Жалға берілген мүліктің есебін Excel-де қалай жүргізуге болады

Бір-екі пәтерді жалға берсеңіз, барлығын есте сақтауға болады. Төртінші-бесінші объект пайда болғанда, кім қашан төледі, кімнің қарызы бар, қай шарт қашан бітеді деген сұрақтар шатасып кетеді. Қарызды есте сақтап жүру жалға алушымен қарым-қатынасты да нашарлатады.

Excel-дегі есеп бұл мәселені бір кестеге жинайды: объект, шарт, төлем. Қарызды формула өзі санайды, ал сіз жалға алушымен нақты санмен сөйлесесіз.

Мақалада кестенің құрылымын, есептеу формулаларын, санмен мысалды, жиі қателерді және дайын үлгіні қарастырамыз.

Кесте құрылымы

Төрт бөлек тізім жасаңыз.

1. Объектілер: мекенжай, түрі (пәтер, кеңсе, гараж), айлық мөлшерлеме.
2. Жалға алушылар: аты-жөні, телефоны.
3. Шарттар: объект, жалға алушы, басталу және аяқталу күні, айлық сома, төлем күні, депозит.
4. Төлемдер: күні, шарт нөмірі, сома.

Бәрін бір үлкен кестеге салмаңыз. Төлемдер көп болғандықтан, оларды бөлек журналда сақтаған дұрыс.

Қанша есептелді

Шарт басталған күннен бастап өткен толық айлар санына мөлшерлемені көбейтесіз:

=DATEDIF(C2;TODAY();"m")+1

Бұл — басталған айлар саны (қазіргі ай да ескеріледі). Есептелген сома:

=G2*E2

Мұнда G2 — айлар саны, E2 — айлық жалдау ақысы. Шарт аяқталса, TODAY орнына шарттың аяқталу күнін қолдану керек:

=MIN(TODAY();D2)

Сонда шарт аяқталған соң есептеу тоқтайды.

Қарыз және артық төлем

Төленген сома SUMIFS арқылы жиналады:

=SUMIFS(Төлемдер!C:C;Төлемдер!B:B;A2)

Қарыз = есептелген − төленген. Теріс болса, ол артық төлем. Оны бөлек көрсету үшін қолайлы формула:

=IF(H2>0;"Қарыз";IF(H2<0;"Артық төлем";"Төленді"))

Мұнда H2 — айырма. Депозитті есептелген жалдау ақысына қоспаңыз: ол бөлек ұсталады, шарт аяқталғанда қайтарылады не есептеледі.

Бос объектілер мен аяқталу

Объект «Жалға берілген», егер бүгінге оған қолданыстағы шарт болса:

=IF(COUNTIFS(Шарттар!A:A;A2;Шарттар!C:C;"<="&TODAY();Шарттар!D:D;">="&TODAY())>0;"Жалға берілген";"Бос")

Аяқталуға жақын шарттарды табу үшін күннің айырмасын қолданыңыз: =D2-TODAY(). 60 күннен аз қалса, шартты пішімдеумен бояңыз. Сонда жалға алушымен алдын ала келісуге уақыт қалады.

Санмен мысал

Екі бөлмелі пәтер. Жалдау ақысы айына 180 000 ₸. Шарт 1 қаңтарда басталды, бүгін 15 сәуір. Депозит 180 000 ₸.

• Басталған айлар: қаңтар, ақпан, наурыз, сәуір, барлығы 4 ай
• Есептелгені: 4 × 180 000 = 720 000 ₸
• Төленгені: 180 000 × 3 = 540 000 ₸
• Қарыз: 720 000 − 540 000 = 180 000 ₸

Егер жалға алушы сәуір төлемін 20-сына дейін төлеуге тиіс болса, бұл әлі кешікпеген болуы мүмкін. Сондықтан кестеге төлем күнін де қосыңыз: қарыз мен мерзімі өткен қарызды бөлек көрсету ыңғайлы.

Жиі кездесетін қателер

• Төлемді шарт нөмірінсіз жазу. Қай шартқа жатқаны белгісіз болады.
• Депозитті жалдау ақысымен араластыру.
• Жалдау ақысы өзгергенде ескі жолды түзету. Жаңа шарт немесе қосымша келісім ретінде жаңа жол қосыңыз.
• Бос тұрған объектіні есепке алмау. Бос күндер де шығын.
• Коммуналдық төлемдерді жалдау ақысына қосып жіберу. Оларға бөлек баған қарастырыңыз.

Табысты бағалау

Жалға беру есебі тек қарыз үшін емес, табыстылықты түсіну үшін де керек. Жылдық түсімді объект құнына бөлсеңіз, шамамен кірістілікті көресіз. Мысалы, пәтер 24 000 000 ₸ тұрса, жылына 2 160 000 ₸ жалдау ақысын береді: 2 160 000 / 24 000 000 = 9%. Бұл салықты, жөндеуді және бос тұрған күндерді есепке алмайтын жуық көрсеткіш, бірақ объектілерді бір-бірімен салыстыруға жарайды.

Бос тұрған кезеңдерді де есептеңіз. Егер объект жылына екі ай бос тұрса, нақты түсім 12 емес, 10 айлық болады. Жүктеме көрсеткіші (жалға берілген күн / барлық күн) осыны ашық көрсетеді.

Дайын жалдау есебі үлгісі

Кестені өзіңіз құрмай-ақ, дайын ақылы үлгіні қолдануға болады.

• «Объектілер»: 100 объектіге дейін. «Жалға берілген» немесе «Бос» мәртебесі, жалға алушы және мөлшерлеме.
• «Жалға алушылар»: байланыстар.
• «Шарттар»: 300 шартқа дейін. Күндері, жалдау сомасы, төлем күні, депозит, есептелгені, төленгені, қарыз және мәртебе.
• «Төлемдер»: шарт нөмірі бойынша түсімдер журналы.
• «Жиынтық»: жүктеме, айлық табыс, қарыздар, аяқталулар және график.

Қарыз шарттың басталу күнінен басталған айлар үшін есептелгені минус төленгені ретінде есептеледі, ал артық төлем минус таңбасымен көрсетіледі. Шарт әдепкі бойынша аяқталуына 60 күннен аз қалғанда «Жақында аяқталады» болады. Бұл күн санын өзгертуге болады. Жинақта бос кесте мен ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Файл қазақ тілінде, макростарсыз, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те жұмыс істейді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жалдау ақысын кешіктіргені үшін өсімпұл есептеу керек пе?

Бұл шартқа байланысты. Шартта өсімпұл көрсетілмесе, оны талап ету негізсіз. Есептеген жағдайда оны бөлек бағанда жазыңыз.

Бір объектіге бірнеше жалға алушы болса ше?

Олар үшін бөлек шарт жасаңыз, әр шарттың өз сомасы болады. Сонда қарыз кім бойынша екені көрінеді.

Депозитті қалай жазу керек?

Депозит сомасын шарт жолына енгізіңіз. Ол шарт аяқталғанша есептелген жалдау ақысына кірмейді, ал шарт аяқталғанда қайтарылады немесе қарызға есептеледі.

Тізімді салық есебі үшін пайдалануға бола ма?

Кесте басқарушылық есепке арналған. Салық есептілігі үшін салық кеңесшісімен немесе мамандармен ақылдасыңыз.