← Все новости

Новый проект

Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой

Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой — фото 1

Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.

Цена: 990 ₽. Обновления от автора после покупки бесплатно.

Открыть проект

Что нового

14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой». Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год. Стоимость — 990 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.

Для чего

Обычная таблица исполнения сметы плюс кнопки: расход записывается ответами на вопросы, и сразу видно, сколько осталось по статье и чем грозит темп расходов. Проблемные статьи собираются отдельным списком, отчёт сохраняется в PDF, а переход на новый год делается одной кнопкой с резервной копией.

Что умеют кнопки

  • Добавить расход — Спросит статью, дату, документ и сумму — запишет расход в журнал и сразу покажет остаток и прогноз по статье.
  • Состояние статьи — Спросит статью и покажет лимит, исполнено, остаток, процент, прогноз на год и статус.
  • Изменить лимит — Спросит статью и новый лимит на год — пересчитает остаток и статус.
  • Проблемные статьи — Соберёт в новой книге статьи со статусом «Перерасход», «Риск перерасхода» и «Внимание».
  • Исполнение в PDF — Сохранит лист «Исполнение» в PDF рядом с файлом — для руководителя или отчёта.
  • Новый год — Сохранит резервную копию, очистит журнал расходов и переключит год. Лимиты останутся.
  • Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Кому подойдёт

Бухгалтеру, экономисту и руководителю бюджетного учреждения, ответственному за расходы в подразделении, небольшим организациям с бюджетом по статьям.

Как включить макросы

  1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
  2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
  3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Для кого этот проект

Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.

Как начать

  1. Откройте страницу проекта: Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой.
  2. Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
  3. Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
  4. Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что покажет кнопка «Добавить расход»?

Запишет расход в журнал и сразу покажет по статье лимит, исполнено, остаток, процент исполнения, прогноз на год и статус.

Что делает «Новый год»?

Сохраняет резервную копию, очищает журнал расходов и переключает год. Лимиты по статьям остаются, их можно поправить кнопкой «Изменить лимит».

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

Похожие проекты

Документооборот и контроль сроков

Бронирование переговорных и кабинетов с макросами в Excel: бронь без пересечений кнопкой

Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.

590 ₽
Документооборот и контроль сроков

Журнал личного приёма граждан с макросами в Excel: уведомление заявителю и контроль сроков кнопкой

Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.

790 ₽
Документооборот и контроль сроков

Бронирование переговорных и кабинетов в Excel

График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.

290 ₽
Документооборот и контроль сроков

Журнал личного приёма граждан в Excel: сроки ответов и контроль

Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.

390 ₽
Документооборот и контроль сроков

Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям

Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.

390 ₽
Документооборот и контроль сроков

Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой

Реестр с кнопками: добавить заявку, согласовать, отклонить, отметить оплату, заявка на оплату в PDF, реестр к оплате на дату, список просроченных.

890 ₽

Другие новинки

Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки