Staj va xizmat muddatini Excelda qanday hisoblash kerak: davrlar, koeffitsientlar, ustama

Staj odatda qoʻlda hisoblanadi: davrlar kalkulyatorda qoʻshiladi, kunlar va oylar adashadi, xodimning ustamasi yaqinda oshishi esa keyin maʼlum boʻladi. Xodimda bir nechta davr boʻlsa, xato ehtimoli yanada oshadi.

Excelda bu ishni uch qadamda yechish mumkin: davrlarni qatorlarga yozish, kunlarni qoʻshish, yigʻindini yillar-oylar-kunlarga aylantirish. Quyida har birini misol bilan koʻramiz.

1-qadam: davrlar jadvali

Har bir ish yoki xizmat davri — bitta qator. Ustunlar: xodim, boshlanish sanasi, tugash sanasi, davr turi, koeffitsient. Koeffitsient oddiy davr uchun 1, imtiyozli hisoblanadigan davr uchun esa sizning hujjatingizda koʻrsatilgan qiymat (masalan, 1,5 yoki 2). Qaysi davr imtiyozli ekani va koeffitsient qancha ekani amaldagi qoidalarga bogʻliq — jadvaldagi raqamlar faqat misol.

Davr turlari va koeffitsientlarni alohida kichik jadvalda saqlang, davr qatorida esa turni ochiladigan roʻyxatdan tanlang.

2-qadam: kunlarni hisoblash

Davrdagi kalendar kunlar (ikkala chegara ham kiradi):

=C2-B2+1

Hisobga olingan kunlar koeffitsientga koʻpaytiriladi:

=ROUND((C2-B2+1)*koeffitsient;0)

Keyin xodim boʻyicha yigʻindi: =SUMIFS(hisobga_olingan;xodim;A2).

Sanalar mantiqiy boʻlishini tekshiring: tugash sanasi boshlanishdan oldin boʻlmasin. Buning uchun davr yoniga ustun qoʻying: =IF(C2<B2;"Sana xatosi";"").

3-qadam: kunlarni yil, oy va kunga aylantirish

Eng koʻp tarqalgan soddalashtirish: 1 oy = 30 kun, 1 yil = 360 kun. Yigʻindi 1737 kun boʻlsin:

• yillar: =INT(1737/360) = 4;
• qoldiq: =MOD(1737;360) = 297;
• oylar: =INT(297/30) = 9;
• kunlar: =MOD(297;30) = 27.

Natija — 4 yil 9 oy 27 kun. Qoida (oy 30 kun yoki haqiqiy kalendar oy) sizning tashkilotingiz va amaldagi meʼyorlarga bogʻliq: shu usulni hujjatlaringizdagi bilan solishtiring.

Excelda DATEDIF funksiyasi bor, lekin u rasmiy yordamda yoʻq, ayrim dasturlarda boshqacha ishlaydi. Shuning uchun kunlarni qoʻshib, 30/360 qoidasi bilan aylantirish ishonchliroq.

Toʻliq misol. Xodimning ikkita davri:

1737 kun = 4 yil 9 oy 27 kun.

4-qadam: ustama shkalasi

Xizmat muddati uchun ustama odatda bosqichma-bosqich oshadi. Shkalani alohida yozing (raqamlar shartli):

Xodimning ustamasini taxminiy qidiruv bilan topasiz: =VLOOKUP(yillar;shkala;2;TRUE). TRUE parametri jadvaldagi eng yaqin kichik chegarani tanlaydi. Bizning xodim 4 yilda — 5% oladi.

5-qadam: keyingi chegara qachon

Eng foydali savol: ustama qachon oshadi? Keyingi chegara 5 yil = 1800 kun. Qolgan: 1800 − 1737 = 63 kun. Agar xodim ishlashda davom etsa, taxminan hisob sanasidan 63 kun keyin:

=hisob_sanasi+(keyingi_chegara*360-jami_kun)

Qolgan kunlarga qarab svetofor bering: 30 kundan kam — qizil, 90 kundan kam — sariq. Rahbar ustama oʻzgarishini oldindan rejalashtira oladi.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Chegara kunini qoʻshmaslik. C2−B2 bitta kunni yoʻqotadi; bir kunlik davr nol boʻlib qoladi.
• Kesishgan davrlar. Xodim bir vaqtda ikki joyda hisobga olinsa, kunlar ikki marta qoʻshiladi.
• Koeffitsientni butun yigʻindiga qoʻllash. U faqat tegishli davrga qoʻllanadi.
• Qoidani xotiradan olish. Koeffitsient, shkala va hisoblash qoidasi hujjatda yozilgan boʻlishi kerak.

Tayyor shablon: staj va xizmat muddatini hisoblash

Pullik Excel shabloni bu hisob-kitobni tayyor beradi:

• «Parametrlar»: hisob sanasi, hisobga olish koeffitsientli davr turlari (1 — kalendar, 1,5 yoki 2 — aktingiz boʻyicha imtiyozli), ustama shkalasi (yillarda chegaralar va foizlar), «tez orada» va «shoshilinch» oynalari.
• «Xodimlar»: 200 tagacha kishi — yillar, oylar va kunlarda umumiy staj, ustama foizi, keyingi chegara, unga yetish sanasi, qancha qolgani va svetofor.
• «Davrlar»: 2000 tagacha davr — xodim, boshlanish, tugash, tur, hisobga olingan kunlar va sanalarni tekshirish.
• «Xulosa»: shkalaning har bir bosqichida ishlayotganlar soni, «kimga chegara yaqin» roʻyxati va ikkita diagramma.

Jadval kunlarni «oy = 30 kun, yil = 360 kun» qoidasi boʻyicha aylantiradi va DATEDIF ishlatmaydi, shuning uchun fayl Excel va LibreOfficeʼda bir xil ishlaydi. Shablon kadrlar boʻlimlari, byudjet muassasalari kadrlar xizmatlari, xizmat muddati va stajni yurituvchi xodimlar hamda ustamalar oʻzgarishini oldindan rejalashtirishi kerak boʻlgan rahbarlar uchun. Namunadagi qiymatlar xayoliy: koeffitsientlar va shkalani hujjatingiz bilan solishtiring. Excel 2007 va undan yangi versiyalar, makroslarsiz; loyihaning tuzatishlari va yangi versiyalarini bepul olasiz.

Koʻp beriladigan savollar

Staj bilan xizmat muddati bir narsami?

Yoʻq, atamalar tashkilot va sohaga qarab farq qiladi. Qaysi davrlar hisobga olinishi va qanday koeffitsient bilan — hujjatingiz va amaldagi qoidalarga bogʻliq.

Xodim bir necha marta ishdan ketgan boʻlsa-chi?

Har bir davrni alohida qator qilib yozing. Tanaffus kunlari avtomatik hisobga olinmaydi, chunki ular davrlar orasida qoladi.

Imtiyozli davr koeffitsientini qayerdan olish kerak?

Tegishli hujjatning amaldagi tahriridan. Jadval siz kiritgan koeffitsientni qoʻllaydi va uni tekshirmaydi.

Hisob sanasini oʻzgartirsam nima boʻladi?

Barcha davrlar, ustama foizi va keyingi chegaragacha qolgan kunlar shu sanaga qayta hisoblanadi.