Excelda elektron sinf jurnali: baholar, oʻrtacha ball va davomat

Chorak oxirida har bir oʻqituvchi bir xil ishni bajaradi: oʻquvchi baholarini qoʻshadi, oʻrtacha ballni chiqaradi, uni yaxlitlaydi va «bu ikki boʻladimi, uch?» degan bahsga tayyorlanadi. Qoʻlda hisoblashda xato qilish oson, ota-onaga tushuntirish esa qiyin.

Shaxsiy elektron jurnal rasmiy jurnalning oʻrnini bosmaydi, lekin oʻqituvchining ishchi daftari sifatida juda foydali. Quyida uni Excelda qanday qurishni koʻrasiz.

Baholar matritsasi

Asosiy jadval: qatorlarda — oʻquvchilar, ustunlarda — dars sanalari. Katakchada baho (2–5) yoki qoldirilgan dars belgisi «y». Katakni ochiladigan roʻyxat (Data Validation: 2, 3, 4, 5, y) bilan cheklang: tasodifan «6» yoki «4+» kiritib boʻlmaydi, keyinchalik formulalar buzilmaydi.

Misol: Karim uchun 8 ta dars sanasi bor:

Oʻrtacha ball: «y» ni hisobga olmang

AVERAGE funksiyasi matnni oʻtkazib yuboradi, shuning uchun «y» uning natijasiga kirmaydi:

=AVERAGE(C2:N2)

Karimning baholari: 5, 4, 4, 5, 3, 4 — yigʻindi 25, soni 6, oʻrtacha 25/6 = 4,17. Ikkita «y» oʻrtachaga taʼsir qilmaydi, lekin alohida hisoblanadi:

=COUNTIF(C2:N2;"y")

Baholar soni — =COUNTIF(C2:N2;5), =COUNTIF(C2:N2;4) va hokazo. Hamma baholar boʻlmaganda AVERAGE xato beradi (#DIV/0!), shuning uchun:

=IFERROR(AVERAGE(C2:N2);"")

Yaxlitlash qoidasi

Mana bu yerda koʻpincha nizo chiqadi. 4,17 — toʻrt, 4,5 — besh yoki toʻrt? Maktab qoidasi har xil boʻlishi mumkin, shuning uchun chegarani alohida katakka (masalan, $B$1) chiqaring:

=INT(M2)+IF(M2-INT(M2)>=$B$1;1;0)

Bu yerda M2 — oʻrtacha ball. B1 = 0,5 boʻlsa, oddiy yaxlitlash: 4,5 → 5, 4,49 → 4. B1 = 0,6 boʻlsa, qattiqroq: 4,5 → 4, 4,6 → 5. Misol: oʻrtacha 4,17 — har ikkala qoidada 4. Oʻrtacha 3,55 — 0,5 da 4, 0,6 da 3. Qoida ochiq turishi hammaga tushunarli: oʻquvchi va ota-ona bir xil hisoblaydi.

Muhim: jadval baho taklif qiladi, yakuniy qarorni oʻqituvchi chiqaradi.

Choraklar va yil

Chorak uchun alohida oʻrtacha ball kerak: sanalar boʻyicha chorak chegaralarini belgilang va faqat shu oraliqdagi baholarni oling. Masalan, AVERAGEIFS ni sana qatori bilan ishlatish:

=IFERROR(AVERAGEIFS(C2:N2;$C$1:$N$1;">="&Boshlanish;$C$1:$N$1;"<="&Tugash);"")

Bu yerda 1-qatorda dars sanalari turadi. Yil bahosi uchun chorak ballarining oʻrtachasi yoki barcha baholarning oʻrtachasi olinadi — qaysi biri sizda qabul qilingan, shunga qarang.

Davomat

Qoldirilgan darslar sonini sanab, foizga aylantiring:

=COUNTIF(C2:N2;"y")/COLUMNS(C2:N2)

Karim uchun 2/8 = 25%. Chegara (masalan, 20%) dan oshgan oʻquvchilarni shartli formatlash bilan ajrating — ota-onaga murojaat qilish kerakligi darhol koʻrinadi.

Sinf xulosasi

Sinfning oʻrtacha bali, bilim sifati (4 va 5 olganlar ulushi) va oʻzlashtirish (2 olmaganlar ulushi) — rahbariyat odatda aynan shuni soʻraydi. Misol: 25 oʻquvchidan 14 tasi 4–5 oladi — bilim sifati 14/25 = 56%; 24 tasi 2 olmagan — oʻzlashtirish 96%.

Amaliy maslahatlar

Baholarni dars kuni kiriting, haftaning oxirigacha qoldirmang: shunda sana va baho adashmaydi. Oʻrtacha ball sekin oʻzgaradi, shuning uchun uni faqat chorak oxirida emas, oy oʻrtasida ham koʻring — oʻquvchi «uch»ga yaqinlashayotganini oldindan bilasiz va unga yordam berishga ulgurasiz. Ota-ona bilan suhbatda jadvaldagi raqamlar ishonchli dalil boʻladi.

Tayyor shablon: oʻqituvchining elektron sinf jurnali

Tayyor Excel shabloni yuqoridagilarni bir faylga yigʻadi:

• «Sinf» — sinf nomi, fan, oʻqituvchi, choraklar boshlanishi va oʻquv yili tugash sanalari, 35 tagacha oʻquvchi, 40 tagacha dars sanasi, yaxlitlash va davomat chegarasi parametrlari;
• «Baholar» — oʻquvchilar va sanalar matritsasi, ochiladigan roʻyxatli 2–5 baholar va «y», rangli ajratish, oʻrtacha ball, har xil baholar soni, qoldirilgan darslar va tanlangan davr uchun taklif etilgan baho;
• «Yakunlar» — toʻrt chorak va yil uchun oʻrtacha ball va baho, «aʼlochi», «yaxshi baholi», «uchlari bor», «oʻzlashtirmovchi» toifalari;
• «Davomat» — choraklar boʻyicha qoldirilgan darslar, davomat foizi, chegaradan past oʻquvchilar;
• «Xulosa» — sinfning oʻrtacha bali, bilim sifati, oʻzlashtirish, davomat va ikkita diagramma.

Baholash tizimi — 2–5 ballik. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Shablon pullik. Excel 2007 va undan yangi versiyalar yoki LibreOffice kerak, makroslar yoʻq. Yaxlitlash chegaralarini maktabingiz qoidalari bilan solishtiring.

Koʻp beriladigan savollar

Excel jurnali rasmiy jurnalni almashtiradimi?

Yoʻq. Bu oʻqituvchining shaxsiy hisob vositasi; rasmiy jurnalni maktab tartibiga muvofiq alohida yuritasiz.

Baholarga vazn berish (nazorat ishi muhimroq) mumkinmi?

Ha, vaznli oʻrtacha uchun SUMPRODUCT ishlating: =SUMPRODUCT(baholar;vaznlar)/SUM(vaznlar). Faqat qoida oldindan eʼlon qilingan va hamma uchun bir xil boʻlsin.

Baholar xato kiritilsa nima boʻladi?

Roʻyxat bilan cheklangan katakka mos kelmaydigan qiymat kiritib boʻlmaydi, shuning uchun hisob-kitob buzilmaydi. Xatoni koʻrsangiz, katakni tozalab, bahoni qayta tanlang.