Главная / Имущество, склад и транспорт

Учёт оргтехники и закрепления за сотрудниками в Excel: реестр, выдачи, гарантия

Реестр оргтехники с инвентарными и серийными номерами, журнал выдач и передач, светофор окончания гарантии, сводка и карточка сотрудника.

Для чего

Когда техники много, быстро теряется, у кого какой ноутбук, где серийный номер и не закончилась ли гарантия. В таблице вы ведёте реестр и журнал выдач: текущего держателя, подразделение и дату закрепления она определяет сама, а гарантия подсвечивается цветом.

Что внутри

• «Справочники»: типы техники, подразделения, сотрудники (ФИО, подразделение, должность) и параметры.
• «Реестр»: до 300 единиц — инвентарный и серийный номер, модель, дата покупки, стоимость, гарантия до, состояние; закрепление и светофор гарантии считаются сами.
• «Выдачи»: до 1000 операций — выдача, передача другому сотруднику, возврат на склад, с проверкой записей.
• «Сводка»: количество и стоимость по типам, подразделениям и сотрудникам, график.
• «Карточка сотрудника»: по выбору ФИО — что закреплено, стоимость и история операций, лист удобно печатать.

Кому подойдёт

Офис-менеджерам, администраторам и системным администраторам небольших организаций, школам, поликлиникам, магазинам и предпринимателям, которым нужен простой учёт оргтехники без специальных программ.

Скачать учёт оргтехники и закрепления за сотрудниками в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как таблица определяет, у кого сейчас техника?

По последней по дате операции с этим инвентарным номером в журнале «Выдачи». Если последняя операция «Возврат на склад» или операций нет, единица считается лежащей на складе.

Как оформить передачу техники другому сотруднику?

Добавьте строку с типом операции «Передача», инвентарным номером и новым сотрудником. Прежняя запись остаётся в истории.

Заменяет ли таблица акты приёма-передачи?

Нет. Это инструмент учёта и инвентаризации. Первичные документы и инвентарные карточки оформляются отдельно; лист «Карточка сотрудника» можно использовать как справку для сверки.

За сколько дней предупреждать об окончании гарантии?

Число задаётся в параметрах на листе «Справочники», по умолчанию 60 дней. Статус «Истекает» подсвечивается жёлтым, «Истекла» — красным.

290 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут