KHIZHNYAKOVFatura ve Aidat Takibi Excel'de Nasıl Yapılır: Sayaç, Tarife ve Bakiye
Aidat ve Fatura Takibi — Excel Şablonu — Şablonu aç →
Ay sonu geliyor, bir sürü fatura: su, elektrik, doğalgaz, internet, aidat. Hangisini ödediniz, hangisi bekliyor, geçen aya göre neden bu kadar yükseldi? Bu sorulara yanıt vermek için ya sandık dolusu fatura karıştırırsınız ya da düzenli bir tablo tutarsınız.
Excel'de fatura takip tablosu, sayaç okumalarından tüketimi, tarifelerden tutarı ve ödemelerden bakiyeyi hesaplar. Aşağıda sıfırdan kurulumu, formülleri ve küçük bir örneği bulacaksınız.
Neden takip etmeli?
- Faturayı kontrol edersiniz: Tüketim ve tutar tutarlı mı?
- Aylık ve yıllık giderinizi bilirsiniz, bütçe yapmak kolaylaşır.
- Ödeme unutulmaz, borç ya da fazla ödeme görünür.
- Kiracıysanız ya da bir site yöneticisiyseniz, kayıt anlaşmazlıkta işe yarar.
Tabloyu kurmak
Dört bölüm yeterlidir:
- Parametreler: Adres, konut alanı (m²), yıl ve her hizmetin tarifesi.
- Okumalar: Aylık sayaç değerleri (su, elektrik, doğalgaz).
- Ödemeler: Ay, tutar, hizmet ya da açıklama.
- Tahakkuklar: Ay ay, hizmet hizmet tutarlar ve bakiye.
Hizmetleri üç türe ayırabilirsiniz:
- Sayaçla: Su, elektrik, doğalgaz. Tutar tüketime bağlıdır.
- Alana göre: Isıtma ya da bina bakımı gibi metrekareyle hesaplananlar.
- Sabit: İnternet, aidat, güvenlik gibi her ay aynı tutarlı hizmetler.
Tüketim ve tutar
Sayaç değeri her ay okuma yapılır. Tüketim, güncel değerden bir önceki okumanın çıkarılmasıdır. Mart okuması C3, Şubat okuması C2 ise:
=C3-C2
Tutar = tüketim × tarife:
=D3*Parametreler!$B$2
Alana göre hizmetlerde: =Parametreler!$B$1*Parametreler!$B$3 (alan × m² başına tarife). Sabit hizmetlerde tutar doğrudan yazılır.
Tarife değişimi
Tarife yıl içinde değiştiğinde eski aylar eski tarifeyle, yeni aylar yeni tarifeyle hesaplanmalıdır. İki tarife ve değişim ayı kaydedin:
=EĞER(AY(A3)>=Parametreler!$B$5;Parametreler!$B$4;Parametreler!$B$2)
Burada B4 yeni tarife, B2 eski tarife, B5 değişimin başladığı aydır. Böylece geçmiş aylar bozulmadan kalır.
Bakiye
Aylık toplam tahakkuk: tüm hizmetlerin toplamı. Birikimli bakiye = ödemeler toplamı − tahakkuklar toplamı:
=TOPLA(Ödemeler!$B$2:$B$13)-TOPLA(D2:D13)
Eksi bakiye borç, artı bakiye fazla ödemedir.
Küçük bir örnek
Şubat ve Mart ayı için su: Şubat sayacı 410 m³, Mart sayacı 418 m³, tarife 45 TL/m³.
| Hesap | Sonuç |
|---|---|
| Tüketim | 418 − 410 = 8 m³ |
| Tutar | 8 × 45 = 360 TL |
Elektrik: 320 kWh × 3,5 TL = 1.120 TL. Sabit aidat 900 TL. Mart toplamı 360 + 1.120 + 900 = 2.380 TL. O ay 2.000 TL ödediyseniz bakiyeniz −380 TL (borç) olur. Tarifeler yalnızca örnektir; kendi faturanızdaki değerleri kullanın.
Sık yapılan hatalar
- Sayacı okumayı atlamak: Bir ay atlanırsa tüketim bir sonraki ay iki aylık görünür.
- Sayaç değiştiğinde sıfırlamayı unutmak: Yeni sayaç sıfırdan başlıyorsa formül negatif tüketim verir. O ayı elle düzeltin.
- Tarifeyi güncellememek: Tarife değiştiğinde yeni tarifeyi tablo ile faturadan karşılaştırın.
- Faturayı tabloyla karşılaştırmamak: Fark 5 ile 10 TL'yi geçiyorsa neden olduğunu araştırın; tahmini tüketim faturası olabilir.
- Ortak giderleri kişiler arasında paylaştırmamak: Birden fazla kişiyle yaşıyorsanız payları ayrı sütunda hesaplayın.
Hazır fatura ve aidat takip şablonu
Şablon ücretli bir üründür; sıradan formüllerle çalışan bir Excel dosyasıdır.
- «Parametreler» sayfası: Adres, alan, yıl, tarifeli hizmetler ve tarife değişim ayı.
- «Okumalar» sayfası: Sayaç tüketimi önceki okumadan hesaplanır.
- «Ödemeler» sayfası: Aylık ödemeler.
- «Tahakkuklar» sayfası: Aylara göre hizmet matrisi; toplam, ödenen ve bakiye. Alt satırdaki birikimli bakiyede eksi borç, artı fazla ödemedir.
- «Özet» sayfası: Hizmetlere göre yıllık toplamlar ve grafik.
En fazla 12 hizmet ekleyebilir, hesaplama yöntemini sayaçla, alana göre ya da sabit olarak seçebilirsiniz. Tarife değiştiğinde «Parametreler» sayfasına iki tarifeyi ve değişim ayını yazarsınız; yeni tarife sonraki dönemden uygulanır. Pakette boş tablo ve kurgusal verili örnek vardır. Excel 2007 ve üstünde ile LibreOffice'te çalışır, makro yok, dosya Türkçedir. Tarifeleri faturanıza göre kontrol edin; hesap yaklaşıktır.
Sık sorulan sorular
Faturayı mı yoksa sayaç okumasını mı girmeliyim?
Mümkünse sayaç okumasını girin; böylece tüketimi ve tutarı kendiniz hesaplayıp faturayla karşılaştırırsınız. Sayaç okumak mümkün değilse fatura tutarını doğrudan girin.
Aidat ve ortak giderler için tablo uygun mu?
Evet. Sabit bir hizmet olarak ekleyin ya da alana göre hesaplanan bir hizmet olarak tanımlayın.
Yıllık gideri nasıl görürüm?
Her hizmetin 12 aylık toplamını alın. Yıllık toplam, gelecek yıl için bütçe çıkarırken en iyi referanstır.
Tahmini fatura geldiyse ne yapmalıyım?
O ay için fatura tutarını girip bir sonraki gerçek okumada farkı düzeltin. Not alanına "tahmini" yazmak sonradan işe yarar.
