KHIZHNYAKOVҮй жинау кестесі: кім, не және қашан жасайды
Excel-дегі жинау және үй шаруасы кестесі: кім, не және қашан жасайды — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Үйдегі ең жиі талас: «мен кеше жасадым, енді сенің кезегің». Мәселе жалқаулықта емес, көрінбеуде. Күнде істелетін ыдыс жуу мен еден сыпыру есте болады, ал терезе жуу, тоңазытқышты еріту, төсек жаймасын ауыстыру, шкафты қарап шығу сияқты сирек істер ұмытылады және ең соңында біреуге ғана түседі.
Excel-де бір кесте мұны шешеді: әр істің кезеңділігі жазылады, келесі рет қашан жасау керегі өздігінен есептеледі, мерзімі өткені көрінеді, ал жүктеме отбасы мүшелері бойынша бөлінеді.
Істерді қалай жазамыз
Алдымен бәрін жазыңыз: бөлме бойынша бір-бір жүріп өтіп, не істеу керегін тізіп шығыңыз. Әр іс үшін бес дерек керек:
| Бөлме | Іс | Жауапты | Кезеңділік, күн | Соңғы рет |
|---|---|---|---|---|
| Ас үй | Тоңазытқышты жуу | Дана | 30 | 12.10.2026 |
| Ас үй | Плитаны тазалау | Нұрлан | 7 | 28.10.2026 |
| Ванна | Кафельді жуу | Дана | 14 | 20.10.2026 |
| Қонақ бөлме | Терезе жуу | Нұрлан | 90 | 15.09.2026 |
| Жатын бөлме | Төсек жаймасын ауыстыру | Айжан | 10 | 25.10.2026 |
Күнде істелетін ұсақ істерді кестеге қоспаңыз — ол кестені шамадан тыс ұзартады. Кестеге кезеңділігі аптадан сиректеу істерді салған дұрыс.
Формулалар
Келесі рет. Соңғы күнге кезеңділікті қосамыз:
=E2+D2
Мәртебе. Есеп күнімен салыстырамыз:
=IF(F2<TODAY();"Мерзімі өткен";IF(F2-TODAY()<=3;"Жақында";"Уақыты бар"))
Мұндағы 3 — «жақында» деп саналатын күн саны, оны өзіңізге бейімдеңіз.
Мысал. Бақылау күні — 1 қараша 2026.
| Іс | Келесі рет | Мәртебе |
|---|---|---|
| Тоңазытқышты жуу | 11.11.2026 | Уақыты бар |
| Плитаны тазалау | 04.11.2026 | Жақында |
| Кафельді жуу | 03.11.2026 | Жақында |
| Терезе жуу | 14.12.2026 | Уақыты бар |
| Төсек жаймасын ауыстыру | 04.11.2026 | Жақында |
Орындалғаннан кейін тек «Соңғы рет» ұяшығына жаңа күнді жазасыз — келесі мерзім қайта есептеледі. Басқа ештеңе өзгертпейсіз.
Жүктемені әділ бөлу
Кім қанша жасайтынын көру үшін әр қатысушыға жүктемені санаңыз. Ең қарапайым жолы — істер санын жылына қайталану санымен көбейту:
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$80=H2)*(D2:D80>0)*365/(D2:D80+(D2:D80=0)))
Мұндағы H2 — қатысушының аты. Формула сол адамның жыл ішіндегі істерінің санын шамамен береді; бос жолдар есепке кірмейді. Егер ауыр істерге балл қойғыңыз келсе, «Қиындығы» бағанын қосып (1–3), ол арқылы көбейтіңіз.
Ақылға қонымды бөлу: жасы мен мүмкіндігін ескеріңіз. Бала үшін жеңіл істер, ересектер үшін ауыр істер; негізгі мақсат — біреуіне ғана ауыртпалық түспеуі.
Жиі кездесетін қателер
- Тізімді тым ұзарту. Тізім тым ұзақ болса, оны ешкім жүргізбейді. Шынымен қажет істерді ғана қосыңыз.
- Кезеңділікті «жоспарлы» емес, «шынайы» қою. Терезені айына бір жусаңыз, 90 деп қоймаңыз.
- Жауапты қоймау. «Бәрінің міндеті» — ешкімнің міндеті емес.
- Орындалғанын белгілемеу. Кесте соңғы күнді жаңартпаса, ол бұрынғы күйде қала береді.
- Кестені көрінбейтін жерде ұстау. Басып шығарып, тоңазытқышқа іліңіз немесе ортақ бұлтқа салыңыз.
Кестені күнделікті өмірде қалай ұстау
Кесте жұмыс істеуі үшін оны көріп тұру керек. Апта сайын бір рет, мысалы жексенбі кешінде, «Мерзімі өткен» және «Жақында» істерді қарап шығып, келесі аптаға кім қайсысын алатынын келісіңіз. Бұл бес минут алады, бірақ «кім ұмытты?» деген дауларды азайтады.
Істерді бірден өзгертуге асықпаңыз. Алғашқы екі-үш апта кестені жүргізіп, кезеңділіктер шынайы ма, жауаптылар әділ бөлінген бе, соны қараңыз. Содан кейін ғана түзетіңіз. Егер бір іс үнемі мерзімі өткен күйде тұрса, не кезеңділігі тым жиі қойылған, не ол іс біреуге ұнамайды — екі жағдайда да оны қайта қарау керек.
Дайын Excel үлгісі
Кестені өзіңіз құрмай, «Жинау және үй шаруасы кестесі» үлгісін алуға болады. Үлгі ақылы:
- «Параметрлер» парағында есеп күні, ескерту (қанша күн бұрын белгі беру керек), бөлмелер және қатысушылар беріледі.
- «Істер» парағында 80 іске дейін: бөлме, жауапты, кезеңділік және соңғы рет көрсетіледі. Келесі рет пен мәртебе өздігінен есептеледі.
- «Жиынтық» парағында не мерзімі өткені, қатысушылар бойынша жүктеме және диаграмма көрінеді.
Үлгі отбасыларға, пәтердегі көршілерге, жалға алушыларға және үй шаруасын әділ бөліп, сирек істерді ұмытпағысы келетіндерге жарайды. Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Файл Excel 2007 және жаңарақ нұсқаларда және LibreOffice-те жұмыс істейді, макростарсыз, қазақ тілінде. Аралықтарды өзіңізге сай бапталайсыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Балаларды кестеге қосқан дұрыс па?
Иә, жасына сай істермен: ойыншықтарды жинау, өсімдікті суару, үстелді сүрту. Қатысушы ретінде қосып, жүктемесін «Жиынтықта» көресіз. Бұл жауапкершілікке баулиды.
Әр істі қанша уақытта бір жасау керек?
Бір жауап жоқ: ол үйдің жағдайына, үй жануарларына, адам санына байланысты. Алдымен өз ырғағыңызды жазыңыз, содан кейін кестеге қарап түзетіңіз.
Қонақтар келгелі жатса, кестені қалай қолданамын?
«Мерзімі өткен» және «Жақында» істерді сүзгімен таңдап, келер алдында бірінші соларды орындаңыз.
Бірге тұратын көршілермен бөлісуге бола ма?
Иә, жауаптыларды көрсетіп, файлды ортақ бұлтқа салыңыз немесе кестені басып шығарыңыз. Ортақ шығындарды бөлек кестемен жүргізген ыңғайлы.
