Главная / Режим и охрана труда
Журнал инструктажей по охране труда с контролем сроков
Журнал регистрации инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой; светофор сроков, сводка, печать.
Для чего
Ведите журнал инструктажей по охране труда в одной таблице и не пропускайте сроки: вы записываете проведённый инструктаж, а Excel сам считает, когда пора проводить повторный, и показывает светофор по каждому работнику.
Что внутри
- «Параметры»: организация, подразделения, инструктирующие, справочник видов работ с периодичностью повторного инструктажа (в месяцах, редактируется).
- «Сотрудники»: список до 150 человек с видом работ и датой приёма.
- «Журнал»: до 500 записей — вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой; должность и подразделение подставляются сами, срок следующего повторного считается автоматически, ошибки (нет ФИО в списке, дубль) подсвечиваются.
- «Контроль (светофор)»: по каждому работнику — вводный, первичный, последний повторный, срок и статус: просрочен, пора, в норме.
- «Кому пора»: список самых срочных для передачи руководителям подразделений.
- «Сводка»: состояние сроков по подразделениям и число инструктажей по видам и месяцам.
- «Печать журнала»: журнал регистрации по выбранному виду инструктажа с графами для подписей.
Кому подойдёт
Специалисту по охране труда, кадровику, ответственному за охрану труда в госорганах, школах, больницах, муниципальных учреждениях и небольших организациях, где журналы ведутся вручную.
Скачать журнал регистрации инструктажей по охране труда
Купите файл на хижняков.рф и скачайте сразу: в комплекте рабочий шаблон и пример с вымышленными данными. Журнал регистрации инструктажа, журнал вводного инструктажа, журнал целевого инструктажа — в одном файле Excel, образец заполнения 2026 включён.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Это рабочая форма журнала по его структуре, а не официальный бланк. Сроки повторного инструктажа вынесены в параметры: сверьте их с действующим порядком обучения по охране труда (постановление Правительства РФ №2464 от 24.12.2021 с изменениями) и отраслевыми правилами.
Частые вопросы
Какая периодичность повторного инструктажа заложена?
Стартовое значение — 6 месяцев; для работ повышенной опасности в первый год работы — 3 месяца. Все сроки — в параметрах, их нужно сверить с действующим порядком и вашими локальными актами.
Можно ли вести отдельные журналы вводного, первичного и целевого инструктажа?
Да: все инструктажи вносятся в один журнал, а лист «Печать журнала» выводит отдельную печатную форму по каждому виду.
Подходит ли для госорганов, школ и больниц?
Да: подразделения, вид работ и сроки настраиваются под учреждение; список «Кому пора» удобно передавать руководителям отделов.
Это официальный бланк?
Нет, это рабочая форма журнала по его структуре; организация вправе использовать свою форму с необходимыми сведениями. Подписи ставятся на распечатке.
390 ₽ · версия 1.0
Статьи по теме
- Автоматизация охраны труда: журнал инструктажей и контроль сроков повторных
- Журнал вводного инструктажа: образец, заполнение и хранение
- Виды инструктажей по охране труда и сроки: не пропустить повторный
С этим проектом берут
Журналы КПП в Excel: учёт посетителей, выдачи ключей и пропусков
Журнал учёта посетителей, выдачи ключей и реестр пропусков в Excel: статус «в здании», подсветка невозвращённых ключей и истекающих пропусков, печать журнала.
Журнал огнетушителей в Excel: сроки проверки и перезарядки, светофор просрочки, сводка
Учёт огнетушителей по инвентарным номерам и помещениям, даты зарядки и проверки, срок следующей проверки и перезарядки, светофор и сводка по типам.
График медосмотров в Excel: периодичность по вредным факторам, сроки, светофор, список на месяц
Реестр работников и вредных факторов, периодичность осмотров по фактору, дата следующего осмотра, светофор, график по месяцам и список на выбранный месяц.
Учёт выдачи СИЗ и спецодежды в Excel: личные карточки, сроки замены, затраты, потребность
Справочник СИЗ со сроком носки и ценой, журнал выдачи, личная карточка сотрудника, дата следующей замены, светофор, затраты и потребность на 3 месяца.