14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Кассовая книга и ордера ПКО/РКО с макросами в Excel: ордер в PDF одной кнопкой». Кассовая книга с кнопками: добавить операцию, ордер ПКО или РКО в PDF, все ордера за день, сдача излишка кассы в банк, кассовая книга в PDF. Стоимость — 990 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Обычная кассовая книга плюс кнопки: операция записывается ответами на вопросы (номер ордера и остаток считаются сами), приходный или расходный ордер сохраняется в PDF по номеру, все ордера за день — в отдельную папку, а излишек сверх лимита кассы оформляется расходным ордером на сдачу в банк.
Что умеют кнопки
Добавить операцию — Спросит вид, дату, от кого/кому, основание, статью и сумму — запишет строку в журнал; номер ордера и остаток посчитаются сами.
Ордер в PDF — Спросит номер (например РКО-17), подставит его на лист «Ордер» и сохранит PDF рядом с книгой.
Ордера за день в PDF — Сохранит все приходные и расходные ордера выбранного дня в отдельную папку — по одному PDF.
Сдать излишек в банк — Покажет остаток на дату и, если он выше лимита, запишет расходный ордер на сдачу выручки.
Кассовая книга в PDF — Сохраняет лист «Кассовая книга» в PDF для печати.
Сводка в PDF — Сохраняет лист «Сводка» (обороты и остатки) в PDF.
Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Кому подойдёт
Кассиру, бухгалтеру ИП и малой организации, магазину, кафе, салону, мастерской — всем, кто ведёт кассу и ежедневно печатает ордера.
Как включить макросы
Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Расчёты, закупки и сметы.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Что делает кнопка «Сдать излишек в банк»?
Считает остаток кассы на выбранную дату и, если он выше лимита из листа «Параметры», записывает расходный ордер на сдачу выручки в банк на указанную вами сумму.
Можно ли вносить операции задним числом?
Нет: макрос не даст добавить операцию с датой раньше последней в журнале, иначе остатки были бы посчитаны неверно. Исправить прошлое можно вручную в листе «Операции».
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.