Excelda dars jadvali tuzish va oʻqituvchilar yuklamasini hisoblash

Dars jadvali odatda eng ogʻir paytda — oʻquv yili boshida tuziladi. Bir oʻqituvchi ikki guruhga bir vaqtda qoʻyiladi, bitta xonaga ikkita dars tushadi, kimdir esa stavkasidan ancha koʻp soat oladi. Bularning hammasi dushanba kuni ertalab, darsdan oldin maʼlum boʻladi.

Excelda jadvalni shunday qurish mumkinki, ustma-ustliklar dars kiritilgan zahoti koʻrinsin. Quyida usulni bosqichma-bosqich koʻrib chiqamiz.

1-qadam: jadvalni «toʻr» emas, «roʻyxat» koʻrinishida yuriting

Koʻpchilik haftalik toʻrni toʻgʻridan-toʻgʻri Excelda chizadi: kunlar ustunda, darslar qatorda. Bunday jadvalni chop etish yaxshi, lekin tekshirish va hisoblash qiyin. Qulayroq yoʻl — avval roʻyxat, keyin undan toʻr yigʻish. Roʻyxatda bitta dars — bitta qator:

Slot — dars tartib raqami (1-dars, 2-dars). Oʻqituvchilar, guruhlar, xonalar va fanlarni alohida varaqdagi roʻyxatdan ochiladigan menyu bilan tanlang: imlo xatolari yoʻqoladi.

2-qadam: toʻqnashuvlarni formula bilan toping

Toʻqnashuv — bir kun va bir slotda bir xil oʻqituvchi, xona yoki guruhning ikki marta uchrashi. Faraz qiling, A — kun, B — slot, C — guruh, E — oʻqituvchi, F — xona. Oʻqituvchi boʻyicha tekshiruv:

=COUNTIFS($A$2:$A$800;A2;$B$2:$B$800;B2;$E$2:$E$800;E2)

Natija 1 dan katta boʻlsa, oʻqituvchi shu vaqtda ikki joyda. Xuddi shu formulani xona (F) va guruh (C) uchun ham qoʻying. Birlashtirilgan «Tekshiruv» ustuni:

=IF(COUNTIFS(A:A;A2;B:B;B2;E:E;E2)>1;"Oʻqituvchi band";IF(COUNTIFS(A:A;A2;B:B;B2;F:F;F2)>1;"Xona band";IF(COUNTIFS(A:A;A2;B:B;B2;C:C;C2)>1;"Guruh band";"")))

Yana shartli formatlash bilan qatorni qizil qiling — jadvalga qarash bilan xatoni koʻrasiz. Eslatma: agar guruh ikkiga boʻlinsa (masalan, til darsida), bir guruh ikki xonada boʻlishi toʻgʻri; bunday holda guruh tekshiruvini oʻchirib qoʻyish yoki kichik guruhni alohida nomlash kerak.

3-qadam: haftalik soatlar va yuklama

Oʻqituvchi yuklamasini haftalik soatlarda hisoblang. Agar bir dars 1 akademik soat boʻlsa, formula oddiy:

=COUNTIF($E$2:$E$800;"Rahimova")*1

Dars 2 soatlik boʻlsa (juft dars), koʻpaytuvchini 2 qiling. Yuklama foizi:

=Soatlar/Stavka

Misol: stavka — haftasiga 18 soat. Rahimovada 22 ta bir soatlik dars bor. Yuklama 22/18 = 122%, ortiqcha 4 soat. Qodirovda 15 soat: 15/18 = 83%, yaʼni 3 soat boʻsh. Bunday raqamlar jadvalni tuzishdan oldin ham, uni qayta koʻrib chiqishda ham kerak: kimdan soat olib, kimga berish mumkin.

