Excel'de sosyal medya içerik planı ve aylık takvim nasıl hazırlanır

Plansız sosyal medya hesabı tanıdık bir döngüye girer: bir hafta her gün paylaşım yapılır, sonra iki hafta sessizlik olur. Sabah "bugün ne paylaşsak?" diye düşünülür, aceleyle bir şey hazırlanır. Hangi içeriklerin işe yaradığı ise hiç ölçülmez, çünkü sonuçlar dağınık hâlde platform panellerinde kalır.

İçerik planı bu kaosu düzene sokar. Hangi gün, hangi platformda, hangi konuda, kimin sorumluluğunda ne paylaşılacağını önceden belirler. Paylaşımdan sonra sonuçları aynı tabloya yazınca, bir sonraki ayın planını tahminle değil veriyle yaparsınız.

Bu yazıda Excel'de bir içerik planının nasıl kurulacağını, son tarihlerin nasıl izleneceğini, aylık takvim görünümünü ve etkileşim oranının hesaplanmasını anlatıyoruz.

Adım 1: Listeler

Önce ayrı bir sayfada sabit listeleri tanımlayın:

• Platformlar: Instagram, Telegram kanalı, YouTube, web sitesi, e-posta bülteni...
• Başlıklar (içerik kategorileri): ürün tanıtımı, kullanım ipuçları, müşteri yorumları, kamera arkası, kampanya
• Formatlar: gönderi, carousel, reels/kısa video, hikâye, makale
• Sorumlular: ekipteki kişiler
• Hazırlık süresi: her formatın yayından kaç gün önce hazır olması gerektiği

Plan sayfasında bu listeleri açılır menüyle seçtirin. Böylece raporlar tutarlı kalır.

Adım 2: Plan tablosu

Her paylaşım bir satırdır:

Sağa doğru sonuç sütunları ekleyin: bağlantı, erişim, beğeni, yorum, paylaşım, tıklama.

Adım 3: Son tarih ve "trafik ışığı"

Hazırlık son tarihi = yayın tarihi − formatın hazırlık süresi:

=A2-DÜŞEYARA(E2;Listeler!$E:$F;2;0)

Durum uyarısı için iç içe EĞER kullanın:

=EĞER(G2="Yayınlandı";"";EĞER(VE(G2<>"Hazır";BUGÜN()>H2);"Son tarih geçti";EĞER(VE(G2<>"Hazır";H2-BUGÜN()<=1);"Acil";EĞER(G2="Hazır";"Hazır";"Hazırlanıyor"))))

Koşullu biçimlendirmeyle "Son tarih geçti" kırmızı, "Acil" turuncu, "Hazır" yeşil olsun. Tarihi geçmiş ama durumu "Yayınlandı" olmayan satırları ayrıca işaretlemek, unutulan içerikleri yakalar.

Adım 4: Aylık takvim görünümü

Uzun bir liste ayın genel resmini göstermez. Ayrı bir sayfada 7 sütunlu (Pzt–Paz) bir takvim kurun. Ayın ilk gününü bir hücreye yazın, takvimin ilk hücresini o haftanın pazartesisine ayarlayın:

=$B$1-HAFTANINGÜNÜ($B$1;2)+1

Sonraki hücreler bir önceki + 1'dir. Her günün altına o günün ilk paylaşımının konusunu getirin:

=EĞERHATA(İNDİS(Plan!$D:$D;KAÇINCI(A4;Plan!$A:$A;0));"")

Böylece boş günleri ve aynı güne yığılmış paylaşımları hemen görürsünüz.

Adım 5: Etkileşim oranı

Platformların "beğeni" sayısı tek başına yanıltıcıdır; 10.000 kişiye ulaşan bir gönderinin 200 beğenisi, 1.000 kişiye ulaşanın 200 beğenisinden zayıftır. Etkileşim oranı bunu düzeltir:

Etkileşim oranı (%) = (beğeni + yorum + paylaşım) / erişim × 100

=EĞER(J2>0;(K2+L2+M2)/J2*100;"")

Örnek: erişim 4.000, beğeni 220, yorum 35, paylaşım 25 → (220 + 35 + 25) / 4.000 × 100 = %7.

