Әлеуметтік желілерге контент-жоспарды Excel-де құру

Instagram, TikTok, Telegram арнасы, мүмкін тағы Facebook — шағын бизнес немесе блогер бір мезгілде бірнеше алаңды жүргізеді. Жоспар болмаса, сценарий әрқашан бір көрінеді: бір аптада бес жарияланым, келесі аптада ештеңе, ал мереке туралы пост мерекеден кейін шығады.

Контент-жоспар — бұл жарияланымдардың кестесі: не, қашан, қай алаңда, кім дайындайды және қандай нәтиже берді. Excel оған өте қолайлы: сүзгілер, шартты пішімдеу және бірнеше формула дедлайндарды өзі қадағалайды. Төменде контент-жоспарды қалай құру керектігін, пайдалы формулаларды және жиі қателерді көрсетеміз.

1-қадам: анықтамалықтар

Бөлек парақта тізімдер жасаңыз — олар ашылмалы тізімдерге негіз болады:

• Алаңдар: Instagram, TikTok, Telegram, YouTube.
• Айдарлар: пайдалы кеңес, өнім, кейс, сахна артында, пікірлер, акция, ойын-сауық.
• Форматтар: пост, карусель, рилс, сторис, видео, мақала.
• Жауаптылар: команда мүшелері.
• Дайындыққа күндік қор: жарияланымнан қанша күн бұрын материал дайын болуы керек (мысалы, 3 күн).

2-қадам: жоспар кестесі

Әр жарияланым — бір жол. Бағандар: күні, уақыты, алаң, айдар, тақырып, формат, жауапты, мәртебе (идея → жазылуда → дизайнда → дайын → жарияланды), дедлайн, бағдаршам, содан кейін нәтижелер: қамту, лайктар, пікірлер, репосттар.

Дедлайн: =A2-Анықтамалықтар!$B$2 — жарияланым күнінен дайындық қоры шегеріледі. Демалыс күндерін аттап өту керек болса: =WORKDAY(A2;-3).

Бағдаршам:

=IF(OR(H2="Дайын";H2="Жарияланды");"";IF(I2<TODAY();"Дедлайн өтіп кетті";IF(I2-TODAY()<=2;"Шұғыл";"")))

Шартты пішімдеу «Дедлайн өтіп кетті» сөзін қызылмен, «Шұғыл» сөзін сарымен бояйды. Таңертең кестені ашқанда бүгін нені бірінші жасау керек екені бірден көрінеді.

3-қадам: айдарлар тепе-теңдігі

Бір ғана «өнім» айдарымен шектелген аккаунт тез жалықтырады. Жиі қолданылатын бағдар: пайдалы және тартымды контент басым, сатушы контент — аз бөлігі. Айдарлар бойынша үлесті бақылау:

=COUNTIFS($D:$D;K2;$A:$A;">="&$M$1;$A:$A;"<="&EOMONTH($M$1;0))/COUNTIFS($A:$A;">="&$M$1;$A:$A;"<="&EOMONTH($M$1;0))

мұндағы K2 — айдар, M1 — айдың бірінші күні.

Мысал: бір айдағы Instagram жоспары

Бұл кестеден қорытынды: «сахна артында» айдары аудиторияны ең көп тартады — оның үлесін арттыруға болады.

4-қадам: тартылуды есептеу

Тартылу коэффициенті (ER, қамту бойынша):

=IF(N2>0;(O2+P2+Q2)/N2;"")

мұндағы N — қамту, O, P, Q — лайктар, пікірлер, репосттар. Мысал: 2 400 қамту, 96 лайк, 12 пікір, 8 репост → (96 + 12 + 8) / 2 400 = 4,8%. Қамту жазылмаса, формула бос қалады — нөлге бөлу қатесі болмайды.

5-қадам: күнтізбе көрінісі

Кесте жұмыс үшін ыңғайлы, ал күнтізбе — шолу үшін. Бөлек парақта 7 бағанды апталық тор жасап, әр ұяшықта сол күнгі жарияланымдар санын шығарыңыз: =COUNTIF(Жоспар!$A:$A;B3). Бос күндер мен «толып кеткен» күндер бірден көрінеді.

Жиі кездесетін қателер

• Тым алысқа жоспарлау. Үш айлық толық жоспар тез ескіреді. Бір айды егжей-тегжейлі, келесісін тақырыптар деңгейінде жоспарлаңыз.
• Нәтижені жазбау. Жоспар тек кесте болып қалады, ал қай айдар жұмыс істейтінін білмейсіз. Жарияланымнан 2–3 күн өткен соң сандарды енгізіңіз.
• Мәртебелерді жаңартпау. Бағдаршам тек өзекті мәртебемен жұмыс істейді.
• Бір ER-ді барлық форматқа қолдану. Рилс пен стористің қамтуы әртүрлі — форматтар бойынша бөлек салыстырыңыз.

Дайын Excel үлгісі

Ақылы «Әлеуметтік желілерге арналған контент-жоспар» үлгісі осы құрылымды толық береді:

• «Анықтамалықтар» — алаңдар, айдарлар, форматтар, жауаптылар және дайындыққа арналған күндік қор; тізімдерді өзіңіз толтырасыз, сондықтан кез келген алаңды қосуға болады.
• «Жоспар» — 600 жарияланымға дейін: күні, уақыты, алаң, айдар, тақырып, формат, жауапты, күйі, дедлайн, бағдаршам және нәтижелер. «Дедлайн өтіп кетті» және «Шұғыл» (дедлайнға 2 күн немесе одан аз) белгілері өздігінен шығады.
• «Күнтізбе» — айлық тор: әр күнде қанша жарияланым және біріншісі не туралы; айдың бірінші күнін енгізу жеткілікті.
• «Жиынтық» — алаңдар мен айдарлар бойынша жарияланымдар, күйлер, тартылу және үздік айдарлар.

Тартылу (лайктар + пікірлер + репосттар) / қамту × 100 формуласымен есептеледі. Excel 2007 және жаңарақ, LibreOffice, макростарсыз, қазақ тілінде.

Жиі қойылатын сұрақтар

Аптасына қанша жарияланым керек?

Тұрақтылық саннан маңыздырақ. Аптасына 3 сапалы жарияланымды үзбей шығару, бір аптада 7, келесі аптада 0 шығарудан жақсы. Командаңыздың шынайы мүмкіндігінен бастаңыз.

Қазақ және орыс тіліндегі контентті бір жоспарда жүргізуге бола ма?

Иә. Анықтамалықтарға «тіл» сияқты қосымша өлшемді формат немесе айдар ретінде қосуға болады, немесе тақырыпта белгілеп отырыңыз. Сонда екі тілдің тепе-теңдігін сүзгі арқылы тексересіз.

Контент-жоспарды командамен қалай бөлісеміз?

Файлды ортақ бұлттық дискке қойыңыз. Әр қатысушы өзінің жолдарын «Жауапты» бағаны бойынша сүзгімен көреді, ал мәртебені өзі жаңартады.

Идеяларды қайда сақтаған дұрыс?

Сол кестеде, күнсіз және «идея» мәртебесімен. Жоспарлау кезінде идеяларға күн тағайындап, оларды жоспарға ауыстырасыз.