Новый проект
Шаблон Excel (эксель) для учёта личных дел: чек-лист документов по каждому сотруднику, процент комплектности, список недостающих документов, контроль сроков медосмотра и допусков, светофор и сводка по отделам.
Цена: 290 ₽. Обновления после покупки бесплатно.
12 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт личных дел сотрудников в Excel: комплектность документов, сроки, чего не хватает — скачать шаблон». Шаблон Excel (эксель) для учёта личных дел: чек-лист документов по каждому сотруднику, процент комплектности, список недостающих документов, контроль сроков медосмотра и допусков, светофор и сводка по отделам. Стоимость — 290 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Проверка личных дел обычно идёт «с карандашом»: открыли папку, посмотрели, чего нет, забыли записать. Здесь на каждого сотрудника одна строка с чек-листом документов: «Есть», «Нет» или «Не требуется». Таблица сама считает комплектность, перечисляет недостающие документы, следит за сроками действия и подсвечивает дела, которые нужно срочно доукомплектовать.
Специалистам отделов кадров, режима и мобилизационной подготовки, делопроизводителям, руководителям бюджетных учреждений и госорганов, проверяющим комиссиям и небольшим организациям, которые ведут личные дела сотрудников.
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Кадры и трудовые отношения.
Количество документов со статусом «Есть» делится на число документов в перечне без тех, что отмечены «Не требуется». Результат показывается в процентах по каждому сотруднику.
Да. Перечень из 12 документов и три документа со сроком действия вы вписываете на листе «Справочники», заголовки таблицы подтянутся сами. Состав дела сверяйте с действующими требованиями и внутренними актами.
Для медосмотра, инструктажа и допуска вносится дата окончания. Таблица берёт самую раннюю дату и сравнивает с текущей: срок истёк — красный, скоро истекает — жёлтый. Окно предупреждения (по умолчанию 30 дней) настраивается.
Файл работает локально на вашем компьютере, без макросов и интернета. Храните его на защищённом носителе и ограничьте доступ, так как в нём есть персональные данные.
12 листов-месяцев по структуре Т-13: выходные, праздники и сокращённые дни 2027 года уже отмечены в шапке, нормы указаны. Печатайте или заполняйте в Excel.
Выберите режим (2/2, 1/3, 3/3, 4/4, 5/2 и др.) и дату первой смены — Excel раскрасит рабочие дни на весь 2027 год и посчитает смены, часы и переработку по месяцам.
Год на одном листе А4 и 12 листов-месяцев с местом для заметок. Праздники, переносы и рабочая суббота 2027 года уже отмечены.
Все праздники, переносы и сокращённые дни 2027 года, нормы часов 40/36/24 по месяцам и кварталам — формулами. 12 месяцев на одном листе для печати.
Реестр ГПХ с кнопками: добавить договор и акт, отметить оплату, акт сдачи-приёмки в PDF, список «Чего не хватает».
Рекрутинг с кнопками: добавить кандидата, сменить этап, отметить контакт, приглашение на интервью в PDF, список «С кем связаться».
Я ВКонтактеПодписывайтесь на группу — новости, проекты и скидки