Үй жануарларын Excel-де қалай есепке алуға болады

Мысық, ит немесе тотықұс бар үйде ұмытылатын нәрсе көп: соңғы екпе қашан салынды, құртқа қарсы таблетка қашан берілді, жемнің қоры қашан таусылады, малдәрігеріне қанша кетті. Отбасында жануарды бірнеше адам күтсе, әркім «мен берген шығармын» деп ойлайды.

Excel-дегі кесте бұл мәселені шешеді. Әр рәсім күні жазылады, ал келесі күнді формула өзі есептейді. Мерзімі өткен рәсімдер ерекшеленеді, ал шығыстар жануар мен санат бойынша жиналады.

Мақалада кестенің құрылымын, келесі рәсім мен жем қорының формулаларын, санмен мысалды, жиі қателерді және дайын үлгіні қарастырамыз.

Кестенің құрылымы

Үш тізім жеткілікті.

1. Жануарлар: аты, түрі, туған күні, салмағы, жемнің тәуліктік нормасы, жем қалдығы.
2. Рәсімдер журналы: күні, жануар, рәсім түрі (екпе, құртқа қарсы, бүргеге қарсы және т.б.), препарат.
3. Шығыстар: күні, жануар, санат (жем, малдәрігер, күтім, ойыншықтар), сома.

Рәсім түрлері мен аралықтары бөлек параметр кестесінде тұрсын. Мысалы, құртқа қарсы өңдеу үшін 90 күн, ал екпе үшін 365 күн. Бұл аралықтарды шамалап қойып, нақтысын малдәрігерінен сұраңыз: әр жануарға сызба жеке болады.

Келесі рәсім күні

Соңғы рәсім күніне аралықты қосасыз:

=MAXIFS(Рәсімдер!A:A;Рәсімдер!B:B;A2;Рәсімдер!C:C;"Екпе")+VLOOKUP("Екпе";Параметрлер!A:B;2;0)

MAXIFS жануар мен рәсім түрі бойынша ең соңғы күнді табады. Егер Excel нұсқаңызда MAXIFS жоқ болса, =MAX(IF(...)) массив формуласын немесе сүзгіні қолданыңыз.

Сигнал үшін:

=IF(F2<TODAY();"Мерзімі өтті";IF(F2-TODAY()<=14;"Жақында";"Қалыпты"))

14 күн қалғанда «Жақында» көрсетіледі, сонда малдәрігеріне жазылуға уақыт бар.

Жем қоры

Жем қанша күнге жететінін білу тапсырыс берудің дұрыс уақытын көрсетеді:

=D2/C2

Мұнда D2 — жем қалдығы (грамм), C2 — тәуліктік норма (грамм). Мысалы, 4 кг мысық жемі бар, күніне 60 г беріледі: 4000 / 60 ≈ 66 күн. Жем қалдығын жаңа қап ашқанда немесе тоқсан сайын түзетіп отырыңыз.

Шығыстарды санат бойынша қарау

Шығыстарды SUMIFS арқылы жинаңыз:

=SUMIFS(Шығыстар!D:D;Шығыстар!C:C;"Жем";Шығыстар!B:B;A2)

Санмен мысал: ит иесі жыл бойы жемге 96 000 ₸, малдәрігерге 45 000 ₸, күтімге 18 000 ₸, ойыншықтарға 12 000 ₸ жұмсады. Барлығы 171 000 ₸, яғни айына шамамен 14 250 ₸. Мұндай сан жануар алар алдында шынайы бюджетті түсінуге көмектеседі. Көптеген адам жемнен басқа шығыстарды ескермейді.

Күтімді қалай жүйелеу

Кесте тек толтырылса ғана көмектеседі, сондықтан оны апта сайынғы әдетке айналдырыңыз. Жексенбі кешінде бес минут бөліп, жаңа рәсімдер мен шығыстарды енгізіңіз, мерзімі өткендерге қараңыз. Бір кестені отбасының барлығы көретін жерде (бұлтта) сақтасаңыз, екі адам бір рәсімді қайталамайды және ештеңе өтіп кетпейді.

Малдәрігеріне барғанда кестенің жануарға тиесілі бөлігін көрсету де пайдалы: онда соңғы екпелер, препараттар мен салмақ динамикасы бірден көрінеді, сондықтан жауап беру жеңіл болады. Жас жануарларда салмақты жиі өлшеп, кестеге қосып отырсаңыз, өсу қарқынын қадағалайсыз.

Жиі кездесетін қателер

• Рәсімді жазбау. Екі апта өткен соң «берген бе, жоқ па» деген сұрақ туады.
• Аралықты бәріне бірдей қою. Әр рәсім мен жануарда сызба өзгеше.
• Жем қалдығын жаңартпау. Күн саны ескірген деректен шығады.
• Шығыстарды жануарға байламау. Бірнеше жануар болса, кім қанша тұратыны көрінбейді.
• Кестені малдәрігерінің кеңесі деп қабылдау. Ол тек еске салады.

Дайын үй жануарлары есебі үлгісі

Кестені нөлден құрмай-ақ, дайын ақылы үлгіні қолдануға болады.

• «Параметрлер»: есеп күні және рәсімдерді қайталау аралықтары (оларды өзгертуге болады).
• «Үй жануарлары»: 10 жануарға дейін. Жасы, салмағы, жемнің тәуліктік нормасы мен қалдығы, неше күнге жететіні.
• «Рәсімдер»: 200 жазбаға дейін. Күні, жануар, рәсім түрі, препарат; келесі күн мен сигнал өздігінен есептеледі.
• «Шығыстар»: санаттар бойынша 300 жазбаға дейін.
• «Жиынтық»: жануарлар мен санаттар бойынша шығыстар, мерзімі өткен рәсімдер, диаграмма.

Келесі күн соңғы рәсім күніне параметрлердегі аралықты қосу арқылы есептеледі, сигнал жануар мен рәсім түрі бойынша соңғы жазбаға қарай көрсетіледі. Кесте мысықтарға, иттерге, құстарға, кеміргіштерге және бауырымен жорғалаушыларға жарайды. Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Файл қазақ тілінде, макростарсыз, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те жұмыс істейді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Кесте малдәрігерін алмастыра ма?

Жоқ. Әдепкі аралықтар шамамен берілген. Екпе мен өңдеу сызбасын жануарға қарай малдәрігері айқындайды.

Екпе қағазын қайда сақтау керек?

Құжаттың фотосын бөлек қапшықта сақтаңыз, кестеде препарат атауы мен күнді жазып қойыңыз. Саяхатқа шығарда сертификат қажет болуы мүмкін.

Жануар тұқымына байланысты аралық өзгере ме?

Иә, жасы, тұқымы және өмір салты әсер етеді. Сондықтан кесте әдепкі аралықты ғана ұсынады, ал оны өзіңіз түзетесіз.

Бір кестеде бірнеше жануарды жүргізуге бола ма?

Иә, әр жануар өз атымен жазылады, ал рәсімдер мен шығыстар жануар бойынша бөлінеді.