Главная / Имущество, склад и транспорт

Реестр государственных и муниципальных контрактов в Excel (эксель): график платежей, оплата, остаток, сроки, скачать

Реестр контрактов с графиком платежей, фактом оплаты, остатком к оплате, контролем авансов и светофором по срокам и просрочкам. Образец с данными, без макросов.

Для чего

Контракты, этапы и платежи обычно ведут в нескольких файлах, и к концу квартала выясняется, что платёж просрочен, аванс выше допустимого, а часть цены вообще не разнесена по графику. Здесь контракт вносится строкой, платежи по этапам отдельным листом, а таблица сама считает оплачено, остаток, процент исполнения и подсвечивает контракты, требующие внимания.

Что внутри

• «Справочники»: дата отчёта, срок предупреждения, лимит аванса, поставщики, способы закупки, источники финансирования, статусы.
• «Контракты»: до 500 контрактов — номер, дата, поставщик, предмет, цена, срок, оплачено, остаток, процент, нераспределённая часть, доля аванса, светофор.
• «Платежи»: до 1500 строк графика — план и факт, номер платёжки, статус «Оплачен», «Просрочен», «Скоро», отклонение от плана.
• «Сводка»: итоги по реестру, план и факт платежей по месяцам, поставщики, статусы платежей, две диаграммы.

Кому подойдёт

Сотрудникам бухгалтерии, контрактных служб и отделов закупок государственных и муниципальных органов и бюджетных учреждений, а также предпринимателям, которые ведут договоры с поставщиками и подрядчиками.

Скачать реестр государственных и муниципальных контрактов в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Заменяет ли таблица реестр контрактов в единой информационной системе?

Нет. Это инструмент внутреннего учёта и контроля. Обязательный реестр контрактов вы ведёте в установленном порядке, а требования закона сверяйте с действующей редакцией.

Как посчитать остаток по контракту?

Остаток равен цене контракта минус сумма фактических платежей из листа «Платежи». Фактический платёж — строка с датой оплаты и суммой.

Как таблица контролирует авансы?

Плановые авансы суммируются и делятся на цену контракта. Если доля выше лимита из справочников, контракт подсвечивается. Лимит вы задаёте сами по закону и условиям контракта.

Что значит «не распределено по графику»?

Это разница между ценой контракта и суммой плановых платежей. Положительное число означает, что часть цены ещё не разнесена по графику, отрицательное — график превышает цену.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут