KHIZHNYAKOVДәрі қобдишасын есепке алу: жарамдылық мерзімін Excel-де бақылау
Excel-дегі дәрі қобдишасындағы дәрілер мен жарамдылық мерзімдерін есепке алу — Үлгіні ашу →
Үйдегі немесе кеңсенің дәрі қобдишасын ашып, жарамдылық мерзімі өткен таблеткаларды тапқан кезіңіз болды ма? Керісінше, қажет сәтте ең қарапайым дәрінің бітіп қалғаны анықталады. Екі жағдай да бір себептен шығады: қобдишада не бар екені жазылмаған.
Бұл мақалада дәрі қобдишасын есепке алудың қарапайым әдісін көрсетеміз: қандай бағандар қажет, мерзімді формуламен қалай бақылайды, қай кезде есептен шығарып, қай кезде жаңадан сатып алу керек. Әдіс кез келген Excel кестесінде жұмыс істейді, ал соңында дайын үлгі туралы айтамыз.
Қобдишаны есепке алудың негізгі қағидасы
Есеп үш нәрсеге сүйенеді: препарат тізімі, қалдық және жарамдылық мерзімі. Қалдықты қолмен қайта жазбай, «келді» және «жұмсалды» деген екі бөлек жазбадан есептеген жөн.
Тізім үшін қандай бағандар керек
| Баған | Мысал |
|---|---|
| Атауы | Парацетамол 500 мг |
| Түрі | Таблетка |
| Саны | 20 |
| Ең аз қалдық | 10 |
| Жарамдылық мерзімі | 31.03.2027 |
«Ең аз қалдық» бағанын ұмытпаңыз: ол «бітуге айналды» деген белгіні береді. Мысалы, жылу түсіретін дәріден үйде кемінде 10 таблетка болсын десеңіз, осы санды жазасыз.
Қалдықты қалай есептейді
Қалдық = келген саны минус жұмсалғаны. Бөлек «Шығыс» парағына күні мен препаратты жазсаңыз, қалдықты формула шығарады:
=B2-SUMIF(Шығыс!A:A;A2;Шығыс!B:B)
Мұнда B2 — бастапқы саны, A2 — препарат атауы, ал SUMIF «Шығыс» парағынан сол препараттың жұмсалған қаптамаларын жинайды. Атау екі жерде бірдей жазылуы керек: «Парацетамол» мен «парацетамол 500» бұл формулаға екі түрлі дәрі болып көрінеді. Сондықтан атауды тізімнен таңдатқан дұрыс.
Жарамдылық мерзімін бақылау
Мерзім біткен соң ғана емес, бітуіне бір-екі ай қалғанда білу керек. Ол үшін «қалған күн» бағанын қосыңыз:
=E2-TODAY()
Нәтиже теріс болса, мерзім өткен. Ал «жақын арада аяқталады» деген белгі үшін өз шегіңізді (мысалы, 60 күн) бөлек ұяшыққа жазып, былай салыстырыңыз:
=IF(E2<TODAY();"Өтті";IF(E2-TODAY()<=$H$1;"Жақында аяқталады";"Жарамды"))
Шек санын формуланың ішіне жазбай, H1 ұяшығына шығарсаңыз, оны кейін оңай өзгертесіз. Осы бағанға шартты пішімдеу беріңіз: «Өтті» қызыл, «Жақында аяқталады» сары болсын, сонда кестені ашқанда мәселе бірден көрінеді.
Қобдишаны ретке келтіру әдеті
Кесте тек сіз оны жаңартып тұрсаңыз ғана жұмыс істейді. Үш қарапайым әдет көмектеседі. Біріншіден, жаңа дәрі алғанда оны дереу тізімге жазыңыз: қаптамамен бірге дәріхана чегін қобдишаға салып қойсаңыз, күнін қайта қарамайсыз. Екіншіден, қаптаманы ашқанда ішінен таблетка алғаныңызды «Шығыс» парағына бір жолмен тіркеңіз. Үшіншіден, айына бір рет кестені ашып, қызыл және сары жолдарды қарап шығыңыз. Осы үш қадам аптасына бес минуттан аспайды, бірақ қобдишаны мүлде басқа күйге келтіреді.
