Sinov muddati va kadrlar muddatlarini Excelda qanday nazorat qilish kerak

Muddatli shartnoma tugadi, tibbiy koʻrik muddati oʻtdi, sinov muddati tugadi, qaror esa qabul qilinmadi. Muddatlar xotirada yoki turli fayllarda saqlanganda aynan shunday boʻladi. Kadrlar xodimi yoki kichik kompaniya egasi bir vaqtda oʻnlab sanani kuzatadi va ularning bittasini oʻtkazib yuborish oson.

Yechim — barcha sanalarni bitta reyestrda yigʻish va jadvalga hisoblash hamda ranglashni topshirish. Quyida buni qadam-baqadam koʻrib chiqamiz.

1-qadam: reyestr ustunlari

Har bir xodim — bitta qator. Ustunlar:

Barcha muddat turlari mavjud boʻlmasligi mumkin: masalan, doimiy shartnomadagi xodimda E ustuni boʻsh. Formulalarda boʻsh kataklarni hisobga oling.

2-qadam: sinov muddati oxiri

Sinov muddati ishga qabul qilingan sana va oylardagi davomiylikdan hisoblanadi:

=EDATE(C2;D2)-1

Oxirgi kunni olish uchun bir kun ayiriladi.

Misol. Xodim 2025-yil 10-sentyabrda ishga qabul qilingan, sinov muddati — 3 oy. EDATE 10-dekabrni beradi, minus 1 kun — sinov oxiri 9-dekabr 2025. Sinov muddatining haqiqiy uzunligi va uni qoʻllash shartlari amaldagi qoidalarga bogʻliq: ularni oʻz hududingiz hujjatlaridan tekshiring.

Sinov tugagandan keyin ham ustun qizil boʻlib turmasligi uchun shart qoʻying: =IF(D2=0;"";IF(TODAY()>sinov_oxiri+30;"";sinov_oxiri)) yoki oddiy qilib, sinov bergan xodim uchun muddatni tozalang.

3-qadam: muddatgacha kunlar

Har bir sana uchun qolgan kunlar: =F2-TODAY(). Bu yerda boʻsh katak boʻlsa, 0 minus bugun katta manfiy son chiqadi — shuning uchun: =IF(F2="";"";F2-TODAY()).

Eng yaqin muddat — barcha sanalarning eng kichigi (boʻsh kataklarni MIN oʻzi eʼtiborsiz qoldiradi):

=MIN(sinov_oxiri;E2;F2;G2)

4-qadam: holat va ranglar

Ogohlantirish kunlarini parametr katagiga chiqaring (masalan, 30 kun). Holat:

=IF(eng_yaqin="";"";IF(eng_yaqin<TODAY();"Muddati oʻtgan";IF(eng_yaqin-TODAY()<=30;"Tez orada";"Meʼyorda")))

Shartli formatlash (Conditional Formatting) bilan: muddati oʻtgan — qizil, tez orada — sariq. Muddat uzaytirilganda yangi sanani oʻsha katakka yozing, rang oʻzi yoʻqoladi.

5-qadam: «nima qilish kerak» roʻyxati

Rahbarga butun reyestr emas, faqat eʼtibor talab qilayotganlar kerak. Eng oson yoʻl — holat ustuni boʻyicha filtr (Data → Filter): «Meʼyorda» ni olib tashlang. Eng shoshilinchlarini tepaga chiqarish uchun eng yaqin muddat boʻyicha saralang.

Misol. Bugun 2025-yil 25-noyabr. Uch xodim:

Karimova birinchi, Aliyev ikkinchi ishlanadi, Sodiqov hozircha kutadi.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Sanalarni matn sifatida kiritish. «10.09.25» Excel uchun sana boʻlmasa, hisob ishlamaydi. Sana formatini tekshiring.
• Sinov oxirini qoʻlda yozish. Bir marta xato qilsangiz, qaror qabul qilinmay qoladi.
• Faqat bitta muddatni kuzatish. Tibbiy koʻrik va oʻqitish ham xuddi shunday muhim.
• Ogohlantirishni oxirgi kunga qoʻyish. 30 kun — qaror tayyorlash uchun real vaqt.
• Reyestrni uzoq vaqt yangilamaslik. Yangi xodimlar va uzaytirilgan shartnomalar kiritilmasa, jadval eskirgan holatni koʻrsatadi.

Tayyor shablon: kadrlar muddatlari nazorati

Pullik Excel shabloni:

• «Sozlamalar»: tashkilot, hisobot sanasi (oʻzi yangilanadi) va necha kun oldin ogohlantirish.
• «Reyestr»: 60 tagacha xodim — ishga qabul qilish, sinov muddati, muddatli shartnoma, tibbiy koʻrik, oʻqitish yoki attestatsiya; muddatlargacha kunlar, eng yaqin muddat va holat.
• «Nima qilish kerak»: «Muddati oʻtgan» yoki «Tez orada» holatidagi xodimlarning avtomatik roʻyxati, eng shoshilinchlari tepada.
• «Xulosa»: turlar va boʻlimlar boʻyicha nechta muddat oʻtgani va tez orada tugashi, diagramma.

Sinov oxiri = ishga qabul qilingan sana + oylardagi muddat − 1 kun; ogohlantirish standart boʻyicha 30 kun oldin, sozlamalarda oʻzgartiriladi. Boʻsh shablonda bugungi sana turadi va fayl ochilganda yangilanadi. Shablon kadrlar xodimlari, boʻlim rahbarlari, ofis-menejerlar va muddatlarni oʻzi kuzatadigan kichik kompaniyalar egalari uchun. Muddatlar va chegaralarni mehnat qonunchiligi boʻyicha sizga tegishli amaldagi qoidalar bilan solishtiring. Excel 2007 va undan yangi versiyalar, LibreOffice, makroslarsiz.

Koʻp beriladigan savollar

Sinov muddatini hammaga bir xil qoʻyish mumkinmi?

Yoʻq, har bir xodim uchun alohida oylar soni yoziladi. Haqiqiy chegara va istisnolar amaldagi qoidalarga bogʻliq, shuning uchun reyestrda uni oʻzingiz kiritasiz.

Muddatli shartnoma tugashidan qancha oldin ogohlantirish kerak?

Qaror tayyorlash va rasmiylashtirishga yetadigan vaqt oldin. Koʻpchilik uchun 30 kun yaxshi boshlangʻich nuqta, kerak boʻlsa, uni oshirasiz.

Sanalarni har kuni yangilash kerakmi?

Yoʻq. Formulalar TODAY() bilan ishlaydi va fayl har ochilganda joriy sanaga qayta hisoblanadi.

Reyestrda qanday maʼlumotlarni saqlamaslik kerak?

Pasport raqami, tibbiy tashxis kabi ortiqcha shaxsiy maʼlumotlarni yozmang. Muddatlar nazorati uchun F.I.Sh., boʻlim va sanalar yetarli.