KHIZHNYAKOVGaranti ve Fiş Takibi Excel'de Nasıl Yapılır: Bitiş Tarihi ve Uyarı
Garanti ve Fiş Takibi — Excel Şablonu — Şablonu aç →
Çamaşır makinesi arızalandığında ilk soru şudur: Garantisi bitti mi? Cevap çoğunlukla "bilmiyorum, belge nerede ki?" olur. Fiş bir çekmecede, garanti belgesi başka bir klasörde, kutusu kaybolmuş olabilir. Süre doldu mu, dolmasına kaç gün var, kimse bilmez.
Alımlarınızı tek bir Excel tablosunda tutarsanız bu stres ortadan kalkar. Bu yazıda garanti takip tablosunu nasıl kuracağınızı, bitiş tarihini ve uyarıyı nasıl hesaplayacağınızı örnekle anlatıyorum.
Hangi bilgiler kaydedilmeli?
Her alım bir satırdır:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ürün | Ad ve marka |
| Kategori | Beyaz eşya, elektronik, mobilya, araç |
| Mağaza | Nereden alındı |
| Satın alma tarihi | Garanti başlangıcı |
| Fiyat | Değer takibi için |
| Garanti süresi (ay) | Belgedeki süre |
| Seri numarası | Servis için gerekli |
| Fişin yeri | "Mavi klasör", "Bulut/Garanti", "Mutfak çekmecesi" |
Fişin fiziksel ya da dijital yerini yazmak en çok işe yarayan alandır. Belgenin fotoğrafını çekip buluta yüklemek ve tabloya klasör adını yazmak da iyi bir alışkanlıktır.
Bitiş tarihi formülü
Satın alma tarihi D2'de, garanti süresi (ay olarak) F2'deyse:
=SERİTARİH(D2;F2)
Bu, tarihe ay eklemeyi doğru yapar. Örneğin 12 Mart 2025 + 24 ay = 12 Mart 2027. Garanti belgesindeki süre başka hesaplanıyorsa (örneğin teslim tarihinden başlıyorsa) tarihi ona göre girin. Belgeyi kontrol etmek en güvenlisidir; bazı ürünlerde süre farklı hesaplanabilir.
Durum ve uyarı
Bitişe kalan gün için =G2-BUGÜN(). Durum:
=EĞER(G2<BUGÜN();"Bitti";EĞER(G2-BUGÜN()<=60;"Bitmek üzere";"Garantide"))
60 günlük eşiği bir ayar hücresine yazarsanız her seferinde formülü değiştirmezsiniz. "Bitmek üzere" ürünler için son kez kontrol yaptırmak akıllıca bir alışkanlıktır: küçük bir sorun varsa garanti bitmeden bildirin.
Garantideki eşyaların değeri
Hangi tutarın hâlâ garanti altında olduğunu görmek için:
=ETOPLA(H2:H100;"Garantide";E2:E100)
H durum, E fiyat sütunudur. Aynı mantıkla kaç alımın garantide, kaçının bitmek üzere ve kaçının bitmiş olduğunu EĞERSAY ile sayabilirsiniz.
Küçük bir örnek
| Ürün | Alış tarihi | Süre | Bitiş | Durum (1 Eylül 2026'da) |
|---|---|---|---|---|
| Çamaşır makinesi | 12.03.2025 | 24 ay | 12.03.2027 | Garantide |
| Telefon | 05.11.2024 | 24 ay | 05.11.2026 | Bitmek üzere |
| Kahve makinesi | 20.08.2024 | 12 ay | 20.08.2025 | Bitti |
Telefon için 65 gün kalıyor; eşik 60 gün ise henüz uyarı vermez, ama 6 Eylül'den itibaren "Bitmek üzere" olur. Bu durumda pil ya da ekranla ilgili bir sorun varsa servise erken gitmek mantıklıdır.
Sık yapılan hatalar
- Fişi atmak: Termal fişler zamanla silinir. Fotoğrafını çekin.
- Seri numarasını yazmamak: Servis isterse belgeyle birlikte numarayı da sorar.
- Garanti süresini yanlış hesaplamak: Belgeyi okuyun; ürünün parçaları için farklı süreler tanınmış olabilir.
- Tabloyu yalnızca bilgisayarda tutmak: Telefondan erişilebilen bir yerde yedeğini bulundurun.
- Küçük alımları saymamak: Süpürge, ütü, matkap gibi araçlar da garantili alımlardır.
Tabloyu işe yarar kılan küçük düzenler
Alım yaptığınız gün satırı hemen ekleyin; bir hafta sonrası unutulur. Fişin fotoğrafını çekip dosya adına ürün ve tarihi yazın, tabloda da aynı adı kullanın. Yılda bir kez, örneğin ocak ayında, listeye göz atıp bitmiş garantileri ayrı bir sayfaya taşıyın. Böylece ana liste kısa ve okunur kalır, bir eşya servise gittiğinde tek bakışta cevap bulursunuz.
Hazır garanti ve fiş takip şablonu
Şablon ücretli bir üründür; sıradan formüllerle çalışan bir Excel dosyasıdır.
- «Parametreler» sayfası: Rapor tarihi, uyarı için kalan gün sayısı ve kategoriler.
- «Alımlar» sayfası: En fazla 300 alım; mağaza, fiyat, garanti süresi, seri numarası, fişin yeri. Bitiş tarihi ve durum otomatik hesaplanır.
- «Özet» sayfası: Garantideki, bitmek üzere olan ve biten alım sayısı ile garantideki eşyaların değeri.
Bitiş tarihi, satın alma tarihine ay olarak garanti süresi eklenerek bulunur; garanti belgesiyle karşılaştırın. Uyarı varsayılan olarak 60 gün öncesinden verilir ve «Parametreler» sayfasında değiştirilebilir. Pakette boş tablo ve kurgusal verili örnek vardır. Excel 2007 ve üstünde ile LibreOffice'te çalışır, makro yok, dosya Türkçedir.
Sık sorulan sorular
Garanti süresi ne zaman başlar?
Genellikle satın alma ya da teslim tarihinden. Emin olmak için garanti belgesine ya da satıcıya bakın.
Fişi saklamak zorunda mıyım?
Garanti işlemlerinde genellikle fatura ya da fiş istenir. Fiziksel kopyayı saklayın, fotoğrafını da çekin.
Garanti uzatma paketlerini nasıl takip ederim?
Uzatılmış süreyi toplam garanti süresi olarak yazın ve not alanına paket bilgisini ekleyin.
Eşyayı sattığımda ne yapmalıyım?
Satırı silmek yerine "satıldı" notuyla bırakıp listeden ayrı bir sayfaya taşıyın; ileride değer takibinde işe yarayabilir.