Platformlara ve başlıklara göre ortalamayı ÇOKETOPLA ile toplam etkileşim ve toplam erişimden hesaplayın; satır ortalamalarının ortalamasını almayın, küçük erişimli paylaşımlar sonucu çarpıtır.

İçerik dengesini korumak

Planınızın ne kadarının satış odaklı olduğunu izleyin. Sürekli kampanya paylaşan hesaplar takipçiyi yorar. Başlıklara göre paylaşım sayısını EĞERSAY ile çıkarın ve hedeflediğiniz dağılımla karşılaştırın; örneğin yarısı faydalı içerik, dörtte biri ürün, dörtte biri topluluk ve kamera arkası.

Sık yapılan hatalar

• Planı yayın günü yapmak. Hazırlık süresi olmayan plan, plan değil yapılacaklar listesidir.
• Sonuçları yazmamak. Erişim ve etkileşim girilmezse hangi başlığın çalıştığı hiç öğrenilmez. Haftada bir 15 dakika yeterli.
• Her platforma aynı içerik. Aynı konu farklı platformlarda farklı formatta çalışır; planda ayrı satırlar açın.
• Çok fazla başlık. 4–6 başlık hem ekip için hem analiz için yönetilebilir.

Hazır şablon: Sosyal Medya ve Web Sitesi İçin İçerik Planı

Bu yapının tamamı ücretli Excel şablonumuzda hazır:

• «Listeler»: platformlar, başlıklar, formatlar, sorumlular ve yayından önceki gün payı; hepsini kendiniz belirlersiniz.
• «Plan»: 600 paylaşıma kadar; tarih, platform, başlık, konu, format, sorumlu, durum, bağlantı, erişim, beğeni, yorum, paylaşım ve tıklama. Trafik ışığı «Son tarih geçti», «Acil», «Hazırlanıyor», «Hazır» veya «Yayınlanmadı!» uyarılarını gösterir.
• «Takvim»: ayın ilk gününü girersiniz, günlere göre paylaşımlar ve günün ilk paylaşımının konusuyla ay görünümü oluşur.
• «Özet»: platformlara ve başlıklara göre paylaşımlar, erişim, etkileşim ve grafikler. Etkileşim oranı otomatik hesaplanır.

Excel 2007 ve üzeri ile LibreOffice'te makrosuz çalışır. Pakette boş tablo ve kurgusal verili örnek bulunur.

Sık sorulan sorular

İçerik planını kaç hafta önceden yapmalıyım?

Çoğu küçük işletme için ayın planını önceki ayın son haftasında yapmak iyi işler. Haber veya trend odaklı içerikler için planda boş "esnek" günler bırakın.

Haftada kaç paylaşım yapmalıyım?

Sürdürebileceğiniz kadar. Haftada üç düzenli paylaşım, iki hafta her gün paylaşıp bir ay susmaktan daha iyidir. Plan, gerçekçi bir ritmi görmeyi kolaylaştırır.

Birden fazla kişi aynı dosyada çalışabilir mi?

Dosyayı paylaşılan bir klasörde tutup sorumlu sütunuyla iş bölümü yapabilirsiniz. Aynı anda düzenleme yapılacaksa kimin hangi satırlara yazdığını önceden netleştirmek çakışmaları önler.

Hangi metrikleri takip etmeliyim?

Başlangıç için erişim, etkileşim oranı ve tıklama yeterlidir. Erişim ne kadar kişiye ulaştığınızı, etkileşim içeriğin ne kadar ilgi çektiğini, tıklama ise siteye veya ürüne ne kadar trafik getirdiğini gösterir.