Дачада бақша күнделігін Excel-де қалай жүргізуге болады

Көктемде бәрін есте сақтаймын деп ойлайсыз: қай төсекке не егілді, қашан отырғызылды, қанша тыңайтқыш кетті. Күзге қарай дәптердің парақтары шашылып, бір бетте қызанақ, екіншісінде қияр, ал қорытындыда «былтыр жаман болмаған сияқты» деген бұлдыр сезім ғана қалады. Келесі жылы не егуге тұратыны мен қандай дақыл ақталмағаны белгісіз.

Excel бұл мәселені қарапайым шешеді: әр төсек бір жол, әр шығын мен әр жинау жеке жазба. Кесте жинау күнін өзі есептейді, маусым соңында әр дақыл бойынша нәтижені көрсетеді.

Төменде бақша күнделігін өзіңіз қалай құруға болатынын қадам-қадаммен көрсетеміз, санмен мысал келтіреміз, соңында дайын үлгі туралы айтамыз.

1-қадам: дақылдар анықтамалығын жасаңыз

Бөлек парақта дақылдардың тізімін жасаңыз. Әр дақылға үш деректі жазыңыз: атауы, егуден жинауға дейінгі шамамен күн саны және 1 кг бағасы. Мысалы:

Күн саны сорт пен өңірге байланысты, сондықтан бұл сандарды өз тәжірибеңізге қарай түзетіп отырыңыз. Алғашқы жылы шамамен қойыңыз, келесі жылы нақты дерекке сүйенесіз.

2-қадам: төсектер кестесі

Бір төсек немесе жылыжай — бір жол. Бағандар: төсек атауы, ауданы (м²), дақыл, егу күні, жоспарлы жинау күні, мәртебе. Жоспарлы жинау күні формуламен есептеледі:

=D2+VLOOKUP(C2;Дақылдар!A:B;2;0)

Мұнда D2 — егу күні, C2 — дақыл атауы. Егер қызанақ 15 мамырда егілсе, формула 3 қыркүйекті береді (15 мамыр + 110 күн). Дәл күнді күтпеңіз: бұл бағдар ғана.

Мәртебені қарапайым IF арқылы шығаруға болады:

=IF(TODAY()>=E2;"Жинайтын уақыт";IF(E2-TODAY()<=14;"Жақында жинау";"Өсіп жатыр"))

Мұндағы 14 — «жақында» деп санайтын күн саны. Оны өз қалауыңызға қарай өзгертіңіз.

3-қадам: шығындар мен өнім журналдары

Шығындарды төсекке байлап жазыңыз: күні, төсек, санат (тұқым, тыңайтқыш, жабын, су), сома. Өнімді де сол тәсілмен жазыңыз: күні, төсек, салмағы (кг). Бір төсектен бірнеше рет жинайтын қияр мен қызанаққа бұл өте ыңғайлы.

Кейін SUMIFS арқылы әр төсек бойынша қорытынды шығарасыз:

=SUMIFS(Шығындар!D:D;Шығындар!B:B;A2)

Өнім салмағы да осы формуламен жиналады, тек басқа бағандар алынады.

4-қадам: нәтижені санмен көру

Мысал: 12 м² қызанақ төсегі. Тұқым, тыңайтқыш және жабынға 18 000 ₸ кетті. Маусым бойы 96 кг жиналды.

• Өнім құны: 96 × 600 = 57 600 ₸
• Нәтиже: 57 600 − 18 000 = 39 600 ₸
• 1 кг өзіндік құны: 18 000 / 96 = 187,5 ₸
• Өнімділік: 96 / 12 = 8 кг/м²

Мұндай салыстыру әр дақыл үшін жасалса, келесі жылы қай дақылға көбірек орын бөлу керегі көрінеді. Бағаны нарықтағы шамамен бағамен қойғаныңыз жөн: бұл шартты бағалау, нақты түсім емес.

Жиі кездесетін қателер

• Шығындарды жылдың соңында есте қалғанымен жазу. Чекті сол күні жазып қойған оңай.
• Жалпы шығындарды (жабын, құрал) төсектерге күшпен бөлу. Оларды бөлек санатта сақтап, маусым нәтижесінде бір-ақ рет ескерген дұрыс.
• Өнімді тек «шелекпен» жазу. Бір рет таразыда өлшеп, шелектің салмағын біліп алыңыз.
• Әр жылы жаңа файл құрып, ескісін жоғалту. Жылды бөлек баған етіп, деректерді бір файлда жинаңыз.

Дайын бақша күнделігі үлгісі

Егер кестені нөлден құрғыңыз келмесе, дайын үлгіні пайдалана аласыз. Ол ақылы үлгі, ішінде төрт парақ бар.

• «Анықтамалықтар»: егуден жинауға дейінгі күн саны мен келі бағасы бар дақылдар, шығын санаттары, маусым жылы.
• «Төсектер»: 60 төсек пен жылыжайға дейін. Аудан, дақыл, егу күні, жоспарлы жинау күні, мәртебе, жиналғаны, шығындар, нәтиже және айлар бойынша күнтізбе өздігінен шығады.
• «Шығындар» және «Өнім»: 1000 және 1500 жазбаға арналған журналдар, шығындарды нақты төсекке байлауға болады.
• «Қорытынды»: дақылдар бойынша қорытындылар, айлар бойынша шығын мен өнім, екі диаграмма.

Мәртебелер қарапайым: «Жоспарланған», «Өсіп жатыр», «Жақында жинау», «Жинайтын уақыт» және өнім журналында жазба пайда болған соң «Жинау жүріп жатыр». Жинақта бос кесте мен ойдан алынған деректері бар толтырылған үлгі бар, формулалардың қалай жұмыс істейтіні сол арқылы көрінеді. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда, сондай-ақ LibreOffice-те ашылады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жинау күнін дәл болжауға бола ма?

Дәл болжау мүмкін емес. Мерзім ауа райына, сортқа, өңірге байланысты бірнеше аптаға ауытқиды. Сондықтан күн санын жыл сайын өз бақылауыңызға қарай түзетіп отырған дұрыс.

Жалпы шығындарды қалай ескеру керек?

Жабын, шлангі немесе күрек сияқты шығындарды нақты төсекке жазбай, жеке санатта сақтаңыз. Олар маусымның жалпы нәтижесіне кіреді, бірақ бір дақылдың өзіндік құнын бұрмаламайды.

Өз өнімімнің құнын қалай бағалау керек?

Жергілікті базардағы осыған ұқсас өнімнің орташа бағасын алыңыз да, салмаққа көбейтіңіз. Бұл шартты баға: ол нақты түскен ақша емес, тек тиімділікті салыстыруға көмектеседі.

Бір кестеде бірнеше жылды жүргізуге бола ма?

Иә, бірақ әр жазбада күні немесе маусым жылы болуы шарт. Онда SUMIFS арқылы кез келген жылды бөлек шығарып алуға болады.