14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой». Реестр с кнопками: добавить заявку, согласовать, отклонить, отметить оплату, заявка на оплату в PDF, реестр к оплате на дату, список просроченных. Стоимость — 890 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Обычный реестр платежей плюс кнопки: заявка записывается ответами на вопросы и получает номер, согласование, отказ и оплата меняют статус по номеру заявки, заявка на оплату с местами для подписей сохраняется в PDF, а реестр согласованных платежей на нужную дату собирается одним нажатием и уходит в банк или бухгалтерию.
Что умеют кнопки
Добавить заявку — Спросит получателя, основание, статью, сумму, срок и приоритет — запишет заявку со статусом «На согласовании» и присвоит номер.
Согласовать заявку — Спросит номер заявки и согласующего — переведёт в «Согласована», заявка попадёт в платёжный календарь.
Отклонить заявку — Спросит номер заявки и пометит её «Отклонена» — она исчезнет из календаря и лимитов.
Отметить оплату — Спросит номер, дату оплаты и номер платёжки — поставит статус «Оплачена», светофор покажет, вовремя ли.
Заявка в PDF — Спросит номер и сохранит заявку на оплату с местами для подписей в PDF.
Реестр к оплате в PDF — Спросит дату и соберёт все согласованные заявки со сроком до этой даты с итогом — для передачи в банк или бухгалтерию.
Что просрочено — Покажет в новой книге все неоплаченные заявки с прошедшим сроком и сумму долга.
Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Кому подойдёт
Бухгалтеру и финансовому менеджеру, руководителю небольшой компании, офис-менеджеру и всем, кто собирает заявки на оплату и согласует платежи.
Как включить макросы
Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Как макрос находит заявку?
По номеру из колонки «№» на листе «Заявки». Номер присваивается строке автоматически по порядку.
Можно ли менять статусы и согласующих?
Да, статусы и список согласующих настраиваются на листе «Справочники»; макрос по умолчанию использует статусы «На согласовании», «Согласована», «Оплачена», «Отклонена».
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.