← Все новости

Новый проект

Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой

Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой — фото 1

Реестр с кнопками: добавить заявку, согласовать, отклонить, отметить оплату, заявка на оплату в PDF, реестр к оплате на дату, список просроченных.

Цена: 890 ₽. Обновления от автора после покупки бесплатно.

Открыть проект

Что нового

14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой». Реестр с кнопками: добавить заявку, согласовать, отклонить, отметить оплату, заявка на оплату в PDF, реестр к оплате на дату, список просроченных. Стоимость — 890 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.

Для чего

Обычный реестр платежей плюс кнопки: заявка записывается ответами на вопросы и получает номер, согласование, отказ и оплата меняют статус по номеру заявки, заявка на оплату с местами для подписей сохраняется в PDF, а реестр согласованных платежей на нужную дату собирается одним нажатием и уходит в банк или бухгалтерию.

Что умеют кнопки

  • Добавить заявку — Спросит получателя, основание, статью, сумму, срок и приоритет — запишет заявку со статусом «На согласовании» и присвоит номер.
  • Согласовать заявку — Спросит номер заявки и согласующего — переведёт в «Согласована», заявка попадёт в платёжный календарь.
  • Отклонить заявку — Спросит номер заявки и пометит её «Отклонена» — она исчезнет из календаря и лимитов.
  • Отметить оплату — Спросит номер, дату оплаты и номер платёжки — поставит статус «Оплачена», светофор покажет, вовремя ли.
  • Заявка в PDF — Спросит номер и сохранит заявку на оплату с местами для подписей в PDF.
  • Реестр к оплате в PDF — Спросит дату и соберёт все согласованные заявки со сроком до этой даты с итогом — для передачи в банк или бухгалтерию.
  • Что просрочено — Покажет в новой книге все неоплаченные заявки с прошедшим сроком и сумму долга.
  • Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Кому подойдёт

Бухгалтеру и финансовому менеджеру, руководителю небольшой компании, офис-менеджеру и всем, кто собирает заявки на оплату и согласует платежи.

Как включить макросы

  1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
  2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
  3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Для кого этот проект

Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Документооборот и контроль сроков.

Как начать

  1. Откройте страницу проекта: Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой.
  2. Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
  3. Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
  4. Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Как макрос находит заявку?

По номеру из колонки «№» на листе «Заявки». Номер присваивается строке автоматически по порядку.

Можно ли менять статусы и согласующих?

Да, статусы и список согласующих настраиваются на листе «Справочники»; макрос по умолчанию использует статусы «На согласовании», «Согласована», «Оплачена», «Отклонена».

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

Похожие проекты

Документооборот и контроль сроков

Бронирование переговорных и кабинетов с макросами в Excel: бронь без пересечений кнопкой

Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.

590 ₽
Документооборот и контроль сроков

Журнал личного приёма граждан с макросами в Excel: уведомление заявителю и контроль сроков кнопкой

Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.

790 ₽
Документооборот и контроль сроков

Бронирование переговорных и кабинетов в Excel

График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.

290 ₽
Документооборот и контроль сроков

Журнал личного приёма граждан в Excel: сроки ответов и контроль

Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.

390 ₽
Документооборот и контроль сроков

Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой

Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.

990 ₽
Документооборот и контроль сроков

Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям

Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.

390 ₽

Другие новинки

Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки