Жазылымдарды Excel-де есепке алу: айына және жылына қанша төлейсіз

Кино платформасы, музыка, бұлттық қойма, фитнес қосымшасы, оқу сервисі: әрқайсысы айына аз ғана ақша сияқты. Бірақ жеті-сегіз жазылымды қосқанда сома күтпеген жерден шығады. Ең ұнамсызы: бір жылдық жазылым картадан бір күні өздігінен есептеп алынады да, ол үшін ақша қарастырылмаған болады.

Шешім қарапайым: бәрін бір кестеге жинау. Мақалада қандай бағандар қажет, айлық құнды қалай есептейді, жақын есептен шығаруды қалай бақылайды және қайсысын жоюға болатынын қалай анықтайды деген сұрақтарға жауап береміз.

Кестеге қандай деректер қажет

Әр жазылым үшін бір жол және бес негізгі баған:

Үш қосымша бағанды ұмытпаңыз: мәртебе («Белсенді», «Үзіліс», «Болдырылмаған»), санат және кезең. Мәртебесіз бұрынғы жазылымдарды өшіруге тура келеді де, тарих жоғалады. Ал кезеңді тізімнен таңдатыңыз: ай, тоқсан, жарты жыл, жыл.

Айлық және жылдық құнды есептеу

Салыстыру үшін барлығын «айына» түріне келтіру керек. Ол үшін жазылым құнын кезеңдегі ай санына бөлесіз. Ай санын көмекші кестеден аласыз: Ай — 1, Тоқсан — 3, Жарты жыл — 6, Жыл — 12.

=C2/VLOOKUP(D2;$H$2:$I$5;2;FALSE)

Жоғарыдағы мысал бойынша: 2 990 ₸ айына, 12 000 / 12 = 1 000 ₸ айына, 9 000 / 3 = 3 000 ₸ айына. Айлық жиыны 6 990 ₸, жылдық жиыны 6 990 × 12 = 83 880 ₸.

Тек белсенді жазылымдарды санау үшін:

=SUMIF(F:F;"Белсенді";G:G)

Мұндағы F — мәртебе, G — айлық құн. Жылдық шығынды көргенде көпшілік таң қалады: «айына 7 мың» және «жылына 84 мың» түрлі әсер қалдырады.

Келесі есептен шығарудан хабардар болу

Жақын төлемді алдын ала білу үшін жазылымның күнінен бүгінгі күнді алып тастаңыз:

=E2-TODAY()

Одан кейін ескерту шегін (мысалы, 7 күн) бөлек ұяшыққа жазып, шартты пішімдеумен қызыл түс беріңіз:

=AND(E2-TODAY()>=0;E2-TODAY()<=$K$1)

Бұл формула жақындаған төлемді бөлектейді. Ескертіңіз: кесте картаңыздан ақша шығармайды және қосымшаны өзі тоқтатпайды, ол тек күнді көрсетеді. Жазылымды сервистің өз баптауында тоқтатасыз.

Күндерді қалай жаңартады

Ай сайынғы жазылымның келесі күнін автоматты ауыстыру үшін EDATE қолданады: =EDATE(E2;1). Алайда оны бастапқы күнге есептеп, жылына бір рет қана тексерген жөн, себебі сервис төлем күнін ауыстырып жіберуі мүмкін.

Қай жазылымды жою керек

Санат бойынша үлесті қарап шығыңыз: =SUMIF(B:B;"Көңіл көтеру";G:G)/SUM(G:G). Егер көңіл көтеруге барлық жазылым ақшасының жартысы кетсе, соны қайта қарайтын кез келді. Қарапайым сұрақ қойыңыз: соңғы бір айда осыны неше рет пайдаландым? Екі реттен аз болса, «Үзіліс» мәртебесін беріңіз.

Қарапайым мысал

Айтайық, сізде бес жазылым бар: кино — 2 990 ₸, музыка — 1 800 ₸, бұлт — 12 000 ₸ жылына, фитнес — 9 000 ₸ тоқсанына, оқу сервисі — 4 500 ₸ айына. Айлық жиыны: 2 990 + 1 800 + 1 000 + 3 000 + 4 500 = 13 290 ₸. Жылына бұл 159 480 ₸. Көпшілік бұл санды алғаш рет көргенде кемінде бір-екі жазылымнан бас тартады.

Жиі кездесетін қателер

• Тегін сынақ мерзімін ұмыту. Сынақ аяқталған күн де кестеге түсуі тиіс.
• Валютамен төленетін жазылымды теңгеге келтірмеу. Бұл жағдайда шамамен бағамды жазып, жылына бір рет жаңартыңыз.
• Жеңілдікпен алынған жылдық жазылымды айлық түрдегі баламамен салыстырмау.
• Отбасылық жазылымды жеке жазылымдар қатарына қосып, екі есе санау.

Дайын үлгі: жазылымдарды есепке алу

Егер бәрін өзіңіз құрғыңыз келмесе, дайын Excel кестесі бар. Үлгі ақылы. Ол үш парақтан тұрады.

• «Параметрлер»: есеп күні, неше күн бұрын ескерту, санаттар және төлем кезеңдері.
• «Жазылымдар»: 60 жазылымға дейін; құны, кезеңі, ең жақын есептен шығару күні және мәртебесі (белсенді, үзіліс, болдырылмаған).
• «Жиынтық»: айлық және жылдық шығындар, ең жақын есептен шығарулар, санаттар бойынша үлестер және диаграмма.

Кесте ай, тоқсан, жарты жыл және жыл кезеңдерін қолдайды, ал айлық құнды тек «Белсенді» мәртебелі жазылымдар бойынша есептейді. Аралықтар мен санаттар параметрлерде өзгертіледі. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және жаңарақ нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Отбасыларға, студенттерге, фрилансерлерге және команда сервистері бар шағын бизнеске жарайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жазылымдарды қаншалықты жиі тексеру керек?

Айына бір рет жиырма минут жеткілікті. Банк көшірмесін ашып, кестемен салыстырыңыз: белгісіз төлем болса, оны жазылымдардан іздеңіз.

Жылдық жазылым айлық жазылымнан тиімді ме?

Әдетте иә, бірақ тек оны жыл бойы пайдалансаңыз. Жылдық бағаны 12-ге бөліп, айлық бағамен салыстырыңыз.

Шетелдік сервистердің құнын қалай жазу керек?

Теңгедегі нақты төлем сомасын банктен қарап жазыңыз. Бағам өзгеретіндіктен, сома аздап ауытқуы мүмкін.

Кесте жазылымды өзі тоқтата ала ма?

Жоқ. Ол тек есептейді және еске салады, тоқтатуды сервистің өз баптауында жасайсыз.