Учёт времени по проектам и клиентам с макросами в Excel: таймер и счёт клиенту кнопкой
Учёт времени с кнопками: таймер «начать и остановить», запись вручную, расшифровка к счёту клиенту в PDF, отметка оплаты, отчёт по проекту, сводка за неделю.
Цена: 790 ₽. Обновления от автора после покупки бесплатно.
14 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт времени по проектам и клиентам с макросами в Excel: таймер и счёт клиенту кнопкой». Учёт времени с кнопками: таймер «начать и остановить», запись вручную, расшифровка к счёту клиенту в PDF, отметка оплаты, отчёт по проекту, сводка за неделю. Стоимость — 790 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
Обычный журнал времени плюс кнопки: нажали «Начать работу», поработали, нажали «Остановить» — часы округлились до 15 минут и записались в журнал. Расшифровку для клиента с часами, ставкой и суммой макрос собирает из невыставленных записей, сохраняет в PDF и помечает строки «Выставлено»; оплата отмечается одной кнопкой.
Что умеют кнопки
Начать работу — Спросит проект, задачу и исполнителя и запустит таймер: запомнит время начала.
Остановить и записать — Остановит таймер и запишет в журнал отработанные часы, округлив до 15 минут.
Добавить запись вручную — Спросит проект, дату, исполнителя, задачу и часы — запишет строку в журнал времени.
Выставить счёт клиенту — Спросит проект и дату, соберёт невыставленные оплачиваемые часы, сохранит расшифровку для клиента в PDF и пометит строки «Выставлено».
Отметить оплаченным — Спросит проект и переведёт все выставленные записи в «Оплачено».
Отчёт по проекту в PDF — Спросит проект и период — сохранит в PDF все записи с итогом по часам и сумме.
Сводка за неделю — Спросит число дней и покажет в новой книге часы и сумму по каждому проекту.
Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.
Кому подойдёт
Фрилансерам, дизайнерам, программистам, юристам и консультантам, небольшим студиям и агентствам, которые продают время по часам и выставляют счета клиентам.
Как включить макросы
Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.
Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.
Обычная версия
Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Малый бизнес и фриланс.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Что такое макросы и безопасно ли их включать?
Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.
Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?
Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».
Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?
Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.
Как работает таймер?
Кнопка «Начать работу» запоминает время начала, проект и задачу. Кнопка «Остановить и записать» считает отработанное время, округляет до 15 минут и добавляет строку в журнал. Книгу можно сохранять и закрывать — время начала хранится в файле.
Что значит «Выставлено» и «Оплачено»?
Это статусы оплаты часов. После выставления счёта строки получают «Выставлено», после поступления денег — «Оплачено»; сводка на листе «К оплате» показывает, сколько ещё не оплачено.
Чем эта версия отличается от обычной?
Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.