Shtat jadvalini Excelda qanday tuzish kerak: lavozimlar, MHTF va vakansiyalar

Shtat jadvali odatda bir hujjatda, xodimlar roʻyxati boshqasida yuradi. Natijada vakansiyalar qayerdaligi va mehnatga haq toʻlash fondi (MHTF) qancha turishi bir qarashda koʻrinmaydi. Rahbar «nechta bosh stavka bor?» deb soʻraganda esa hisobchi bir soat jadvallarni solishtiradi.

Ikkita jadvalni bir-biriga bogʻlasangiz, javob darrov chiqadi: biri lavozimlar (reja), ikkinchisi xodimlar (haqiqat). Quyida shunday tizimni qadam-baqadam quramiz.

1-qadam: shtat jadvali — lavozimlar roʻyxati

Har bir lavozim bitta qator. Ustunlar:

Shtat birligi kasr boʻlishi mumkin (masalan, 0,5 — yarim stavka). Ustamalarni maoshdan alohida yozing, chunki ularning mohiyati turlicha: foizdagisi maoshga bogʻliq, pulda berilgani qatʼiy.

2-qadam: bir birlikka hisoblangan summa va MHTF

Bir birlikka hisoblangan summa = maosh + foizdagi ustama + pul miqdoridagi ustama. Hududiy koeffitsient boʻlsa, unga koʻpaytiriladi:

=(D2+D2*E2/100+F2)*koeffitsient

Oylik MHTF = bir birlik summasi × shtat birliklari: =G2*C2. Yillik: =H2*12.

Misol. «Iqtisodchi» lavozimi: 2 shtat birligi, maosh 4 000 000 soʻm, ustama 20% (800 000 soʻm), pul ustamasi 200 000 soʻm, koeffitsient 1. Bir birlik: 4 000 000 + 800 000 + 200 000 = 5 000 000 soʻm. Oylik MHTF: 5 000 000 × 2 = 10 000 000 soʻm. Yillik: 120 000 000 soʻm. Mukofotlar va oʻzgaruvchan toʻlovlar bu hisobga kirmaydi — ular alohida rejalashtiriladi.

Badallar uchun (ish beruvchi toʻlovlari) alohida stavka katagini oling va uni MHTF ga koʻpaytiring. Stavkani oʻz qoidalaringiz boʻyicha qoʻying.

3-qadam: joylashtirish — xodimlar jadvali

Ikkinchi jadvalda har bir xodim: F.I.Sh., lavozim (roʻyxatdan tanlanadi), stavka ulushi (1; 0,5; 0,25), ishga qabul qilingan sana, boʻlim. Lavozimni qoʻlda yozmang, ochiladigan roʻyxatdan (Data → Data Validation) tanlang — shunda nom shtat jadvaliga aynan mos keladi.

4-qadam: band va boʻsh stavkalar

Band — lavozimdagi xodimlar stavka ulushlarining yigʻindisi:

=SUMIFS(Joylashtirish!D:D;Joylashtirish!B:B;B2)

Boʻsh stavkalar = shtat birliklari − band: =C2-I2.

Misol davomi. Iqtisodchi lavozimida bitta xodim toʻliq stavkada (1) va yana biri yarim stavkada (0,5) ishlaydi. Band — 1,5. Boʻsh — 2 − 1,5 = 0,5 stavka. Holat: «Qisman band».

Holat uchun oddiy formula: =IF(J2>0;"Vakansiya";IF(J2<0;"Shtat oshgan";"Toʻliq band")). Agar band shtat birliklaridan koʻp boʻlsa — bu xato yoki vaqtinchalik oʻrindoshlik, tekshirish kerak.

5-qadam: haqiqiy MHTF va boʻlimlar boʻyicha xulosa

Reja MHTF — shtat birliklari boʻyicha. Haqiqiy — band stavkalar boʻyicha: =G2*I2. Farq vakansiyalar hisobiga tejalgan summani koʻrsatadi. Boʻlimlar boʻyicha:

• shtat birliklari: =SUMIF(A:A;boʻlim;C:C);
• band: =SUMIF(A:A;boʻlim;I:I);
• ukomplektlanganlik: band / shtat birliklari.

Misol. Boʻlimda 10 shtat birligi, band 8,5. Ukomplektlanganlik 8,5 / 10 = 85%.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Lavozim nomini har joyda boshqacha yozish. SUMIFS ularni turli lavozim deb hisoblaydi.
• Ustamani maoshga qoʻshib yozish. Keyin ustamani oʻzgartirish qiyin boʻladi.
• Yarim stavkani hisobga olmaslik. Band 2 kishi deb sanalsa, aslida 1,5 stavka.
• Shtat va xodimlarni turli fayllarda yuritish. Qaysi biri yangiligini hech kim bilmaydi.

Tayyor shablon: Excelda shtat jadvali

Pullik Excel shabloni:

• «Parametrlar»: tashkilot, buyruq, hududiy koeffitsient, badallar stavkasi va boʻlimlar maʼlumotnomasi.
• «Shtat jadvali»: 120 tagacha lavozim — shtat birliklari, maosh, foiz va pul miqdoridagi ustamalar, oyiga va yiliga MHTF, har bir pozitsiya boʻyicha band, boʻsh va holat.
• «Joylashtirish»: 300 tagacha yozuv — F.I.Sh., roʻyxatdan lavozim, stavka ulushi, ishga qabul qilingan sana, boʻlim, maosh va hisoblangan summalar, shtat oshib ketganini tekshirish.
• «Xulosa»: boʻlimlar boʻyicha shtat birliklari, band, boʻsh, ukomplektlanganlik, rejadagi va haqiqiy MHTF, badallar va diagramma.

Shablon shtat jadvalini tuzadigan yoki qayta koʻrib chiqadigan rahbarlar, kadrlar xodimlari, hisobchilar va kichik biznes egalari uchun. U rasmiy shtat jadvali shaklini almashtirmaydi: tasdiqlangan hujjat rahbar buyrugʻi bilan talab qilingan shaklda rasmiylashtiriladi, stavkalar va koeffitsientlarni esa amaldagi qoidalar bilan solishtiring. Excel 2007 va undan yangi versiyalar, LibreOffice, makroslarsiz. Loyihaning tuzatishlari va yangi versiyalarini bepul olasiz.

Koʻp beriladigan savollar

Oʻrindoshlarni jadvalda qanday koʻrsatish kerak?

Oʻrindosh uchun stavka ulushini (masalan, 0,5) va izohni yozing. Shunda band stavkalar va haqiqiy MHTF toʻgʻri hisoblanadi.

Mukofotlarni MHTF ga kiritish kerakmi?

Bu sizning hisob tartibingizga bogʻliq. Jadvalda MHTF maosh va ustamalar boʻyicha hisoblanadi, mukofotlar va oʻzgaruvchan toʻlovlar kirmaydi: ularni alohida rejalashtirish qulayroq.

Vakansiya va yarim stavka bir narsami?

Yoʻq. Vakansiya — butunlay band boʻlmagan birlik, yarim stavka esa qisman band lavozim. Jadval ularni «holat» ustunida ajratadi.

Shtat jadvalini qanchalik tez-tez yangilash kerak?

Har bir qabul, boʻshatish va shtat oʻzgarishidan keyin. Haftada bir marta qisqa tekshiruv ham band stavkalar bilan haqiqat orasidagi farqni yigʻilib qolishdan saqlaydi.