16 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт договоров ГПХ и актов с макросами в Excel: акт в PDF и контроль оплат кнопкой». Реестр ГПХ с кнопками: добавить договор и акт, отметить оплату, акт сдачи-приёмки в PDF, список «Чего не хватает». Стоимость — 790 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Обычный реестр договоров ГПХ плюс кнопки: договор и акт записываются ответами на вопросы (номера присваиваются сами, остаток по договору проверяется), оплата отмечается с вопросом про чек самозанятого, акт сохраняется в PDF, а список недостающих оплат и чеков собирается одним нажатием.
Что умеют кнопки
Добавить договор — Предложит номер, спросит подрядчика, предмет, сроки и сумму, добавит договор в реестр.
Добавить акт — Выберите договор — акт получит номер сам, сумма по умолчанию равна остатку договора.
Отметить оплату — Запишет дату оплаты акта и спросит про чек самозанятого.
Акт в PDF — Сохранит в PDF акт сдачи-приёмки с суммой, НДФЛ и подписями.
Чего не хватает — Соберёт в новой книге неоплаченные акты и недостающие чеки.
Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Кому подойдёт
Кадровикам, бухгалтерам и руководителям, которые оформляют исполнителей по договорам ГПХ — самозанятых, ИП и физлиц.
Как включить макросы
Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Кадры и трудовые отношения.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Что проверяет кнопка «Добавить акт»?
Показывает остаток по договору, подставляет его как сумму по умолчанию и предупреждает, если сумма актов превысила сумму договора.
Акт в PDF — готовый документ?
Это заготовка с данными договора, суммой и НДФЛ (для физлиц). Формулировки приведите к форме, принятой в вашей организации.
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.