Bolalar bogʻchasi davomat jadvali va ota-ona toʻlovini Excelda hisoblash

Oy oxirida tarbiyachi bir xil ishni takrorlaydi: har bir bolaning nechta kun kelganini sanaydi, kasallik va taʼtil kunlarini ayiradi, imtiyozli oilalarni alohida hisoblaydi. Bitta xato — ota-onaning savoli va qayta hisoblash.

Davomat jadvalini Excelda yuritsangiz, bu ishning katta qismini formulalar bajaradi. Quyida jadvalni qanday qurishni, toʻlovni qanday hisoblashni va qaysi xatolardan saqlanishni koʻrsatamiz.

Jadval tuzilmasi

Qatorlarda — bolalar, ustunlarda — oyning kunlari (1 dan 31 gacha). Katakka belgi qoʻyiladi. Oddiy toʻplam:

Belgilarni ochiladigan roʻyxat (Data Validation) bilan cheklang. Shunda «kasal», «Kasal», «k» kabi turli yozuvlar paydo boʻlmaydi va COUNTIF toʻgʻri sanaydi.

Dam olish va bayram kunlarini jadvalda boʻyab qoʻying: ular ish kuni emas. Ularni alohida roʻyxatda saqlab, shartli formatlash bilan avtomatik boʻyash mumkin.

Ish kunlarini hisoblang

Oyning ish kunlari soni dam olish va bayramlarni hisobga olgan holda:

=NETWORKDAYS(A1;EOMONTH(A1;0);Bayramlar)

Bu yerda A1 — oyning birinchi sanasi, Bayramlar — bayram sanalari roʻyxati. Misol: oyda 30 kun, 8 kun dam olish — 22 ish kuni; bir bayram qoʻshilsa — 21. Eslatma: NETWORKDAYS standart holda shanba-yakshanbani dam olish deb hisoblaydi; sizda boshqacha boʻlsa, NETWORKDAYS.INTL ishlating.

Davomat va yakunlar

Har bir bola uchun belgilar sonini sanang:

=COUNTIF(C2:AG2;"+")

Kasal kunlari — =COUNTIF(C2:AG2;"K"), taʼtil — "T", boshqa — "B". Davomat foizi:

=COUNTIF(C2:AG2;"+")/ish_kunlari

Misol: 22 ish kunidan bola 17 kun keldi: 17/22 ≈ 77%.

Ota-ona toʻlovini hisoblash

Ovqat uchun toʻlov odatda qatnashilgan kunlarga bogʻliq. Bir kunlik ovqat narxi 18 000 soʻm deb faraz qilaylik (sizda boshqa narx boʻlishi mumkin). Formula:

=kelgan_kunlar*narx*(1-imtiyoz)

Misol: bola 17 kun keldi: 17 × 18 000 = 306 000 soʻm. Agar oila 50% imtiyozga ega boʻlsa: 306 000 × 0,5 = 153 000 soʻm. 100% imtiyozda — nol.

Ayrim bogʻchalarda toʻlov qatnashishdan qatʼiy nazar barcha ish kunlari uchun olinadi. Bunday holda formula soddalashadi: 22 × 18 000 = 396 000 soʻm. Qaysi tartib sizda qoʻllanishini bogʻcha qoidalaridan tekshiring va jadvalda ikkala variantni parametr bilan almashtirish imkonini bering.

Guruh boʻyicha jami — oddiy SUM. Misol: 25 bolaning toʻlovlari yigʻindisi bir qarashda koʻrinadi.

Jadvalni kundalik yuritish tartibi

Davomatni ertalab, bolalar kelgandan keyin belgilang, kun oxirigacha kutmang: keyin esda qoldirish qiyin. Kasallik haqida ota-ona ertasi kuni xabar bersa, belgini tuzatish oson, lekin tuzatishni oy oxirigacha qoldirmang. Oy yopilgach, hisobni alohida nusxa sifatida saqlang: ota-ona savol berganda eski raqamlarga qaytish mumkin boʻladi.

Qoida oldindan hammaga tushunarli boʻlsin: qaysi kunlar qaytariladi, qaysi biri yoʻq, taʼtil va kasallik uchun qanday hujjat kerak. Bu tashkilotdan tashkilotga farq qiladi, shuning uchun jadvalga qoidani emas, bogʻchangiz qoidasini kiriting va uni ota-onalar bilan kelishing. Hisob shaffof boʻlsa, norozilik kamayadi: ota-ona har bir belgini koʻrib, summani oʻzi tekshira oladi.

Odatiy xatolar

• Ish kunlarini qoʻlda sanash. Bayram qoʻshilsa, hammasi qayta hisoblanadi.
• Belgi uchun erkin matn. «+», «keldi», «✓» aralashsa, sanoq buziladi.
• Imtiyozni formulaning ichiga yozib qoʻyish. Imtiyoz oʻzgarsa, formulalarni qayta yozishga toʻgʻri keladi; uni alohida ustunda saqlang.
• Oyni yangilashda eski maʼlumotni oʻchirib yuborish. Avval faylni nusxalang.

Tayyor shablon: bogʻcha davomat jadvali va toʻlov

Tayyor Excel fayli bu ishni soddalashtiradi. Unda toʻrtta varaq bor:

• «Guruh» — muassasa, guruh, tarbiyachi, oy, ovqat narxi, toʻlovni hisoblash rejimi, bayram kunlari;
• «Bolalar» — bolalar roʻyxati, tugʻilgan yili, toʻlov boʻyicha imtiyoz (yoʻq, 50%, 100%);
• «Davomat» — 31 kun uchun 40 nafargacha bola, +, K, T, B belgilari, dam olish va bayram kunlari boʻyalgan, oʻngda yakunlar va toʻlov;
• «Xulosa» — kunlar boʻyicha davomat, oʻrtacha davomat, toʻlov summasi va diagramma.

Oyni oʻzgartirish uchun «Guruh» varagʻida birinchi sanani almashtirish kifoya. Bayramlarni shu varaqqa kiritsangiz, ular jadvalda boʻyaladi va ish kunlariga kirmaydi. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Shablon pullik; tuzatishlar va yangi versiyalar bepul. Excel 2007 va undan yangi versiyalar hamda LibreOffice bilan ishlaydi, makroslarsiz. Narx va chegaralarni oʻz qoidalaringiz bilan solishtiring.

Koʻp beriladigan savollar

Bolalar shaxsiy maʼlumotini qanday saqlash kerak?

Faylga faqat zarur maʼlumotlarni kiriting (ism-familiya, tugʻilgan yil), faylni parol bilan himoyalang va umumiy papkalarda qoldirmang. Qoidalarni muassasangizdan tekshiring.

Qaytarilgan toʻlovlarni (kasallik uchun) qanday hisoblash kerak?

Qatnashgan kunlar rejimini tanlang: unda kasal va taʼtil kunlari toʻlovga kirmaydi, ularni qoʻlda ayirish shart emas.

Yangi oy uchun jadvalni qanday tayyorlash mumkin?

Faylni nusxalang, sanani yangilang va belgilar katakchalarini tozalang. Bolalar roʻyxati va narxlar oʻz joyida qoladi.