4-qadam: haftalik toʻrni roʻyxatdan yigʻing

Chop etish uchun toʻr kerak. Uni qoʻlda yozmang, roʻyxatdan formula bilan oling. Eng oddiy variant — bitta guruh uchun: qator — slot, ustun — kun:

=IFERROR(INDEX(Fan;MATCH(1;(Kun=B$1)*(Slot=$A2)*(Guruh=$H$1);0));"")

Bu massiv formula: yangi Excelda oddiy kiritiladi, eskirgan versiyalarda Ctrl+Shift+Enter bilan tasdiqlanadi. Guruhni H1 katakda ochiladigan roʻyxatdan tanlaysiz, toʻr oʻzgaradi. Oʻqituvchi toʻri ham xuddi shunday.

Jadvalni qaysi tartibda tuzish qulay

Avval qattiq cheklovlarni kiriting: bir nechta maktabda ishlaydigan oʻqituvchilar, maxsus xonalar (laboratoriya, sport zali), yirik oqimlar. Keyin qolgan darslarni joylashtiring. Har bir yangi darsdan soʻng «Tekshiruv» ustuniga qarang: qizil qator boʻlsa, darhol tuzating. Oxirida yuklamani koʻring va tengsizlikni tekislang.

Odatiy xatolar

• Toʻqnashuvlarni koʻz bilan qidirish. Faqat formula ishonchli.
• Oʻqituvchi nomini turlicha yozish («Rahimova», «Rahimova S.»). Sanash buziladi.
• Akademik soat va astronomik soatni aralashtirish. Yuklamani doim bir birlikda hisoblang.
• Boʻsh darslar («oynalar») ni hisobga olmaslik. Bir kunda 1-dars va 6-dars qoʻyilgan oʻqituvchi kun boʻyi bandligicha qoladi.

Tayyor shablon: dars jadvali va yuklama

Agar hammasini qoʻlda qurmoqchi boʻlmasangiz, tayyor Excel shabloni bor. Unda toʻrtta varaq:

• «Maʼlumotnomalar» — haftasiga soatlardagi stavkali oʻqituvchilar, guruhlar, xonalar, fanlar, dars vaqtlari (slotlar), yuklama parametrlari;
• «Darslar» — 800 tagacha dars: kun, slot, guruh, fan, oʻqituvchi, xona; toʻqnashuvlar ajratib koʻrsatiladi va «Tekshiruv» ustunida nima band ekani yoziladi;
• «Toʻr» — tanlangan guruh yoki oʻqituvchi boʻyicha haftalik toʻr, formulalar bilan yigʻiladi va chop etishga tayyor;
• «Yuklama» — oʻqituvchilar boʻyicha haftalik soatlar stavkaga nisbatan, yuklama foizi, ortiqcha yuklama, kunlar boʻyicha darslar va ikkita diagramma.

Maktab, kollej, oʻquv markazi, til maktabi, studiya yoki toʻgarak maʼmurlari uchun qulay. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Shablon pullik. Excel 2007 va undan yangi versiyalar hamda LibreOffice bilan ishlaydi, makroslarsiz. Hisob-kitob taxminiy: qoidalaringiz bilan solishtiring.

Koʻp beriladigan savollar

Juft darslarni qanday kiritish kerak?

Har bir slotni alohida qator qilib kiriting: ikki slot — ikki qator. Shunda toʻqnashuv tekshiruvi har bir vaqt oraligʻi uchun ishlaydi.

Ikki hafta (juft/toq) boʻyicha almashinadigan darslar-chi?

Jadvalga «Hafta» ustunini qoʻshing (har hafta, juft, toq) va toʻqnashuv formulasiga uni ham kiriting, aks holda bir-birini inkor etmaydigan darslar xato band koʻrinadi.

Jadvalni oʻqituvchilarga qanday yetkazish mumkin?

Har bir oʻqituvchi uchun alohida toʻrni PDF qilib saqlang. Roʻyxat oʻzgarsa, toʻrni qayta yigʻib, yangisini yuboring.