Uy mulki roʻyxatini Excelda qanday tuzish kerak

Uyda nechta texnika, qancha mebel, qanday qimmat buyumlar borligini kamdan-kam odam aniq aytadi. Bu savol odatda eng noqulay paytda paydo boʻladi: suv bosib ketganda, oʻgʻirlikdan keyin, koʻchishdan oldin yoki meros boʻlinayotganda. Shunda hamma narsani xotiradan tiklashga toʻgʻri keladi.

Buyumlar roʻyxatini oldindan tuzib qoʻysangiz, bunday vaziyatda hujjat tayyor boʻladi. Quyida roʻyxatni Excelda qanday qurish, har bir buyum uchun nimalarni yozish va umumiy qiymatni qanday hisoblashni koʻrib chiqamiz.

Roʻyxat nima uchun kerak

• Sugʻurta. Zarar yetganda buyumlar roʻyxati, narxi va seriya raqami talabni asoslashga yordam beradi.
• Koʻchish. Qaysi quti nima bilan toʻlganini va nimalarni olib ketishni koʻrasiz.
• Taʼmir. Xonadagi buyumlarni vaqtincha olib chiqishda hech narsa unutilmaydi.
• Oʻzingiz uchun. Ortiqcha narsalar, takror xaridlar va eng qimmat buyumlar koʻrinadi.

Jadval ustunlari

Har bir buyum — bitta qator. Quyidagi ustunlar yetarli:

Xona va toifa ustunlarini ochiladigan roʻyxat (Data Validation) qilsangiz, yozuvlar bir xil boʻladi va keyin ularni guruhlash oson.

Qiymat va yoshni hisoblash

Misol: oshxonadagi muzlatgich 6 500 000 soʻmga olingan, hozirgi bahosi taxminan 4 000 000 soʻm.

Roʻyxatning umumiy qiymati uchun joriy bahoni olamiz, u boʻlmasa xarid narxini:

=IF(F2<>"";F2;E2)

Bu yerda E2 — xarid narxi, F2 — joriy baho. Xona boʻyicha yigʻindi:

=SUMIF(A:A;"Oshxona";G:G)

G ustunida yuqoridagi formula natijasi turibdi. Buyum yoshi yillarda:

=DATEDIF(D2;TODAY();"Y")

Eng qimmat buyumni topish uchun MAX va INDEX/MATCH birga ishlatiladi:

=INDEX(C:C;MATCH(MAX(G:G);G:G;0))

Kichik hisob: oshxonada muzlatgich 4 000 000, gaz plitasi 1 800 000, stol va stullar 2 200 000 soʻm. Oshxona qiymati 8 000 000 soʻm. Agar hamma xonalar yigʻilsa, sugʻurta summasini real tanlash mumkin.

Roʻyxatni qanday boshlash kerak

1. Bir kunda bitta xonani yozing, hammasini bir yoʻla qilishga urinmang.
2. Avval qimmat buyumlar: texnika, mebel, taqinchoqlar.
3. Har bir texnikaning seriya raqamini korpusdagi yorliqdan yoki hujjatidan koʻchiring.
4. Buyum suratini oling va chekning suratini yonida saqlang. Jadvalda faqat joyini yozing.
5. Sanani yozib qoʻying va yiliga bir marta roʻyxatni yangilang.

Odatiy xatolar

• Faqat qimmat narsalarni yozish. Kiyim, idish-tovoq, asboblar ham yigʻilib katta summa beradi.
• Narxni eslab yozish. Bahoni chek yoki oʻxshash eʼlonlar boʻyicha aniqlang, «taxminan» deb qoldirmang.
• Faylni bitta joyda saqlash. Kompyuter buzilsa, roʻyxat ham yoʻqoladi. Nusxasini bulutda yoki flesh-xotirada saqlang.
• Yangilamaslik. Yangi xarid yoki sotilgan buyum roʻyxatda aks etmasa, u eskiradi.

Qimmatbaho buyumlarga alohida eʼtibor

Taqinchoqlar, soat, noutbuk, telefon kabi buyumlarni alohida toifaga ajrating va har biri uchun surat, seriya raqami hamda xarid joyini yozing. Sugʻurta kompaniyasi aynan shu buyumlar boʻyicha koʻproq savol beradi. Oila aʼzolaringizga roʻyxat qayerda saqlanishini ayting: ogʻir vaziyatda faylni topa olish uning mavjudligidan kam ahamiyatga ega emas. Agar ijarada yashasangiz, faqat oʻzingizga tegishli narsalarni yozing va xonadon egasining mebelini alohida belgilab qoʻying.

Tayyor shablon: Uy mulki roʻyxati

Bu pullik shablon yuqoridagi hammasini tayyor holda beradi:

• «Parametrlar» varagʻida obyekt, roʻyxat sanasi, xonalar va toifalar belgilanadi.
• «Mulk roʻyxati» varagʻiga 400 tagacha buyum kiritiladi: xarid narxi, joriy baho, holat, seriya raqami va chek qayerdaligi.
• «Xulosa» varagʻida xonalar va toifalar boʻyicha qiymat, eng qimmat buyum va diagramma koʻrinadi. Roʻyxat qiymati va buyumlar yoshi oʻzi hisoblanadi.

Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi, hamma narsa oddiy formulalarda. Toʻplamda boʻsh jadval va toʻqima maʼlumotli namuna bor, formulalar qanday ishlashini oldindan koʻrasiz. Fayl oʻzbek tilida.

Koʻp beriladigan savollar

Buyumning joriy bahosini qanday aniqlash kerak?

Oʻxshash buyumlarning ikkinchi qoʻl bozoridagi narxiga qarang. Jadvaldagi baho taxminiy: sugʻurta uchun mustaqil bahoni baholovchi beradi.

Qaysi buyumlarni roʻyxatga kiritish shart?

Mebel, texnika, elektronika va qimmatbaho buyumlar. Aslida roʻyxatda koʻrishni istagan hamma narsani yozish mumkin.

Suratlar va cheklarni qayerda saqlagan maʼqul?

Jadvalga faqat joyini yozing: «jild 2», «bulut / Xarid cheklari». Suratning oʻzini alohida papkada, buyum nomi bilan saqlang.

Roʻyxatni qanchalik tez-tez yangilash kerak?

Yiliga bir marta toʻliq koʻrib chiqing, katta xariddan keyin esa darhol yangi qator qoʻshing.