Учёт заказов и времени фрилансера в Excel: тайм-трекер, ставки, счета, оплаты
Таблица для фрилансера: журнал времени со ставками клиентов, фикс-заказы со светофором сроков, доход по месяцам и клиентам, фактическая ставка в час, неоплаченное и расчёт «после налога».
10 октября 2026 г. на сайте появился проект «Учёт заказов и времени фрилансера в Excel: тайм-трекер, ставки, счета, оплаты». Таблица для фрилансера: журнал времени со ставками клиентов, фикс-заказы со светофором сроков, доход по месяцам и клиентам, фактическая ставка в час, неоплаченное и расчёт «после налога». Стоимость — 390 ₽, оплата один раз, обновления от автора приходят бесплатно.
Для чего
У фрилансера доход складывается из почасовой работы и фикс-заказов, а деньги приходят вразнобой: часть оплатили, часть забыли выставить. Здесь время вносится строкой, ставка подставляется от клиента, а сводка показывает доход по месяцам, фактическую ставку за час и точную сумму, которую вам должны.
Кому подойдёт
Фрилансерам, дизайнерам, программистам, копирайтерам, маркетологам, репетиторам и консультантам, самозанятым и ИП, которые работают с несколькими клиентами и хотят понимать, сколько реально зарабатывают в час.
Скачать учёт заказов и времени фрилансера в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Для кого этот проект
Для тех, кому нужен готовый рабочий инструмент без программирования: файл открывается в обычном Excel, формулы и проверки уже настроены, есть образец заполнения. Если нужна доработка под вашу организацию — оформите заказ на странице «Заказать проект». Раздел каталога: Малый бизнес и фриланс.
Нажмите «Купить» и оплатите удобным способом (СБП, SberPay, банковская карта).
Скачайте файл в личном кабинете, откройте образец заполнения и введите свои данные.
Если что-то непонятно, напишите в чат личного кабинета — отвечаю лично.
Частые вопросы
Как считается сумма за время?
Часы равны разнице между концом и началом (если время не засекали, берутся часы вручную), сумма равна часам, умноженным на ставку клиента. Для срочной работы впишите свою ставку в строке.
Чем фикс-заказы отличаются от почасовых работ?
Фикс-заказ имеет договорную сумму и срок сдачи. В доход он попадает со статусом «Сдан» по дате сдачи, а остаток к оплате считается как сумма минус оплачено.
Что такое расчёт «после налога»?
Это справочная строка: доход, умноженный на (1 − налог, %). Ставку (НПД, УСН или другую) задаёте вы и проверяете по актуальным правилам ФНС: ставки меняются.
Как узнать фактическую ставку в час?
Сводка делит сумму почасовых начислений на отработанные часы. Фикс-заказы в эту ставку не входят, потому что на них часы не ведутся.
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.