Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Цена: 990 ₽. Обновления от автора после покупки бесплатно.
14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой». Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год. Стоимость — 990 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Обычная таблица исполнения сметы плюс кнопки: расход записывается ответами на вопросы, и сразу видно, сколько осталось по статье и чем грозит темп расходов. Проблемные статьи собираются отдельным списком, отчёт сохраняется в PDF, а переход на новый год делается одной кнопкой с резервной копией.
Что умеют кнопки
Добавить расход — Спросит статью, дату, документ и сумму — запишет расход в журнал и сразу покажет остаток и прогноз по статье.
Состояние статьи — Спросит статью и покажет лимит, исполнено, остаток, процент, прогноз на год и статус.
Изменить лимит — Спросит статью и новый лимит на год — пересчитает остаток и статус.
Проблемные статьи — Соберёт в новой книге статьи со статусом «Перерасход», «Риск перерасхода» и «Внимание».
Исполнение в PDF — Сохранит лист «Исполнение» в PDF рядом с файлом — для руководителя или отчёта.
Новый год — Сохранит резервную копию, очистит журнал расходов и переключит год. Лимиты останутся.
Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Кому подойдёт
Бухгалтеру, экономисту и руководителю бюджетного учреждения, ответственному за расходы в подразделении, небольшим организациям с бюджетом по статьям.
Как включить макросы
Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Что покажет кнопка «Добавить расход»?
Запишет расход в журнал и сразу покажет по статье лимит, исполнено, остаток, процент исполнения, прогноз на год и статус.
Что делает «Новый год»?
Сохраняет резервную копию, очищает журнал расходов и переключает год. Лимиты по статьям остаются, их можно поправить кнопкой «Изменить лимит».
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.