Коммуналдық төлемдерді Excel-де қалай есепке алуға болады

Түбіртектер пошта жәшігіне, телефонға және банк қосымшасына келеді. Бір айда су мен электр көрсеткіші өтіп кетеді, келесіде ыстық суды екі рет төлеп қоясыз, ал жыл соңында шығындардың қайда кеткені түсініксіз. Мұндай шатасу ең ұқыпты адамда да болады, егер жүйе болмаса.

Excel-де коммуналдық шығындарды есепке алу қиын емес. Көрсеткіштерді енгізесіз, ал кесте шығынды, сомасын және төленгенмен айырмасын өзі санайды.

Мақалада кестенің құрылымын, шығын мен баланс формулаларын, тариф өзгергендегі әрекетті, санмен мысалды, жиі қателерді және дайын үлгіні көрсетеміз.

Кесте құрылымы

Үш тізім жеткілікті.

1. Қызметтер: атауы, тарифі, есептеу тәсілі (есептегіш бойынша, аудан бойынша немесе тіркелген).
2. Көрсеткіштер: ай, қызмет, есептегіштің көрсеткіші.
3. Төлемдер: күні, қызмет, сома.

Есептеу тәсілі қызметке байланысты. Су мен электр есептегіш бойынша есептеледі, жылу көбіне пәтер ауданы бойынша, ал қоқыс шығару немесе домофон тіркелген сомамен.

Шығынды есептеу

Есептегіш көрсеткіші өсіп отырады, сондықтан шығын ағымдағы көрсеткіш минус алдыңғы көрсеткіш:

=C3-C2

Сома = шығын × тариф:

=D3*VLOOKUP(B3;Қызметтер!A:B;2;0)

Аудан бойынша есептелетін қызметте сома = аудан × тариф. Тіркелген қызметте сома тарифтің өзіне тең.

Егер есептегіш ауыстырылса, көрсеткіш нөлден басталады. Бұл жағдайда шығын формуласы теріс болмас үшін оны қолмен түзетіңіз және ескертпе жазып қойыңыз.

Тариф өзгергенде

Тариф ай ортасынан өзгерсе, формулада бір ғана тарифті тұрақты қоюға болмайды. Шешім: параметрлерде екі тарифті және ауысу айын көрсету.

=IF(A3>=$H$1;$G$2;$F$2)

Мұнда A3 — ай, H1 — жаңа тариф қолданылатын ай, G2 — жаңа тариф, F2 — ескі тариф. Сонда ескі айлардың есебі өзгермейді, ал жаңа айлар жаңа тарифпен санала бастайды.

Баланс: қарыз немесе артық төлем

Жолдарда айлар, B бағанында есептелген сома, C бағанында төленгені болсын. Баланс өспелі қорытындымен есептеледі:

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

Формуланы төмен қарай созыңыз: әр айда бастапқы айдан бергі есептелген мен төленген сома салыстырылады. Нәтиже оң болса, қарыз бар. Теріс болса, артық төлем. Дәл осы өспелі қорытынды бір айдағы кешігуді келесі айда көруге мүмкіндік береді.

Санмен мысал

Бір айдағы су есептегіші: алдыңғы көрсеткіш 128 м³, ағымдағы 135 м³, тариф 150 ₸/м³.

• Шығын: 135 − 128 = 7 м³
• Сома: 7 × 150 = 1 050 ₸

Электр: 342 және 421 кВт·сағ, тариф 25 ₸. Шығын 79 кВт·сағ, сома 1 975 ₸. Жылу аудан бойынша: 54 м² × 120 ₸ = 6 480 ₸. Үшеуінің жиыны 1 050 + 1 975 + 6 480 = 9 505 ₸. Егер сіз 9 000 ₸ төлесеңіз, айдың соңында 505 ₸ қарыз қалады. Кесте оны келесі айға ауыстырып, ұмытуға жол бермейді. Тарифтерді өз елді мекеніңіздегі түбіртек бойынша алыңыз: сандар мысал үшін берілді.

Жиі кездесетін қателер

• Көрсеткішті түбіртекке сүйеніп емес, есте қалғанымен жазу. Есептегішке қарап түсіріп алыңыз.
• Көрсеткіш енгізу күнін ұмыту. Көрсеткіш бір айдың ортасында, ал есептеу айдың басында болса, есеп ауытқиды.
• Тарифті бір рет жазып, жаңартпау.
• Жалға алушылар болса, олардың үлесін бөлмеу. Бөлек жолдар жасаңыз.
• Артық төлемді ескермеу. Ол келесі айдың төлемін азайтады, сондықтан балансты қараңыз.

Дайын коммуналдық төлемдер үлгісі

Бәрін өзіңіз құрмай-ақ, дайын ақылы үлгіні қолдануға болады.

• «Параметрлер»: мекенжай, аудан, жыл, тарифтері бар қызметтер және тариф ауысатын ай.
• «Көрсеткіштер»: есептегіштер бойынша шығын алдыңғы көрсеткіштен есептеледі.
• «Төлемдер»: ай бойынша төлемдер.
• «Есептеулер»: айлар бойынша қызметтер матрицасы, жиыны, төленгені және баланс.
• «Жиынтық»: жыл бойынша қызметтердің қорытындысы және график.

Өз қызметіңізді қосуға болады: 12 қызметке дейін, есептеу тәсілі есептегіш бойынша, аудан бойынша немесе тіркелген. Баланс «Есептеулердің» төменгі жолында өспелі қорытындымен көрсетіледі: минус — қарыз, плюс — артық төлем. Файл қазақ тілінде, макростарсыз, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те жұмыс істейді. Есеп болжамды, сондықтан түбіртектермен салыстырып отырыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Көрсеткішті қанша уақыт сайын енгізу керек?

Айына бір рет, түбіртек келмей тұрып. Бұл ыңғайлы, өйткені сіз нақты шығынды өзіңіз білесіз, ал түбіртекпен салыстырып тексересіз.

Түбіртектегі сома менің есебіме сәйкес келмесе не істеу керек?

Алдымен көрсеткішті, содан кейін тарифті тексеріңіз. Егер айырмашылық қалса, қызмет көрсетушіге жазылған есеппен барыңыз.

Бірнеше пәтердің есебін жүргізуге бола ма?

Иә, бірақ әр пәтерге бөлек файл жасаған жеңіл. Сонда тарифтер мен аудандар араласпайды.

Жылдық шығынды қалай талдау керек?

Қызметтер бойынша жыл қорытындысына қараңыз. Қыста жылу мен электр артады, ал жазда су көп кетеді. Мұны білу бюджетті маусымға жоспарлауға көмектеседі.