Оқылған кітаптар есебі: Excel-дегі оқырман күнделігі және жылдық мақсат

Жылдың басында «биыл көбірек оқимын» деп шешесіз, ал желтоқсанда нақты қанша кітап оқығаныңыз есте жоқ. Мұның себебі ерік-жігердің жоқтығы емес, есептің жоқтығы. Сан көрінбесе, ілгерілеуді сезбейсіз, ал көрінген сан өзі-ақ ынталандырады.

Мақалада оқырман күнделігін Excel-де қалай құрудың жолын көрсетеміз: қандай бағандар қажет, оқу жылдамдығын қалай есептейді, жылдық мақсаттың орындалуын және жыл соңына болжамды қалай шығарады.

Күнделікке қандай бағандар қажет

Әр кітапқа бір жол. Негізгі бағандар:

Күнді екі баған етіп жазғаныңыз маңызды: сонда мәртебені формуламен шығарасыз. Аяқтаған күн бар болса, кітап «Оқылды»; тек бастаған күн болса, «Оқып жатырмын»; екеуі де бос болса, «Жоспарда».

=IF(H2<>"";"Оқылды";IF(G2<>"";"Оқып жатырмын";"Жоспарда"))

Мәртебені қолмен таңдау қателік тудырады: кітапты бітіріп, мәртебені ауыстыруды ұмытасыз. Формула мұны өзі шешеді.

Оқу жылдамдығын есептеу

Кітаптың неше күнде оқылғанын айырмадан аласыз: =H2-G2+1. Бастаған күн мен аяқтаған күнді қоса есептеу үшін 1 қосылады. Жоғарыдағы мысал: 28.01 − 03.01 + 1 = 26 күн, 640 бет, яғни тәулігіне шамамен 24,6 бет.

=ROUND(F2/(H2-G2+1);1)

Бұл сан сізге нақты өз қарқыныңызды көрсетеді. Көпшілік өзін «тәулігіне 50 бет оқимын» деп санайды, ал есеп 20–25 бетті көрсетеді. Кітап таңдағанда мұның пайдасы бар: 400 беттік роман шамамен 16–20 күн алатынын алдын ала білесіз.

Жылдық мақсат пен ілгерілеу

Мақсатты бір ұяшыққа жазыңыз, мысалы 24 кітап. Оқылған кітап санын тек сол жылға санау керек, әйтпесе өткен жылдың кітаптары араласып кетеді:

=COUNTIFS(H:H;">="&DATE(2026;1;1);H:H;"<="&DATE(2026;12;31))

Орындалу пайызы: оқылған кітап саны мақсатқа бөлінеді. Егер 1 маусымға дейін 9 кітап оқылса, 9 / 24 = 37,5%. Жылдың 41,6%-ы (152 күн) өтті, яғни мақсаттан сәл артта қалдыңыз.

Жыл соңына болжам

Болжам қарапайым: жыл басынан бергі қарқынды бүкіл жылға көшіресіз.

=ROUND(оқылған/өткен_күн*365;0)

152 күнде 9 кітап болса, 9 / 152 × 365 ≈ 21,6, яғни жылға шамамен 22 кітап. Мақсат 24 болса, екі кітап жетпейді. Бұл баға қарапайым, бірақ кітап үйме-жүйме оқылатындықтан шамамен қана дұрыс. Соған қарамастан, «қазір бір кітап қосымша керек» деген нақты қорытынды береді.

Айлар мен жанрлар бойынша статистика

Бір жылдан соң ең пайдалы нәрсе: қай айда көп оқыдыңыз, қай жанр басым. Ай бойынша есеп үшін SUMPRODUCT немесе COUNTIFS қолданыңыз:

=SUMPRODUCT((MONTH($H$2:$H$300)=A2)*($H$2:$H$300<>""))

Жанр бойынша: =COUNTIFS(C:C;"Роман";H:H;">0"). Нәтижесін қарапайым бағаналы диаграммамен көрсетіңіз. Көбіне жазғы айларда оқу азаяды, қыстың басында артады, ал сіздің қарқыныңыз басқа болуы мүмкін.

Жиі кездесетін қателер

• Аяқталмаған кітапты «оқылды» деп санау. Оны «Оқып жатырмын» деп қалдырыңыз.
• Беттер санын шатастыру: электронды кітапта беттер басқа болады. Бір әдісті таңдап, соған бекініңіз.
• Бағаны жазбау. 1–5 шкаласындағы баға жылдан кейін қай автор ұнағанын еске салады.
• Мақсатты шамадан тыс қою. 50 кітап қуанышсыз жарыс болмау керек.

Кітаптарды қалай бағалау керек

Бағаны 1–5 шкаласымен қойыңыз және не үшін екенін бір сөзбен жазыңыз. Бір жылдан соң орташа бағаны жанр бойынша салыстырсаңыз, қай жанр сізге шынымен ұнайтынын көресіз: =AVERAGEIF(C:C;"Роман";I:I). Көбіне адамдар ойлағаннан басқа жанрды жоғары бағалайды. Бұл келесі кітапты таңдағанда көмектеседі.

Дайын үлгі: оқылған кітаптар есебі

Формулаларды өзіңіз жазғыңыз келмесе, дайын Excel кестесін алыңыз. Үлгі ақылы және үш парақтан тұрады.

• «Параметрлер»: жыл, жылдық мақсат және жанрлар.
• «Кітаптар»: 300 кітапқа дейін; автор, жанр, беттер, пішім, күндер және баға. Мәртебе, күндер және оқу жылдамдығы өздігінен есептеледі.
• «Жиынтық»: оқылған кітаптар мен беттер, мақсаттың орындалуы, жыл соңына болжам, орташа баға, айлар мен жанрлар бойынша бөлінуі және диаграмма.

Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар: формулалар қалай жұмыс істейтінін сол арқылы көресіз. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және жаңарақ нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Мақсаттар мен жанрлар параметрлерде өзгертіледі. Үлгі оқырмандарға, оқу челлендждеріне қатысушыларға, балалардың оқырман күнделігін жүргізетін мұғалімдер мен ата-аналарға жарайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жылына қанша кітап оқу керек?

Бірыңғай норма жоқ. Өз қарқыныңызды алғашқы екі-үш айда өлшеп, мақсатты соған қарай қойыңыз. Ыңғайлы бастама: айына бір кітап, яғни жылына 12.

Аудиокітаптарды есепке қосуға бола ма?

Иә, пішім бағанында «Аудио» деп жазыңыз. Беттер санын кітаптың қағаз нұсқасындағыдай қойсаңыз, статистика бірыңғай болады.

Баласына оқырман күнделігін жүргізуге бола ма?

Иә. Жанрлар тізімі мен жылдық мақсатты баланың жасына қарай өзгертсеңіз жеткілікті, мысалы жылына 10 кітап.

Жылдық болжам нені білдіреді?

Бұл жыл басынан бергі қарқынды бүкіл жылға көшіру. Болжам қарқын өзгерсе, өзгереді, сондықтан оны нұсқаулық ретінде қарастырыңыз.