Como calcular a depreciação do imobilizado no Excel

Quando o imobilizado passa de algumas dezenas de bens, calcular a depreciação à mão vira uma tarefa lenta e cheia de risco: uma data errada, uma vida útil copiada de outra linha, e o valor líquido de todo o ano sai torto. O Excel resolve isso muito bem, desde que a estrutura seja correta.

Neste guia você vai ver como organizar o registro dos bens, a fórmula da depreciação linear, como obter o valor líquido em qualquer data e como montar a tabela mês a mês do ano. O método vale mesmo sem nenhum modelo pronto.

O que é depreciação linear

Depreciação é a distribuição do custo de um bem durável ao longo da sua vida útil. No método linear, o desgaste é igual em todos os períodos:

depreciação mensal = custo / vida útil em meses

Existem outros métodos, mas o linear é o mais usado em pequenas organizações pela simplicidade. A vida útil e as regras de reconhecimento dependem da classificação vigente e da política contábil da sua organização; confira-as com as normas aplicáveis antes de usar qualquer número como definitivo.

Monte o registro dos bens

Crie uma tabela com uma linha por bem e estas colunas:

• número de patrimônio (único);
• descrição e grupo (informática, móveis, veículos);
• data de entrada em uso;
• custo;
• vida útil em meses;
• data da baixa (vazia enquanto o bem está ativo).

Depois acrescente as colunas calculadas: depreciação mensal, meses depreciados, depreciação acumulada, valor líquido e situação. Uma célula de parâmetros com a data de cálculo deixa o relatório flexível: mudando a data, tudo é recalculado.

As fórmulas essenciais

Suponha custo em D2, vida útil em E2, data de entrada em C2 e data de cálculo em Parâmetros!B1.

Depreciação mensal:

=D2/E2

Meses depreciados (a depreciação começa no mês seguinte ao da entrada em uso e para ao atingir a vida útil):

=MÍNIMO(E2; MÁXIMO(0; (ANO(Parâmetros!B1)-ANO(C2))*12 + MÊS(Parâmetros!B1)-MÊS(C2)))

Depreciação acumulada e valor líquido:

=F2*G2 (mensal × meses) e =D2-H2

Situação:

=SE(E(D2>0;I2<=0);"Totalmente depreciado";"Em uso")

Se houver data de baixa, substitua a data de cálculo pela menor entre as duas: =MÍNIMO(data_calculo; data_baixa).

Exemplo com números

Um notebook comprado por R$ 6.000,00, com vida útil de 60 meses, entrou em uso em 15/03/2025.

Em 31/12/2026 seriam 21 meses: acumulado de R$ 2.100,00 e líquido de R$ 3.900,00.

Tabela mensal do ano

Para saber quanto lançar em cada mês, monte uma matriz com os bens nas linhas e os 12 meses nas colunas. Em cada célula, a depreciação do mês só existe se o bem já estava em uso e ainda não terminou. Uma abordagem simples é comparar a depreciação acumulada no fim do mês com a do mês anterior e obter a diferença. A soma da coluna dá o lançamento do mês, e a soma da linha, o total do ano por bem.

Resumo por grupo

Use SOMASE para totalizar por grupo:

=SOMASE(Registro!B:B; A2; Registro!I:I) (depreciação acumulada)

e a mesma ideia para custo e valor líquido. Um gráfico de colunas com o valor líquido por grupo mostra rapidamente onde está o patrimônio. O indicador de desgaste (acumulada dividida pelo custo) ajuda a planejar substituições: bens com 90% de desgaste merecem atenção.

Erros comuns

• Começar a depreciar no mês da compra: a data relevante é a da entrada em uso, e a depreciação aqui começa no mês seguinte.
• Continuar depreciando depois da baixa: limite os meses à data da baixa.
• Passar do custo total: sem o limite pela vida útil, o valor líquido fica negativo.
• Vida útil igual para tudo: cada grupo de bens tem a sua.
• Misturar o valor de compra com o de reavaliação: este método usa apenas o custo.

Modelo pronto de controle do imobilizado e depreciação

O modelo faz esse cálculo para você. Na aba «Parâmetros» você define a data de cálculo, o ano da planilha de depreciação e os grupos do imobilizado. O «Registro» comporta até 300 bens e mostra, para cada um, número de patrimônio, grupo, data de entrada, custo, vida útil, data da baixa, depreciação, valor líquido, desgaste e situação.

A aba «Depreciação mensal» traz a depreciação de cada bem em cada mês do ano escolhido, com o total do ano, e o «Resumo» apresenta indicadores por grupo, depreciação acumulada, valor líquido, lançamento por mês e um gráfico. Para ver outra data, basta mudar a data de cálculo.

O método é o linear, com lançamento a partir do mês seguinte ao da entrada em uso; outros métodos, reavaliação e depreciação extra não estão implementados. O arquivo vem em branco e com exemplo fictício preenchido, funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, sem macros, em português do Brasil. É um modelo pago. Como o cálculo é indicativo, confira vida útil e parâmetros com as regras locais.

FAQ

Qual vida útil devo usar?

Use a definida pela política contábil da sua organização e pela classificação vigente no seu local. A planilha calcula com o número que você informar; ela não decide por você.

O que acontece quando o bem termina de depreciar?

O valor líquido chega a zero (ou ao valor residual, se sua política o prevê) e a depreciação para. O bem continua no registro até ser baixado.

Posso depreciar bens comprados no meio do mês?

Sim, mas é preciso escolher uma convenção e mantê-la. A mais simples é começar no mês seguinte ao da entrada em uso, que evita meses parciais.

Como tratar um bem vendido ou descartado?

Preencha a data da baixa. Os meses de depreciação passam a ser contados só até essa data, e o bem sai dos totais ativos.