KHIZHNYAKOVComo fazer uma planilha de vacinas e controle de pets
Controle de Animais de Estimação em Excel: vacinas, tratamentos, ração e despesas — Ver a planilha →
Vacina anual, vermífugo, antipulgas e carrapatos, ração que acaba no domingo à noite, consulta no veterinário: o cuidado com um pet envolve dezenas de datas e de gastos. Em casa com mais de um bicho, ou com várias pessoas cuidando, é fácil achar que alguém já fez algo que ninguém fez.
Uma planilha simples guarda o histórico, calcula a data do próximo procedimento e avisa o que está atrasado. Abaixo, o método passo a passo, que funciona em qualquer versão do Excel.
Passo 1: cadastre os animais
Uma linha por pet, com nome, espécie, data de nascimento, peso, porção diária de ração (em gramas) e quantidade de ração em estoque. A idade vem de uma fórmula:
=DATADIF(C2;HOJE();"Y")&" anos"
Para quantos dias dura a ração, divida o estoque pela porção diária. Um saco de 10,1 kg para um cão que come 280 g por dia rende 10.100 ÷ 280 = 36 dias. Com isso, você sabe quando comprar, em vez de descobrir no fim do saco.
Passo 2: defina os intervalos de cada procedimento
Numa tabela de parâmetros, liste os tipos de procedimento e de quanto em quanto tempo se repetem. Os números abaixo são apenas ilustrativos: o esquema de vacinas e tratamentos do seu animal deve ser definido pelo veterinário.
| Procedimento | Repetir a cada (dias) |
|---|---|
| Vacina anual | 365 |
| Vermífugo | 90 |
| Antipulgas e carrapatos | 30 |
| Consulta de rotina | 365 |
Passo 3: registre os procedimentos
Numa aba de histórico: data, pet, tipo de procedimento, medicamento ou vacina usada, observações. A data da próxima dose soma o intervalo ao último registro:
=A2+PROCV(C2;Parâmetros!$A$2:$B$10;2;FALSO)
Exemplo: vermífugo dado em 12/08 → próximo em 10/11. Se hoje é 15/11, está atrasado há 5 dias. O alerta:
=SE(D2<HOJE();"Atrasado";SE(D2-HOJE()<=15;"Em breve";"Em dia"))
Atenção: a data da próxima dose deve ser calculada com base no último procedimento de cada pet e tipo. Doses antigas já foram superadas por outras e não devem gerar alerta.
Passo 4: as despesas
Outra aba: data, pet, categoria (ração, veterinário, vacinas, banho e tosa, remédios, acessórios) e valor. Um resumo com SOMASE mostra quanto cada pet custa:
=SOMASES(Despesas!$D:$D;Despesas!$B:$B;A2;Despesas!$C:$C;"Ração")
Exemplo de um mês para um cachorro de porte médio: ração R$ 190,00, antipulgas R$ 75,00, banho R$ 80,00. Total R$ 345,00. Em um ano, R$ 4.140,00, valor que muita gente subestima ao adotar.
Passo 5: revise uma vez por semana
Abra a planilha no domingo, olhe os atrasados e a ração restante. Dois minutos evitam esquecimentos caros.
Erros comuns
- Guardar a data da dose só na caderneta. Se a caderneta se perde, o histórico vai junto. Fotografe-a também.
- Usar o mesmo intervalo para todo animal. Filhotes, idosos e animais de risco têm esquemas diferentes.
- Esquecer que a ração aberta estraga. O cálculo de dias é uma estimativa; confira a data de validade do saco.
- Não registrar o lote da vacina. Em caso de reação, essa informação é útil ao veterinário.
Planilha pronta: Controle de Animais de Estimação
Para pular a montagem, o modelo pago traz tudo pronto. «Parâmetros» tem a data do relatório e os intervalos de repetição, que podem ser alterados. «Pets» comporta até 10 animais, com idade, peso, porção diária, saldo de ração e quantos dias ela dura. Em «Procedimentos» cabem até 200 registros: data, pet, tipo, medicamento, e a próxima data e o alerta são calculados sozinhos, no último registro por pet e tipo.
«Despesas» guarda até 300 registros por categoria, e «Resumo» reúne despesas por pet e categoria, procedimentos atrasados e um gráfico. Serve para gatos, cães, aves, roedores e répteis. O pacote inclui planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios. Sem macros, no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, em português do Brasil. Ela não substitui o veterinário.
Perguntas frequentes
Posso usar para vários animais de espécies diferentes?
Sim. Basta cadastrar os tipos de procedimento de cada espécie e os intervalos recomendados pelo veterinário.
Como saber os intervalos corretos?
Pergunte ao veterinário e anote na tabela de parâmetros. Os intervalos mudam conforme idade, espécie, região e histórico do animal.
Dá para compartilhar com a família?
Guarde o arquivo em uma pasta na nuvem compartilhada. Combine quem atualiza, para evitar duas versões do mesmo arquivo.
Como lidar com remédios de uso contínuo?
Registre o medicamento com o intervalo de repetição igual ao da dose, por exemplo 1 dia ou 30 dias, e acompanhe o alerta.
