Главная / Имущество, склад и транспорт

Учёт потребления энергоресурсов и лимитов учреждения в Excel: электро, вода, тепло, газ — скачать

Шаблон Excel (эксель) для учёта электроэнергии, воды, тепла и газа по зданиям и месяцам: тарифы, годовые лимиты, перерасход в единицах и рублях, сравнение с прошлым годом, светофор и сводка с диаграммами.

Для чего

Данные по счётчикам и счетам лежат в разных папках, а о перерасходе лимита узнают в конце года. Здесь показания вносятся строкой раз в месяц: таблица считает сумму по тарифу, месячный лимит, перерасход в единицах и рублях и сравнивает с тем же месяцем прошлого года. Светофор заранее показывает здания и ресурсы, которые уходят за лимит.

Что внутри

• «Справочники»: ресурсы и тарифы, здания (до 8), годовые лимиты по каждому зданию и ресурсу, доли лимита по месяцам, отчётный год.
• «Потребление»: до 1000 записей — год, месяц, здание, ресурс, потребление; считаются тариф, сумма, лимит на месяц, перерасход, светофор и изменение к прошлому году.
• «Сводка»: итоги по ресурсам и зданиям, перерасход в рублях, помесячная таблица и две диаграммы.

Кому подойдёт

Главным инженерам, заместителям по АХЧ, руководителям и бухгалтерам бюджетных и казённых учреждений, школ, больниц, управляющих компаний, а также организациям, которые отчитываются по лимитам потребления ресурсов.

Скачать учёт потребления энергоресурсов и лимитов учреждения в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается месячный лимит?

Годовой лимит здания по ресурсу умножается на долю месяца. Доли (по умолчанию с отопительным сезоном для тепла и газа) задаются на листе «Справочники», сумма по ресурсу должна быть 100%.

Откуда брать тарифы и лимиты?

Из договоров ресурсоснабжения, счетов и документов по лимитам вашего учреждения. В образце цифры вымышленные, при настройке сверяйте с действующей редакцией документов.

Что значит «Близко к лимиту»?

Потребление составляет не менее заданной доли месячного лимита (по умолчанию 90%), но лимит ещё не превышен. Порог меняется на листе «Справочники».

Как сравнить с прошлым годом?

Внесите данные за прошлый год в тот же журнал. Таблица сама возьмёт тот же месяц, здание и ресурс и покажет изменение в процентах.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут