Главная / Расчёты, закупки и сметы

Акт сверки взаиморасчётов с контрагентом в Excel: расчёт сальдо и печатная форма

Акт сверки в Excel (эксель): операции по вашим данным и по данным контрагента, автоматический поиск расхождений по документам, сальдо нарастающим итогом и готовая печатная форма на А4.

Для чего

Акт сверки обычно собирают вручную: сравнивают два списка документов, ищут, где не совпала сумма, и пересчитывают сальдо. Здесь вы вносите документы в одну таблицу, слева свои суммы, справа суммы контрагента, а таблица сама находит расхождения, считает сальдо нарастающим итогом и формирует акт с фразой «задолженность в пользу…» и строками подписей.

Что внутри

• «Реквизиты»: ваша организация, контрагент, договор, период, сальдо на начало по обеим сторонам, поставщик, допуск сравнения, подписанты.
• «Операции»: до 500 документов, ваши суммы начисления и оплаты, суммы по данным контрагента, разницы, результат сверки и сальдо нарастающим итогом.
• «Расхождения»: список документов с разницей и подсказкой, что проверить.
• «Акт»: печатная форма А4 с итоговым сальдо, формулировкой задолженности, строками подписей и реестром операций.
• «Сводка»: обороты и сальдо по обеим сторонам, число расхождений, обороты по месяцам и две диаграммы.

Кому подойдёт

Бухгалтерам и менеджерам по продажам, закупщикам, небольшим компаниям и ИП, которым нужно сверить расчёты с покупателем или поставщиком и подготовить акт без специальных программ.

Скачать акт сверки взаиморасчётов с контрагентом в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как находятся расхождения?

Каждый документ вносится одной строкой: слева ваши суммы, справа суммы контрагента. Если разница больше допуска, строка помечается «Расхождение», а если документа нет у одной стороны — «Нет у контрагента» или «Нет у нас».

Как считается сальдо?

Сальдо на начало плюс начислено или отгружено (увеличение задолженности) минус оплачено (уменьшение задолженности). Считается отдельно по вашим данным и по данным контрагента.

Что делать, если я покупатель, а не поставщик?

На листе «Реквизиты» выберите, кто поставщик. Суммы и сальдо считаются одинаково, меняется только формулировка «задолженность в пользу…» в акте.

Как распечатать акт?

Откройте лист «Акт» и выберите печать: область печати уже задана на А4. В неё входят шапка, итоговое сальдо, подписи и первые 100 операций реестра.

290 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут