KHIZHNYAKOVComo fazer uma planilha de planejamento de conteúdo para redes sociais
Plano de conteúdo para redes sociais e site — Modelo Excel — Ver a planilha →
"O que a gente posta amanhã?" Se essa pergunta aparece toda noite, o problema não é falta de criatividade, é falta de plano. Sem um planejamento de conteúdo, os perfis alternam semanas de muitos posts com semanas de silêncio, os materiais ficam prontos em cima da hora e ninguém sabe dizer quais temas realmente funcionam.
Uma planilha de planejamento de conteúdo resolve as três coisas: mostra o que sai em cada dia, avisa o que está atrasado e, depois da publicação, guarda os resultados para você comparar. Veja como montar a sua.
Passo 1: defina as listas antes do calendário
Antes de pensar em posts, defina as listas que vão alimentar a planilha:
- Plataformas: Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, blog, newsletter. Só as que você realmente mantém.
- Editorias (os grandes temas): por exemplo, para uma loja de café: dicas de preparo, bastidores, produto, clientes, promoções.
- Formatos: carrossel, reels, story, vídeo longo, artigo.
- Responsáveis: quem escreve, quem cria a arte, quem aprova.
- Antecedência: quantos dias antes da publicação o material precisa estar pronto (por exemplo, 3 dias).
Com essas listas numa aba, as colunas do plano viram listas suspensas (Dados → Validação de Dados → Lista), e ninguém digita "insta", "Instagram" e "IG" para a mesma coisa.
Passo 2: o plano, uma linha por publicação
Colunas recomendadas: data, plataforma, editoria, tema, formato, responsável, status, link, e depois os resultados: alcance, curtidas, comentários, compartilhamentos e cliques.
| Data | Plataforma | Editoria | Tema | Formato | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 04/11 | Dicas de preparo | 3 erros no coado | Carrossel | Pronto | |
| 06/11 | Bastidores | Torra da semana | Reels | Em andamento | |
| 07/11 | Clientes | Caso de uma cafeteria parceira | Artigo | Ideia |
Frequência realista vale mais que frequência ambiciosa. Três posts bons por semana, todas as semanas, funcionam melhor do que sete numa semana e zero na seguinte.
Passo 3: o status com prazo
O plano fica útil de verdade quando avisa sozinho. Com a data em A2, o status em G2 e a antecedência em Listas!$F$2:
=SE(G2="Publicado";"";SE(A2<HOJE();"Não publicado!";SE(A2-HOJE()<=Listas!$F$2;SE(G2="Pronto";"Pronto";"Urgente");"Em andamento")))
Combine com formatação condicional (vermelho para "Não publicado!" e "Urgente", verde para "Pronto") e a coluna vira um semáforo.
Passo 4: o calendário do mês
Numa aba à parte, monte uma grade de 7 colunas (dias da semana) com as datas do mês. Para mostrar o tema do primeiro post de cada dia:
=SEERRO(ÍNDICE(Plano!$D:$D;CORRESP(B3;Plano!$A:$A;0));"")
E para saber quantos posts há no dia: =CONT.SE(Plano!$A:$A;B3). O calendário mostra de longe os buracos e os dias sobrecarregados.
Passo 5: medir o engajamento
Depois da publicação, anote os resultados. A taxa de engajamento por alcance:
engajamento = (curtidas + comentários + compartilhamentos) / alcance × 100
Exemplo: 120 curtidas, 18 comentários, 22 compartilhamentos e alcance de 2.400 → 160 / 2.400 × 100 = 6,7%.
No Excel: =SE(J2>0;(K2+L2+M2)/J2*100;""). A condição evita erro quando o alcance ainda não foi preenchido.
Com isso, um resumo por editoria (=MÉDIASE(Plano!$C:$C;A2;Plano!$O:$O)) mostra quais temas o público valoriza, e o próximo mês pode ter mais deles.
Erros comuns
- Planejar só o tema, sem formato e responsável. Aí ninguém sabe quem faz o quê.
- Não definir antecedência. Sem ela, tudo é "urgente" no dia.
- Comparar curtidas brutas entre posts. Use a taxa de engajamento: um post com menos alcance pode ter desempenho melhor.
- Medir e não usar. Uma vez por mês, olhe as editorias e ajuste o plano seguinte.
Planilha pronta: plano de conteúdo para redes sociais e site
O modelo pago junta plano, calendário e resultados num só arquivo:
- «Listas»: plataformas, editorias, formatos, responsáveis e antecedência em dias até a publicação, tudo editável.
- «Plano»: até 600 publicações com data, plataforma, editoria, tema, formato, responsável, status, link, alcance, curtidas, comentários, compartilhamentos e cliques, com o engajamento calculado sozinho e o semáforo de prazos («Prazo vencido», «Urgente», «Em andamento», «Pronto» e «Não publicado!»).
- «Calendário»: digite o dia 1 do mês e veja as publicações por dia, com o tema da primeira publicação do dia.
- «Resumo»: publicações por plataforma e editoria, alcance, engajamento e gráficos.
Funciona no Excel 2007 ou mais recente e no LibreOffice, sem macros.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência devo planejar?
Um mês à frente para os temas e uma semana à frente para o material pronto é um ritmo que funciona para a maioria das pequenas equipes. Datas comemorativas e lançamentos merecem mais antecedência.
Um plano para várias redes ou um para cada?
Um só, com a plataforma numa coluna. Assim você vê o calendário inteiro e percebe quando o mesmo conteúdo pode ser adaptado para duas redes.
Como usar com cliente, sendo freelancer ou agência?
Um arquivo por cliente, com as editorias dele. A coluna de status com "Aguardando aprovação" ajuda a mostrar onde o trabalho está parado.
Qual taxa de engajamento é boa?
Varia muito por rede, nicho e tamanho do perfil. Mais útil do que comparar com outros é comparar você com você mesmo: as suas editorias entre si e os seus meses entre si.
