14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт слушателей, групп и оплат с макросами в Excel: приём оплаты и квитанция в PDF кнопкой». Учёт слушателей с кнопками: добавить слушателя, принять оплату и увидеть остаток долга, отметить занятие группе, квитанция в PDF, список должников. Стоимость — 990 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Обычный учёт слушателей и оплат плюс кнопки: оплата принимается ответами на вопросы с сегодняшней датой, занятие отмечается всей группе сразу (кроме отсутствующих), квитанция сохраняется в PDF, а должники собираются списком с телефонами.
Что умеют кнопки
Добавить слушателя — Спросит фамилию, группу, телефон, скидку и дату начала — добавит слушателя и покажет сумму к оплате.
Принять оплату — Спросит слушателя, сумму и способ — запишет платёж сегодняшней датой и покажет остаток долга.
Отметить занятие — Спросит группу и тех, кого не было, — всем остальным добавит одно посещённое занятие.
Квитанция в PDF — Спросит слушателя и сохранит квитанцию с платежами, оплатой и остатком в PDF.
Список должников — Соберёт в новой книге всех, у кого есть долг, с телефонами и общей суммой.
Сводка в PDF — Сохранит сводку по группам в PDF рядом с файлом.
Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Кому подойдёт
Администратору учебного центра, студии, кружка и школы, репетиторам с группами, владельцам небольших образовательных проектов.
Как включить макросы
Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Образование и занятия.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Как работает «Отметить занятие»?
Спросит группу и фамилии отсутствующих и всем остальным в группе добавит одно посещённое занятие.
Квитанция — официальный документ?
Это внутренняя форма с платежами и остатком. Для кассовых документов используйте свои формы и порядок учёта.
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.