KHIZHNYAKOVРепетитордың сабақтары мен төлемдерін Excel-де есепке алу
Репетитордың сабақтары мен төлемдерін есепке алу — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Жеке сабақ беретін маман үшін есеп көбіне басында ғана оңай. Бес оқушы болғанда бәрін есте сақтайсыз. Он-он екі оқушы болып, біреу ақыны алдын ала, біреу сабақтан кейін төлесе, біреуі сабақты соңғы сәтте бас тартса, «кім қанша қарыз» деген сұрақ күрделенеді.
Мақалада репетитор үшін қарапайым есеп схемасын береміз: қандай журналдар қажет, сабақ құнын қалай есептейді, бас тартуды қалай ескереді және оқушының балансын қалай көреді.
Қанша журнал қажет
Төрт нәрсені бөлек ұстаңыз:
| Тізім | Не жазылады |
|---|---|
| Оқушылар | аты, байланыс, пән, 60 минуттық тариф |
| Сабақтар | күні, оқушы, ұзақтығы, мәртебесі |
| Төлемдер | күні, оқушы, сома, тәсіл |
| Анықтамалық | пәндер, сабақ мәртебелері және олардың төлем пайызы |
Сабақты да, төлемді де бір кестеге араластырсаңыз, баланс бұзылады. Бөлек журналда оқушы бойынша қосындылау қарапайым.
Сабақ құнын есептеу
Тариф әдетте 60 минутқа беріледі, ал сабақтар әртүрлі ұзақтықта болады. Формула:
=Тариф*Ұзақтығы/60*Пайыз
Мысал: тариф 6 000 ₸/сағат, сабақ 90 минут. Құны = 6 000 × 90 / 60 = 9 000 ₸. Тарифті әр сабақ жолына қолмен жазбаңыз, оқушының тарифін оқушылар тізімінен VLOOKUP-пен алыңыз:
=VLOOKUP(B2;Оқушылар!A:D;4;FALSE)*C2/60*VLOOKUP(D2;Анықтамалық!A:B;2;FALSE)
Мұндағы соңғы көбейткіш сабақ мәртебесінің төлем пайызы.
Бас тартуды қалай ескереді
Бұл репетитордың ең көп талас шығатын жері. Алдын ала ереже жасап, оқушымен немесе ата-анамен келісіңіз. Мысалы:
| Мәртебе | Төлем пайызы |
|---|---|
| Өтті | 100% |
| Оқушы кеш бас тартты | 100% |
| Оқушы алдын ала бас тартты | 0% |
| Репетитор бас тартты | 0% |
| Сынақ сабақ | 0% немесе жеңілдікпен |
Пайыздарды өзіңіз қоясыз. Мәртебесі «Кеш бас тартты» болған 6 000 ₸ сабақ 100% есептелсе, 6 000 ₸ жазылады, «алдын ала бас тартты» болса, 0 ₸. Осылай айтыс туындамайды, себебі ереже кестеде көрінеді.
Баланс: қарыз бен аванс
Оқушының балансы барлық уақыттағы төленген мен есептелгеннің айырмасы:
=SUMIF(Төлемдер!B:B;A2;Төлемдер!C:C)-SUMIF(Сабақтар!B:B;A2;Сабақтар!F:F)
Минус — қарыз, плюс — аванс. Мысал: Алия 40 000 ₸ төледі, ал өткен сабақтар 46 000 ₸ тұрады. Баланс −6 000 ₸, яғни қарыз.
Авансты сабақпен өлшеу ыңғайлы: =Баланс/Тариф. Баланс 18 000 ₸, тариф 6 000 ₸ болса, ақша 3 сағатқа жетеді. Бұл ата-анаға «келесі төлем қашан» деп айтуға ыңғайлы.
Бағдаршам
Баланс бағанына түс беріңіз: қарыз — қызыл, нөлге жақын — сары, аванс — жасыл. Қызыл жолдарды сүзсеңіз, апта сайын кімге еске салу керек екенін көресіз.
Табыс пен жүктеме
Журнал толған соң бірнеше сұраққа жауап аласыз.
- Қанша табыс есептелді, қанша нақты түсті? Екеуі әрдайым бірдей емес.
- Айына неше сағат өткіздіңіз?
=SUMIFS(ұзақтығы;ай)/60. - Орташа чек қанша? Қосындыны сабақ санына бөлесіз.
- Қай пән көп табыс әкеледі?
Мысалы, айда 62 сағат өткізіп, 372 000 ₸ есептесеңіз, орташа сағат 6 000 ₸. Егер нақты түскені 330 000 ₸ болса, 42 000 ₸ қарыз немесе кейінге қалған төлем. Бұл сандар бағаны көтеру немесе жүктемені азайту туралы шешімге негіз болады.
Жиі кездесетін қателер
- Сабақты есептеп, төлемді жазбау, немесе керісінше.
- Бас тартуды кестеде көрсетпей, «келісім бойынша» ұмыту.
- Оқушы атын әр жерде басқаша жазу.
- Тарифті өзгерткенде өткен сабақтарды қайта есептеу. Тарифті жаңарту ережесін алдын ала ойластырыңыз.
Дайын үлгі: репетитордың сабақтары мен төлемдері
Бәрін өзіңіз құрғыңыз келмесе, дайын Excel кестесін алыңыз. Үлгі ақылы. Онда бес парақ бар.
- «Анықтамалықтар»: пәндер, төлем пайызы бар сабақ мәртебелері (кеш бас тарту, сынақ сабақ және басқалары), пішім және төлем тәсілдері.
- «Оқушылар»: 40 оқушыға дейін; тарифі, байланысы, сабақ саны, есептелгені, төленгені, балансы және есеп айырысу бағдаршамы.
- «Сабақтар» және «Төлемдер»: 2000 және 1000 жазбаға арналған журналдар.
- «Жиынтық»: айлар бойынша табыс (есептелгені және алынғаны), сағаттар, орташа чек, пәндер құрылымы және диаграммалар.
Сабақ құны оқушының 60 минуттық тарифін ұзақтығына көбейтіп, 60-қа бөліп, мәртебенің төлем пайызына көбейтіп есептеледі. Пайыздарды анықтамалықта өзіңіз қоясыз. Кесте салықтарды есептемейді: салықтар мен чектерді өз режиміңіздің ережелері бойынша санаңыз. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және жаңарақ нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Жеке репетиторларға, музыка және тіл мұғалімдеріне, жаттықтырушылар мен логопедтерге жарайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Төлемді алдын ала алу керек пе?
Көп репетитор бір ай немесе бір пакет үшін алдын ала алады, бұл бас тартуды азайтады. Қандай жүйе ыңғайлы екенін өз оқушыларыңызбен келісіңіз.
Сынақ сабақты қалай есепке алу керек?
Оған бөлек мәртебе беріңіз және төлем пайызын 0% немесе жеңілдікті қойыңыз. Сонда сынақ сабақ жұмыс сағатында көрінеді, бірақ қарыз туғызбайды.
Топтық сабақты жүргізуге бола ма?
Әр оқушы үшін бөлек жол жасаңыз. Тарифті сол оқушыға қолданылатын сома етіп қойыңыз.
Қанша оқушыға жетеді?
Үлгіде 40 оқушыға, 2000 сабаққа және 1000 төлемге дейін.
