Учёт проката и аренды оборудования в Excel: выдача, возврат, залог, просрочка
Таблица проката и аренды инструмента и оборудования: каталог с тарифами и залогом, журнал выдачи и возврата, автоматический расчёт аренды, просрочки и доплаты, загрузка парка и выручка.
12 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт проката и аренды оборудования в Excel: выдача, возврат, залог, просрочка». Таблица проката и аренды инструмента и оборудования: каталог с тарифами и залогом, журнал выдачи и возврата, автоматический расчёт аренды, просрочки и доплаты, загрузка парка и выручка. Стоимость — 390 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
В прокате легко потерять, у кого сейчас перфоратор, вернули ли залог и сколько клиент должен за лишние сутки. Эта таблица Excel (эксель) ведёт выдачу и возврат строкой: сама считает плановый возврат, аренду, просрочку и доплату, показывает свободный остаток каждой позиции и подсвечивает тех, кто не вернул оборудование вовремя.
Кому подойдёт
Владельцам и администраторам пунктов проката инструмента, строительного и садового оборудования, аренды техники, велосипедов и оборудования для мероприятий, небольшим мастерским и складам, где выдают оборудование под залог.
Скачать учёт проката и аренды оборудования в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Малый бизнес и фриланс.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Как считается аренда?
Аренда равна тарифу за сутки, умноженному на количество и срок в сутках. Тариф подставляется из каталога, срок вы вписываете при выдаче.
Как считается просрочка?
Просрочка в сутках равна дате возврата (пока не вернули — сегодняшней дате) минус плановый возврат. Доплата = просрочка × тариф × количество × множитель, который вы задаёте в справочнике.
Что с залогом?
Залог берётся из каталога за штуку и умножается на количество. В сводке показан залог по ещё не возвращённому оборудованию; в выручку залог не входит.
Можно ли вести прокат нескольких категорий?
Да: в справочнике до 8 категорий, в каталоге до 40 позиций. Сводка показывает загрузку парка и выручку по каждой категории.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.