Главная / Расчёты, закупки и сметы

План-график закупок и реестр закупок 44-ФЗ в Excel: этапы, сроки, НМЦК, экономия

Шаблон Excel (эксель) для плана-графика и реестра закупок по 44-ФЗ: способы и типовые сроки, ожидаемая дата контракта, НМЦК, экономия в рублях и процентах, светофор размещения, план по кварталам.

Для чего

Контрактному специалисту приходится держать в голове десятки закупок: что пора размещать, что просрочено, какой квартал перегружен, сколько сэкономили и какую долю занимает единственный поставщик. Здесь вся информация собрана в одном реестре: сроки считаются по способу закупки из параметров, светофор показывает просрочку размещения, а сводка даёт НМЦК, экономию и доли по кварталам и способам.

Что внутри

• «Параметры»: учреждение, год плана, способы закупок с типовыми сроками в днях (подача заявок и итоги, заключение контракта), признак единственного поставщика, ответственные.
• «Закупки»: до 300 строк — предмет, способ, НМЦК, плановая и фактическая даты размещения, ожидаемая дата контракта, цена контракта, экономия в рублях и процентах, статус и светофор.
• «План по кварталам»: НМЦК, число закупок и экономия по кварталам и способам, исполнение сроков размещения.
• «Сводка»: число закупок, суммы, экономия, доля единственного поставщика, нагрузка ответственных, две диаграммы.

Кому подойдёт

Контрактным управляющим и специалистам по закупкам бюджетных и автономных учреждений, госорганов и муниципальных заказчиков, главным бухгалтерам и руководителям, которые контролируют план закупок.

Скачать план-график закупок и реестр закупок 44-фз в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как таблица считает ожидаемую дату контракта?

К дате размещения (фактической, а если закупка ещё не размещена, то плановой) добавляются срок подачи заявок и итогов и срок до заключения контракта. Оба срока берутся из параметров по выбранному способу закупки.

Откуда берутся сроки по способам закупок?

Вы вписываете их сами на листе «Параметры». В образце значения условные. Сверьте их с действующей редакцией закона и вашим регламентом и подставьте свои.

Как считается экономия?

Экономия в рублях равна НМЦК минус цена контракта, в процентах это доля от НМЦК. В итогах процент считается только по закупкам, у которых уже указана цена контракта. Отменённые закупки не учитываются.

Заменяет ли таблица единую информационную систему?

Нет. Это рабочий инструмент для контроля сроков и итогов внутри учреждения. Официальный план-график формируется в установленном порядке в соответствующей системе.

590 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут