excel кестесі бар. Үлгі ақылы. Онда төрт парақ бар.

• «Параметрлер»: сынып, пән, кезең, қауіп шегі және рұқсат етілген босату саны.
• «Оқушылар»: 40 адамға дейінгі тізім.
• «Журнал»: сабақтың 40 күніне дейін, 2–5 бағалары және «қ». Түсті ерекшелеу, орташа балл, босатулар, қатысу және қорытынды шығады.
• «Қорытынды»: әр оқушының күйі, бағалардың бөлінуі, білім сапасы мен үлгерім, график.

Кесте тек 1-ден 5-ке дейінгі бағалар мен «қ» әрпін қабылдайды. Қорытынды баға — берілген шек бойынша дөңгелектенген орташа балл, оны параметрлерде өзгертуге болады. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Бұл бухгалтерлік бағдарлама емес, қарапайым формулалардағы кесте. Мектеп пен колледж мұғалімдеріне, үйірмелер мен секциялардың оқытушыларына, репетиторларға, топ кураторларына жарайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Электронды журналдың орнына жүре ме?

Жоқ, бұл жеке есеп құралы. Мектептің міндетті жүйесін алмастырмайды, бірақ мұғалімнің өз талдауына ыңғайлы.

Қауіп шегін қалай қою керек?

Мектептің немесе өз тәртібіңізге қарай. Мысалы, орташа балл 3,0-ден төмен немесе тоқсанда төрттен көп босату. Шегі параметрлерде тұрады, оны өзгерту оңай.

Үйірмеге қолдануға бола ма?

Иә, 40 адамға дейінгі кез келген сынып немесе топқа жарайды.

Қанша сабақ күні сияды?

Журналға 40 күнге дейін енгізуге болады.