Есептен шығару және сатып алу тізімдері
Екі тізім қобдишаны ретке келтіреді.
- Есептен шығару: мерзімі өткен препараттар. Мұндай дәріні ішуге болмайды, оны қобдишадан алып тастау керек. Қауіпсіз тастау ережелерін дәріханада сұрап алыңыз.
- Қосымша сатып алу: қалдығы ең азынан төмен препараттар. Бұл тізімді дүкенге барар алдында басып шығарасыз.
Фильтр арқылы да алуға болады: «Мәртебе» бағанын «Өтті» деп сүзсеңіз, бірінші тізім дайын. Қалдық пен ең аз қалдықтың айырмасы теріс болса, екінші тізімге түседі.
Жиі кездесетін қателер
- Ашылған қаптаманың мерзімін жазбау. Кейбір препараттардың ашылғаннан кейінгі мерзімі қысқа, оны нұсқаулықтан қараңыз.
- Бір дәріні әртүрлі атаумен жазу.
- Шығысты жазбай, қалдықты қолмен «жуықтап» түзету.
- Кестені жылына бір рет қана қарау. Айына бір рет, мысалы әр айдың бірінші жексенбісінде қарап шыққан жеткілікті.
Дайын үлгі: дәрі қобдишасын есепке алу
Егер формулаларды өзіңіз құрғыңыз келмесе, дайын Excel кестесін алуға болады. Үлгі ақылы. Онда төрт парақ бар: «Препараттар» (атауы, түрі, саны, ең аз қалдық, жарамдылық мерзімі), «Шығыс» (жұмсалған қаптамалар), «Есептен шығару» (мерзімі өткендер) және «Қосымша сатып алу» (қалдығы ең азынан төмендер және қорытынды).
Мерзімі аяқталуға жақындаған дәрілер бөлектеледі, ал екі тізім өздігінен жиналады. «Есептен шығару» және «Қосымша сатып алу» парақтары басып шығаруға дайын. Жинақта бос кесте және ойдан алынған деректері бар толтырылған үлгі бар: формулалардың қалай жұмыс істейтіні сол арқылы көрінеді. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Үйлерге, кеңселерге, мектептің медициналық кабинеттеріне, туристік және спорт клубтарына жарайды. Үлгіні сатып алған соң жобаның барлық түзетулері мен жаңа нұсқаларын тегін аласыз.
Бұл бухгалтерлік немесе медициналық бағдарлама емес, қарапайым формулалардағы кесте. Онда дозалар мен тағайындаулар жоқ, ал шектер мен күндер параметрлерде көрсетіледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қобдишадағы дәрілерді қаншалықты жиі тексеру керек?
Айына бір рет жеткілікті. Бала немесе қарт адам бар отбасында, сондай-ақ мектеп кабинетінде екі аптада бір рет қарап шыққан жөн. Негізгі міндет: мерзімі біткенге дейін білу.
Мерзімі өткен дәріні қолдануға бола ма?
Жоқ, оны есептен шығарған дұрыс. Мерзім өткен соң препараттың құрамы мен әсері өзгеруі мүмкін. Күмән болса, дәрігер немесе провизор кеңес береді.
Қобдишада қандай дәрілер болу керек?
Мұны кесте шешпейді: ол тек не бар екенін санайды. Тізімді өз жағдайыңызға қарай дәрігермен ақылдасып жасаңыз.
Бір кестеге бірнеше қобдишаны жүргізуге бола ма?
Иә, «Орналасқан жері» деген баған қосып, үй мен кеңсені немесе машинадағы қобдишаны бөлек сүзуге болады.
