Главная / Отчёты и расчёты

Сборщик файлов из папки в Excel (макрос)

Макрос объединяет данные из всех файлов Excel папки в одну таблицу, ведёт журнал сборки и считает итоги по файлам.

Для чего

Отделы или филиалы присылают отчёты десятком файлов, а нужна одна сводная таблица? Макрос открывает каждый файл папки по маске, берёт нужный лист и столбцы, складывает строки на один лист с пометкой «откуда», ведёт журнал (что прочитано, сколько строк, какой итог) и показывает итоги с диаграммой.

Что умеют кнопки

• Собрать данные из папки — Читает все файлы папки по маске из листа «Настройки» и складывает их строки в одну таблицу на листе «Данные»; на листе «Файлы» остаётся журнал.
• Список файлов — Только перечень файлов папки: имя, дата изменения, размер. Данные при этом не читаются — удобно проверить, что нужные файлы на месте.
• Данные в новую книгу — Копирует сводную таблицу значениями в новую книгу — её можно сохранить и отправить.
• Открыть папку — Открывает папку с файлами в проводнике.
• Очистить результаты — Стирает листы «Данные» и «Файлы», настройки остаются.
• Итоги в PDF — Сохраняет лист «Итоги» (числа и диаграмму) в PDF рядом с книгой.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Листы «Настройки», «Файлы», «Данные» и «Итоги» с диаграммой; папка «Примеры файлов» с четырьмя тестовыми отчётами — можно нажать кнопку сразу.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Бухгалтеру, экономисту, аналитику, руководителю, секретарю — всем, кто собирает данные из множества файлов вручную.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.
2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.
3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Исходные файлы изменяются?

Нет, каждый файл открывается только для чтения. Сама книга сборщика в сборку не попадает.

Если у файлов разная структура?

Столбцы сопоставляются по порядку, а не по названиям: все файлы должны иметь одинаковую раскладку столбцов. Файлы, которые не удалось прочитать, помечаются в журнале как ошибка.

Сколько файлов и строк можно собрать?

До 500 файлов и до 60 000 строк в сводной таблице.

990 ₽ · версия 1.0

Статьи по теме

• Как включить макросы в Excel: пошаговая инструкция и разблокировка файла

С этим проектом берут