10 октября 2026 г. на сайте появился проект «Расчёт командировочных расходов и авансовый отчёт в Excel: суточные, проезд, проживание». Журнал командировок с расчётом суточных, проезда и проживания, остатком аванса, печатной формой авансового отчёта и сводкой по сотрудникам и месяцам. Стоимость — 390 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Командировочные считают вручную, а потом путаются: сколько суточных, сколько вернуть в кассу, чего не хватает по документам. Здесь командировка вносится строкой: дни, суточные, проживание и итог считаются сами, а авансовый отчёт по выбранному номеру заполняется на отдельном листе и готов к печати. Ставка суточных вынесена в параметры и меняется одним числом.
Кому подойдёт
Бухгалтерам и экономистам бюджетных учреждений и госорганов, специалистам отделов кадров и канцелярии, руководителям небольших организаций, которые оформляют командировки и авансовые отчёты в Excel.
Скачать расчёт командировочных расходов и авансовый отчёт в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Расчёты, закупки и сметы.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Откуда берётся ставка суточных?
Из листа «Параметры»: вы вводите её сами. Значение в образце условное. Сверьте размер суточных и правила их выплаты с локальным актом вашей организации и действующей редакцией требований.
Считаются ли день выезда и день приезда?
Это настраивается: если в параметрах выбрано «Да», дней в командировке на один больше, чем разница дат. Для командировки на один день это даёт одни сутки.
Как работает лимит проживания?
Если лимит задан и цена за ночь выше, в расчёт берётся лимит, а строка в журнале помечается. Лимит 0 означает, что ограничения нет.
Как получить авансовый отчёт?
На листе «Авансовый отчёт» выберите номер командировки из списка. Шапка, расчёт и итоги подтянутся формулами INDEX и MATCH, останется вписать документы и распечатать.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.