Еңбек өтілін Excel-де есептеу: кезеңдерді қосу және үстемеақы шегін бақылау

Қызметкердің өтілін есептеу көп жағдайда калькулятор мен қағаз жұмысына айналады. Үш-төрт жұмыс орны, әр орында басталу мен аяқталу күндері, күндер мен айларды қосқанда адасасыз, ал нәтижесі үстемеақының пайызына әсер етеді. Тағы бір қолайсыз жағдай: қызметкердің келесі шегі жақында келетінін кейін ғана білесіз.

Excel мұны ретке келтіреді: әр кезең бір жолға жазылады, күндер автоматты қосылады, ал келесі шекке дейінгі күн алдын ала көрінеді. Мақалада әдісті қадамдап көрсетеміз.

Кезеңдер кестесі

Бір жол — бір кезең. Бағандар:

Түрі бағанына ашылмалы тізім қойыңыз, ал әр түрдің коэффициентін анықтамалыққа жазыңыз: қалыпты кезең үшін 1, жеңілдікті үшін 1,5 немесе 2. Жеңілдікті коэффициенттерді өз ережелеріңізге сәйкес қойыңыз: мұнда сандар мысал үшін.

Күндерді есептеу

Кезең ұзақтығы екі шетін қоса есептеледі: аяқталуы − басталуы + 1.

=C2-B2+1

Есепке алынатын күн = ұзақтық × коэффициент:

=(C2-B2+1)*VLOOKUP(D2;Түрлер;2;0)

Күндер оң болуы үшін тексеру қосыңыз: =IF(C2<B2;"Күн қате!";""). Аяқталу басталудан ерте болса, кесте бірден ескертеді.

Жалпы өтілді жылдарға, айларға, күндерге аудару

Қызметкер бойынша есепке алынатын күндерді қосасыз:

=SUMIFS(Кезеңдер!$E:$E;Кезеңдер!$A:$A;A2)

Содан кейін қарапайым ереже бойынша аударасыз: ай = 30 күн, жыл = 360 күн.

• жылдар: =INT(B2/360)
• айлар: =INT(MOD(B2;360)/30)
• күндер: =MOD(MOD(B2;360);30)

Мысал. Бір кезең 1 000 күн, коэффициенті 1. Екіншісі 300 күн, коэффициенті 1,5 = 450 күн. Барлығы 1 450 күн: 4 жыл (1 440 күн), 0 ай және 10 күн.

DATEDIF функциясын қолданбаңыз десек болады: ол Excel-де құжатталмаған, ал LibreOffice-те басқаша жұмыс істеуі мүмкін. Жоғарыдағы тәсіл екі бағдарламада бірдей нәтиже береді.

Үстемеақы шкаласы

Өтілге үстемеақы пайызы шкала бойынша беріледі: жылмен шек және пайыз. Мысалы (шартты):

Пайызды VLOOKUP-тың жуық сәйкестік нұсқасымен аласыз:

=VLOOKUP(F2/360;Шкала;2;TRUE)

Мұнда F2 — жалпы күн. Шкала шектері өсу ретімен тұруы керек. Өтіл 1 450 күн (4,03 жыл) болса, 3 жылдың шегі өткен, 5-ке жетпеген: үстемеақы 10%.

Келесі шек қашан келеді

Келесі шекке жету үшін қанша күн қалғанын есептейсіз: келесі шек (жылмен) × 360 − қазіргі күндер. Жоғарыдағы мысалда келесі шек — 5 жыл = 1 800 күн; қалғаны 1 800 − 1 450 = 350 күн. Егер қызметкер қазір жұмыс істеп жатса, ол күні шамамен бүгін плюс 350 күн болады: =TODAY()+350.

Қалған күнге қарап бағдаршам қоясыз: «Жақында» (мысалы, 90 күн), «Шұғыл» (30 күн). Басшы осылай үстемеақы өзгеретін адамдарды алдын ала көреді және бюджетті жоспарлайды.

Жиі кездесетін қателер

• Басталу күнін есептемеу. Екі шетін қоса есептеу керек: +1.
• Бір күнді екі кезеңге жазу. Кезеңдердің қиылысуын тексеріңіз.
• Жеңілдікті коэффициентті бәріне қолдану. Тек тиісті кезеңге қойыңыз.
• Шкаланы шарттан тыс алу. Шкала мен коэффициенттерді өз құжаттарыңыздан алыңыз.

Дайын Excel үлгісі

Өзіңіз құрмай-ақ, «Еңбек өтілі мен қызмет өтілін есептеу» үлгісін қолдануға болады. Үлгі ақылы. Ішінде:

• «Параметрлер» — есептеу күні, есепке алу коэффициенті бар кезең түрлері (1 — күнтізбелік, 1,5 немесе 2 — жеңілдікті, өз ережеңіз бойынша), үстемеақы шкаласы (жылмен шектер және пайыздар), «жақында» және «шұғыл» терезелері.
• «Қызметкерлер» — 200 адамға дейін: жылдармен, айлармен және күндермен жиынтық өтіл, үстемеақы пайызы, келесі шек, оған жету күні, қанша қалғаны және бағдаршам.
• «Кезеңдер» — 2000 кезеңге дейін: қызметкер, басталуы, аяқталуы, түрі, есепке алынатын күндер және күндерді тексеру.
• «Жиынтық» — шкаланың әр сатысындағы қызметкерлер саны, «кімге жақында шек» тізімі және екі диаграмма.

Файлда әр кезең басталу және аяқталу күндері бойынша қоса алғанда есептеледі: алдымен толық айлар, содан кейін күндермен қалдық; кейін есепке алынатын күндер қызметкер бойынша қосылып, «ай = 30 күн, жыл = 360 күн» ережесі бойынша аударылады. DATEDIF қолданылмайды, сондықтан файл Excel мен LibreOffice-те бірдей жұмыс істейді. Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Бұл қарапайым формулалардағы Excel кестесі, бухгалтерлік бағдарлама емес. Файл Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда жұмыс істейді, макростарсыз, қазақ тілінде. Шкала мен коэффициенттерді қолданыстағы ережелермен салыстырыңыз; есептеу бағдарлы. Үлгі кадр бөлімдерінің мамандарына, өтіл есебін жүргізетін қызметкерлерге және үстемеақылардың өзгеруін алдын ала жоспарлайтын басшыларға арналған. Барлық түзетулер мен жаңа нұсқаларды тегін аласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Өтілге қандай кезеңдер кіреді?

Бұл жергілікті ереже мен ұйымның құжаттарына байланысты. Кесте тек сіз енгізген кезеңдерді қосады, қайсысын санау керегін өзіңіз анықтайсыз.

Жеңілдікті кезеңді қалай ескереміз?

Кезең түріне 1,5 немесе 2 коэффициентін беріңіз және сол кезең жолында түрді таңдаңыз. Есепке алынатын күндер коэффициентке көбейтіледі.

Үстемеақы пайызы қайдан алынады?

Шкаладан: сіз жылмен шектер мен пайыздарды жазасыз, ал кесте өтілген соңғы сатының пайызын алады.

Кімнің үстемеақысы жақында өзгеретінін қалай білемін?

Келесі шекке жету күні мен қалған күн санын есептеңіз және «жақында» терезесін қойыңыз. Осы терезеге түскен қызметкерлерді бір тізімге жинауға болады.