← Все новости

Новый проект

Учёт договоров ГПХ и актов с макросами в Excel: акт в PDF и контроль оплат кнопкой

Учёт договоров ГПХ и актов с макросами в Excel: акт в PDF и контроль оплат кнопкой — фото 1

Реестр ГПХ с кнопками: добавить договор и акт, отметить оплату, акт сдачи-приёмки в PDF, список «Чего не хватает».

Цена: 790 ₽. Обновления от автора после покупки бесплатно.

Открыть проект

Что нового

16 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт договоров ГПХ и актов с макросами в Excel: акт в PDF и контроль оплат кнопкой». Реестр ГПХ с кнопками: добавить договор и акт, отметить оплату, акт сдачи-приёмки в PDF, список «Чего не хватает». Стоимость — 790 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.

Для чего

Обычный реестр договоров ГПХ плюс кнопки: договор и акт записываются ответами на вопросы (номера присваиваются сами, остаток по договору проверяется), оплата отмечается с вопросом про чек самозанятого, акт сохраняется в PDF, а список недостающих оплат и чеков собирается одним нажатием.

Что умеют кнопки

  • Добавить договор — Предложит номер, спросит подрядчика, предмет, сроки и сумму, добавит договор в реестр.
  • Добавить акт — Выберите договор — акт получит номер сам, сумма по умолчанию равна остатку договора.
  • Отметить оплату — Запишет дату оплаты акта и спросит про чек самозанятого.
  • Акт в PDF — Сохранит в PDF акт сдачи-приёмки с суммой, НДФЛ и подписями.
  • Чего не хватает — Соберёт в новой книге неоплаченные акты и недостающие чеки.
  • Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Кому подойдёт

Кадровикам, бухгалтерам и руководителям, которые оформляют исполнителей по договорам ГПХ — самозанятых, ИП и физлиц.

Как включить макросы

  1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
  2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
  3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Для кого этот проект

Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Кадры и трудовые отношения.

Как начать

  1. Откройте страницу проекта: Учёт договоров ГПХ и актов с макросами в Excel: акт в PDF и контроль оплат кнопкой.
  2. Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
  3. Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
  4. Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что проверяет кнопка «Добавить акт»?

Показывает остаток по договору, подставляет его как сумму по умолчанию и предупреждает, если сумма актов превысила сумму договора.

Акт в PDF — готовый документ?

Это заготовка с данными договора, суммой и НДФЛ (для физлиц). Формулировки приведите к форме, принятой в вашей организации.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

Похожие проекты

Кадры и трудовые отношения

Бланк табеля учёта рабочего времени на 2027 год (Т-13) для печати

12 листов-месяцев по структуре Т-13: выходные, праздники и сокращённые дни 2027 года уже отмечены в шапке, нормы указаны. Печатайте или заполняйте в Excel.

Бесплатно
Кадры и трудовые отношения

Калькулятор сменного графика на 2027 год: 2/2, сутки через трое

Выберите режим (2/2, 1/3, 3/3, 4/4, 5/2 и др.) и дату первой смены — Excel раскрасит рабочие дни на весь 2027 год и посчитает смены, часы и переработку по месяцам.

Бесплатно
Кадры и трудовые отношения

Календарь на 2027 год для печати в Excel

Год на одном листе А4 и 12 листов-месяцев с местом для заметок. Праздники, переносы и рабочая суббота 2027 года уже отмечены.

Бесплатно
Кадры и трудовые отношения

Производственный календарь на 2027 год в Excel

Все праздники, переносы и сокращённые дни 2027 года, нормы часов 40/36/24 по месяцам и кварталам — формулами. 12 месяцев на одном листе для печати.

Бесплатно
Кадры и трудовые отношения

Воронка рекрутинга с макросами в Excel: этапы, напоминания и приглашения кнопкой

Рекрутинг с кнопками: добавить кандидата, сменить этап, отметить контакт, приглашение на интервью в PDF, список «С кем связаться».

790 ₽
Кадры и трудовые отношения

Учёт договоров ГПХ и актов в Excel

Реестр договоров гражданско-правового характера: исполнитель, сумма, срок, акты и оплата. Список «Чего не хватает» и сводка по суммам.

390 ₽

Другие новинки

Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки